ExpoCloud Plattform Produkte

Event Marketing Plattform

Ausgezeichnet, innovativ und sicher

Von der Artikelverwaltung mit prognostizierter Verfügbarkeit für Werbemittel oder Messesysteme und dem intuitiven Bestellsystem über User- und Event-Management, bis zu Analysen zu Besucherverhalten, wie bei Google Analytics, sowie Umsatzverteilung und Qualitätsmanagement. Durch Ihre individuelle und modulare Zusammenstellung der einzelnen Produkte, bestimmen Sie die Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Agilität in Ihrer Live-Kommunikation. ExpoCloud ist prozessoptimiertes 360 Grad Event-Resource-Management.

Agiles Arbeiten in der Live-Kommunikation

  • Aussteller - Events managen
  • Eventagenturen - Aufträge ausführen
  • Messebauer - Erfolge analysieren
  • Mietequipment-Anbieter - Mietequipment bereitstellen
  • Caterer - Messebewirtung erobern
  • Eventlogistiker - Dienstleistungen anbieten
  • Werbemittelhändler - Produkte präsentieren
ExpoCloud Live Demo

Contract Management

Event-Resource-Management einfach verwalten

Mit dem Contract-Management verwalten Sie alle Zugriffe und Berechtigungen Ihrer ExpoCloud so individuell, wie Sie möchten. Mit dem User-Management definieren Sie interne User oder Ihre Live-Kommunikations-Geschäftspartner und vergeben die notwendigen Berechtigungen. In der Portalverwaltung können Sie Ihr Logo einbinden und die Farben Ihrer Plattform nach Ihrem Corporate Design festlegen. Wenn alle Nutzer und Stakeholder als sichtbarer Kontakt angelegt sind, beschleunigen Sie die Projektkommunikation immens.

 

Contract Management

  • Aussteller
  • Eventagenturen
  • Messebauer
  • Mietequipment-Anbieter
  • Caterer
  • Eventlogistiker
  • Werbemittelhändler
User - Management

Interne Benutzer einfach verwalten

Mit dem integrierten User-Management steuern Sie einfach die Berechtigungen der User aus Ihrer Organisation. So können Sie neue User nicht nur auf die Plattform einladen, sondern auch kinderleicht mit funktionalen Rechten versehen. Funktionale Rechte beschreiben dabei, was Ihre User auf der Plattform machen dürfen. Darüber hinaus können Sie auch sehr klar definieren, wer mit welchen Informationen arbeiten darf. So sollte ein Sachbearbeiter nur seine eigenen Bestellungen sehen - sein Teamlead hingegen die Vorgänge aller Teammitglieder. Bei großen Benutzermengen wird die Rechtevergabe komfortabel über Gruppenberechtigungen geregelt. So müssen Sie die funktionalen und inhaltlichen Rechte nicht für jeden User einzeln bestimmen, sondern weisen den User einfach einer vorkonfigurierten Berechtigungsgruppe zu.
ExpoCloud Contract-Management - User-Management

 

Kontrolliert wachsen

ExpoCloud kennt keine Kosten pro User - denn wir wollen, dass Sie so effizient wie möglich arbeiten und nicht über User-Lizenzen nachdenken müssen. Daher können Sie auch einfach administrative Aufgaben auf andere User übertragen - hierzu definiert der Vertragsverwalter einfach die administrativen Rechte auf die jeweiligen User. Aus Compliance-Gründen kann die Verteilung von administrativen Rechten nur durch den Vertragsverwalter ausgeübt werden.

