Event Resource Management Software

Ausgezeichnet, innovativ und sicher

 

Von der Artikelverwaltung mit prognostizierter Verfügbarkeit für Werbemittel oder Messesysteme und dem intuitiven Bestellsystem über User- und Event-Management, bis zu Analysen zu Besucherverhalten wie bei Google Analytics, sowie Umsatzverteilung und Qualitätsmanagement. Durch Ihre individuelle und modulare Zusammenstellung der einzelnen Produkte, bestimmen Sie die Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Agilität in Ihrer Live-Kommunikation. ExpoCloud ist prozessoptimiertes 360 Grad Event-Resource-Management.

Agiles Arbeiten in der Live-Kommunikation

 

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Eventagenturen

Mietequipment Anbieter

Eventlogistiker

Contract Management

Event-Resource-Management einfach verwalten

Mit dem Contract-Management verwalten Sie alle Zugriffe und Berechtigungen Ihrer ExpoCloud so individuell, wie Sie möchten. Mit dem User-Management definieren Sie interne User oder Ihre Live-Kommunikations-Geschäftspartner und vergeben die notwendigen Berechtigungen.

In der Portalverwaltung können Sie Ihr Logo einbinden und die Farben Ihrer Plattform nach Ihrem Corporate Design festlegen.

Wenn alle Nutzer und Stakeholder als sichtbarer Kontakt angelegt sind, beschleunigen Sie die Projektkommunikation immens.

Contract Management

 

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ExpoCloud Live Demo

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Bestellungen einfach, übersichtlich und schnell

ExpoCloud Studio ist ein, in den Bestellprozess integrierter 3D-Standdesigner. Hier werden alle Artikel der Mietmöbel- und Messesystem-Partner der ExpoCloud zur Auswahl gestellt. Ein stetig wachsendes Portfolio für wunschgerechte Umsetzung und Ausstattung von Messeständen. Im Standard-Bestellprozess wird aus dem Bestand aller Ressourcen oder aus dem Portfolio der individuell freigeschalteten Mietequipment-Anbieter, Caterer oder Werbemittelhändler bestellt. Ob als Aussteller, Agentur oder Messebauer, der Workflow ist perfekt abgestimmt und mit den übersichtlichen Vorgängen behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status aller Live-Marketing Bestellungen. In der ExpoCloud werden bereits heute über 50.000 Bestellungen getätigt. Von Werbemitteln, Give-Aways, Flyern und Broschüren bis zu Exponaten, Messesets und ganzen Messeständen.

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Studio - 3D Standdesigner

 

Studio - 3D Standdesigner

Mit ExpoCloud Studio kann ein Messestand einfach und intuitiv, direkt in 3D geplantvisualisiert und bestellt werden. Hierbei steht das gesamte Portfolio an Mietmöbeln und Messesystemen aller, in ExpoCloud vertretenen Anbietern, bereit. Das gewährleistet Unabhängigkeit und Freiheit für die Ausstattung und den Umfang des Außenauftritts. Eigene Grafiken, ob in der ExpoCloud als Ressource hinterlegt oder lokal vom Desktop, können integriert werden.

 

Bestellungen mit günstiger Logistik

Im Standard-Bestellprozess stehen jedem Nutzer, die ihm freigegebenen oder zugewiesenen Ressourcen bereit. Ob eigenes Equipment oder Mietequipment, Catering, Eventtechnik, Werbemittel, Flyer, Broschüren oder ganze Messestände und modulare Messesysteme. Im ExpoCloud Bestellworkflow wird automatisch die günstigste Logistik angeboten und wenn es mal schnell gehen muss, werden auch die Expresszuschläge angegeben. ExpoCloud Kunden profitieren von dem gebündelten Einsatzvolumen aller Nutzer.

 

Bestellungen mit günstiger Logistik

 

ExpoCloud Produkt Shop Vorgänge

 

Vorgänge jederzeit auf Abruf

Im ExpoCloud Shop stehen alle Vorgänge auf Abruf bereit. Ob Online Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften. Die Suche und Sortierung nach Datum, Status, Bewertung oder auch Besteller ist, gerade bei einer großen Anzahl an Bestellungen, hilfreich.