Supplier - Management

Lieferanten verwalten und freigeben

ExpoCloud verbindet die Vorteile der Sicherheit eines geschlossenen Systems mit der großen Produktvielfalt von offenen Plattformen. Der zentrale Dreh- und Angelpunkt ist dabei aus Kundensicht das Modul Supplier-Management. Hier kann der Contract-Manager alle auf der Plattform verfügbaren Supplier und deren Produktportfolio einsehen. Wenn er nun diesen Supplier in seinem Portal verfügbar haben möchte, gibt er den Supplier-Code einfach in der Vertragsverwaltung frei. Hierbei werden automatisch die Rechnungs- und Liefermodalitäten in die Vertragsverwaltung übernommen. Mit der Funktion Resource-Management können darüber hinaus auch die Produkte des Supplier eingeschränkt werden. So muss man nicht alle Produkte des Supplier übernehmen und kann ausgewählte Produkte verschiedenen Benutzergruppen freigeben - oder auch nicht.
Resource - Management

Interne Benutzer einfach verwalten

Das integrierte Resource-Management stellt sich automatisch auf Ihre Rolle ein. Als Aussteller können Sie mit dem Resource-Management (Recht Resource-Administrator erforderlich) bestimmen, welche Ressourcen der zertifizierten Supplier von Ihrer Organisation genutzt werden dürfen. Dabei bietet das Resource-Management in Verbindung mit Gruppenberechtigungen sogar die Möglichkeit, unterschiedlichen User-Gruppen Ihrer Organisation unterschiedliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Als Supplier können Sie Ihre Ressourcen effizient in der ExpoCloud bereitstellen. Dabei sind die Möglichkeiten der Produktpräsentation nahezu uneingeschränkt. So können Sie Ihr Produkt mit Bildern, Dokumenten und Videos multimedial beschreiben. Darüber hinaus werden im Resource-Management alle prozessrelevanten Parameter wie Gewicht, Maße, Verfügbarkeit und Preise erfasst.
ExpoCloud Contract-Management - Resource-Management

 

Ein weiteres Highlight ist die Integration der ExpoCloud Studio Technologie in den Bereich Resource-Management. So können Anbieter Ihre Produkte ebenfalls als CAD-Objekte für die Nutzung in ExpoCloud Studio bereitstellen.

Die ExpoCloud Studio Technologie ermöglicht es, die Produkte verschiedener Anbieter in einem Messe- oder Eventkonzept gemeinsam dreidimensional zu kombinieren. Dabei verfügt Studio über die gleichen Verfügbarkeitsalgorithmen, wie alle anderen Bestell-Apps und stellt damit dem User, nur zum Event-Zeitpunkt verfügbare Ressourcen, zur Verfügung.

Druckdaten - Management

Interne Benutzer einfach verwalten

ExpoCloud Druckdaten-Management ist eine Erweiterung des Resource-Managements um individuelle Druckdaten. Dieses Modul ermöglicht somit die Integration von internen und externen Mitarbeitern (Eventagenturen) in den Prozess der Datenerstellung. In diesem Sinne können Agenturen z.B. jederzeit die Druckdaten für Druckerzeugnisse im System hinterlegen. So können Supplier z.B. Broschüren direkt auf Basis der aktuellen Druckdaten nachproduzieren. Aus Compliance Gründen wird dabei jede Veränderung sowie jedes Upload von Druckdaten gespeichert und protokolliert.
ExpoCloud Contract-Management - Druckdaten-Management

 

Das Modul Druckdaten-Management unterstützt und protokolliert den Austausch von Druckdaten zwischen Customer und Supplier. Es vereinfacht Prozesse und ermöglicht den Informationsaustausch auch mit neuen Anbietern. Darüber hinaus kann das Druckdaten-Modul auch zur Individualisierung von generischen Produkten verwendet werden. So kann z.B. ein Werbemittelhändler Kugelschreiber in der Plattform anbieten und ermöglicht über das Druckdaten-Modul die einfache Individualisierung des Produktes durch den Kunden.

News - Management

Teams inspirieren

ExpoCloud News-Management ist eine einfache Lösung zur Verteilung von Nachrichten (News) auf der Plattform für die eigenen Benutzer oder Benutzergruppen. Wenn das Modul aktiviert ist, werden den Adressaten die eingestellten News direkt bei der Anmeldung auf der Startseite präsentiert. Dies können z.B. neue Produkte, Event-Strategien oder Event-Berichte sein. Dabei greift die Newsverwaltung wieder auf die Gruppenrichtlinie zu. In diesem Sinnen können aus Sicht des News-Administrators gezielt die Gruppen an Benutzer ausgewählt werden, denen die News angezeigt werden soll. Darüber hinaus verfügt das News-Modul über einen vollständigen Editor, der es nicht nur ermöglicht ein professionelles Textlayout zu gestalten, sondern auch Bilder und Links zu integrieren. Gerade durch die Integration von Links kann man die News-Empfänger direkt zu, für sie relevanten Ressourcen im Portal, leiten.
ExpoCloud Live Demo

Shop

Bestellungen einfach, übersichtlich und schnell

ExpoCloud Studio ist ein, in den Bestellprozess integrierter 3D-Standdesigner. Hier werden alle Artikel der Mietmöbel- und Messesystem-Partner der ExpoCloud zur Auswahl gestellt. Ein stetig wachsendes Portfolio für wunschgerechte Umsetzung und Ausstattung von Messeständen. Im Standard-Bestellprozess wird aus dem Bestand aller Ressourcen oder aus dem Portfolio der individuell freigeschalteten Mietequipment-Anbieter, Caterer oder Werbemittelhändler bestellt. Ob als Aussteller, Agentur oder Messebauer, der Workflow ist perfekt abgestimmt und mit den übersichtlichen Vorgängen behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status aller Live-Marketing Bestellungen. In der ExpoCloud werden bereits heute über 50.000 Bestellungen getätigt. Von Werbemitteln, Give-Aways, Flyern und Broschüren bis zu Exponaten, Messesets und ganzen Messeständen.

Shop

  • Aussteller
  • Eventagenturen
  • Messebauer
  • Mietequipment-Anbieter
  • Caterer
  • Eventlogistiker
  • Werbemittelhändler
ExpoCloud 3D - Studio

Studio - 3D Standdesigner

Mit ExpoCloud Studio kann ein Messestand einfach und intuitiv, direkt in 3D geplant visualisiert und bestellt werden. Hierbei steht das gesamte Portfolio an Mietmöbeln und Messesystemen aller, in ExpoCloud vertretenen Anbietern, bereit. Das gewährleistet Unabhängigkeit und Freiheit für die Ausstattung und den Umfang des Außenauftritts. Eigene Grafiken, ob in der ExpoCloud als Ressource hinterlegt oder lokal vom Desktop, können integriert werden.

Bestellungen mit günstiger Logistik

Im Standard-Bestellprozess stehen jedem Nutzer, die ihm freigegebenen oder zugewiesenen Ressourcen bereit. Ob eigenes Equipment oder Mietequipment, Catering, Eventtechnik, Werbemittel, Flyer, Broschüren oder ganze Messestände und modulare Messesysteme. Im ExpoCloud Bestellworkflow wird automatisch die günstigste Logistik angeboten und wenn es mal schnell gehen muss, werden auch die Expresszuschläge angegeben. ExpoCloud Kunden profitieren von dem gebündelten Einsatzvolumen aller Nutzer.

ExpoCloud Produkt-Shop
ExpoCloud Produkt - Shop Vorgänge

Vorgänge jederzeit auf Abruf

Im ExpoCloud Shop stehen alle Vorgänge auf Abruf bereit. Ob Online Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften. Die Suche und Sortierung nach Datum, Status, Bewertung oder auch Besteller ist, gerade bei einer großen Anzahl an Bestellungen, hilfreich.