Resources

Messe- und Eventequipment im Überblick

Mit ExpoCloud Resources steht Ihnen das inventarisierte Veranstaltungsequipment zur Verfügung. Umfangreiche Produktbeschreibungen und Angaben zu Größe, Gewicht, Verpackungseinheiten, sowie PDF-Dokumente, Produktbilder- und filme und sogar CAD-Daten werden dargestellt. Von Werbemitteln und Give-Aways über Druckerzeugnisse und Roll-Ups bis zu ganzen Messesets - das gesamte Inventar mit Echtzeit-Bestand und prognostizierter zukünftiger Verfügbarkeit jederzeit auf Abruf. Auch Mietequipment und Catering stehen als Ressourcen bereit. Aussteller, Eventagenturen und Messebauer teilen sich alle notwendigen und projektbezogenen Informationen. Als Mietequipment-Anbieter, Caterer oder Werbemittelhändler nutzen Sie ExpoCloud, um Ihre Produkte den bereits über 5.000 aktiven Usern als Ressourcen anzubieten und neue Aufträge zu generieren.

Resources

 

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Werbemittelhändler

ExpoCloud Werbemittel Management

 

Werbemittel - immer vorrätig

Mit ExpoCloud ist der aktuelle Bestand aller Werbemittel und Give-Aways sowie Marketing Material jederzeit in Echtzeit einsehbar. Der prognostizierte zukünftige Verbrauch an Material und die automatische Nachricht, wenn ein Artikel unter die definierte Mindestmenge fällt, sorgen für Sicherheit im Event-Resource-Management. In der ExpoCloud arbeiten Werbemittelhändler, Aussteller und Agenturen effektiv und prozessoptimiert zusammen.

 

Mietequipment - maximale Auswahl

Die ExpoCloud Plattform bringt Aussteller, Eventagenturen und Messebauer gezielt mit Mietequipment-Anbietern zusammen. Bei der Konzeption und Planung eines Messestands greifen alle Beteiligten auf die maximale Auswahl an Mietmöbeln, Zubehör und vielem mehr zurück. Keine Grenzen in Auswahl und Freiheit in der Konzeption. Die ExpoCloud ist für Vermieter der ideale Platz, um das eigene Portfolio bereits über 5.000 aktiven Usern zu präsentieren.

 

 

ExpoCloud Mietequipment Management

 

Event Management

Events einfach strukturiert planen

ExpoCloud Event-Management bietet eine Übersicht aller vergangenen und zukünftigen Veranstaltungen, wie Events, Messen, Kongresse, Seminare und Tagungen. Eventspezifische interne und externe Ansprechpartner der einzelnen Events sowie das Datum und die Standgröße können hinterlegt werden. Event-Management ist die einfache und strukturierte Übersicht aller Live-Kommunikations-Maßnahmen. Event-Management wird in 2018 um das Modul Teilnehmermanagement erweitert und steuert die gesamte Conversion- und Anmeldestrecke bis zur Terminvereinbarung vor Ort.

Event-Management

 

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Eventlogistiker

Performance Ihrer Events analysieren

 

Performance Ihrer Events analysieren

Mit Event Metrics erfassen Sie die Performance Ihrer Veranstaltungen datenbasiert auf Knopfdruck. Ein kleiner Sensor wird auf dem Messestand platziert und misst, auf Basis der WLAN Technologie, datenschutzkonform das Verhalten der Besucher, vergleichbar mit Google Analytics im Online-Marketing.

Anzahl der Messe- und Standbesucher
Verweildauer der Standbesucher
Anteil der wiederkehrenden Besucher

Sie erhalten alle Daten in Echtzeit und bewerten den Erfolg Ihrer Live-Kommunikations-Maßnahmen auf KPI-Basis. Für die strategische Ausrichtung Ihres Live-Marketings bietet Ihnen Event Metrics eine valide und verlässliche Entscheidungsgrundlage.

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