ExpoCloud Live Demo

Resources

Messe- und Eventequipment im Überblick

Mit ExpoCloud Resources steht Ihnen das inventarisierte Veranstaltungsequipment zur Verfügung. Umfangreiche Produktbeschreibungen und Angaben zu Größe, Gewicht, Verpackungseinheiten, sowie PDF-Dokumente, Produktbilder- und filme und sogar CAD-Daten werden dargestellt. Von Werbemitteln und Give-Aways über Druckerzeugnisse und Roll-Ups bis zu ganzen Messesets - das gesamte Inventar mit Echtzeit-Bestand und prognostizierter zukünftiger Verfügbarkeit jederzeit auf Abruf. Auch Mietequipment und Catering stehen als Ressourcen bereit. Aussteller, Eventagenturen und Messebauer teilen sich alle notwendigen und projektbezogenen Informationen. Als Mietequipment-Anbieter, Caterer oder Werbemittelhändler nutzen Sie ExpoCloud, um Ihre Produkte den bereits über 5.000 aktiven Usern als Ressourcen anzubieten und neue Aufträge zu generieren.

Resources

  • Aussteller
  • Eventagenturen
  • Messebauer
  • Mietequipment-Anbieter
  • Caterer
  • Eventlogistiker
  • Werbemittelhändler
ExpoCloud Werbemittel

Werbemittel - immer vorrätig

Mit ExpoCloud ist der aktuelle Bestand aller Werbemittel und Give-Aways sowie Marketing Material jederzeit in Echtzeit einsehbar. Der prognostizierte zukünftige Verbrauch an Material und die automatische Nachricht, wenn ein Artikel unter die definierte Mindestmenge fällt, sorgen für Sicherheit im Event-Resource-Management. In der ExpoCloud arbeiten Werbemittelhändler, Aussteller und Agenturen effektiv und prozessoptimiert zusammen.

Mietequipment - maximale Auswahl

Die ExpoCloud Plattform bringt Aussteller, Eventagenturen und Messebauer gezielt mit Mietequipment-Anbietern zusammen. Bei der Konzeption und Planung eines Messestands greifen alle Beteiligten auf die maximale Auswahl an Mietmöbeln, Zubehör und vielem mehr zurück. Keine Grenzen in Auswahl und Freiheit in der Konzeption. Die ExpoCloud ist für Vermieter der ideale Platz, um das eigene Portfolio bereits über 5.000 aktiven Usern zu präsentieren.

ExpoCloud Mietequipment
ExpoCloud Live Demo

Event Management

Events einfach strukturiert planen

ExpoCloud Event-Management bietet eine Übersicht aller vergangenen und zukünftigen Veranstaltungen, wie Events, Messen, Kongresse, Seminare und Tagungen. Eventspezifische interne und externe Ansprechpartner der einzelnen Events sowie das Datum und die Standgröße können hinterlegt werden. Event-Management ist die einfache und strukturierte Übersicht aller Live-Kommunikations-Maßnahmen. Event-Management wird in 2018 um das Modul Teilnehmermanagement erweitert und steuert die gesamte Conversion- und Anmeldestrecke bis zur Terminvereinbarung vor Ort.

Event-Management

  • Aussteller
  • Eventagenturen
  • Messebauer
  • Eventlogistiker
ExpoCloud Event-Management Metrics

Performance Ihrer Events analysieren

Mit Event Metrics erfassen Sie die Performance Ihrer Veranstaltungen datenbasiert auf Knopfdruck. Ein kleiner Sensor wird auf dem Messestand platziert und misst, auf Basis der WLAN Technologie, datenschutzkonform das Verhalten der Besucher, vergleichbar mit Google Analytics im Online-Marketing.

  • Anzahl der Messe- und Standbesucher
  • Verweildauer der Standbesucher
  • Anteil der wiederkehrenden Besucher

Sie erhalten alle Daten in Echtzeit und bewerten den Erfolg Ihrer Live-Kommunikations-Maßnahmen auf KPI-Basis. Für die strategische Ausrichtung Ihres Live-Marketings bietet Ihnen Event Metrics eine valide und verlässliche Entscheidungsgrundlage.