Optimiser les événements : Le savoir pour demain
Grâce à ExpoCloud, vous pouvez planifier, exécuter et analyser des événements de toutes tailles de manière plus simple, plus rapide, plus efficace et plus durable. Dans le cycle perpétuel de l'événement, cela conduit à la phase quatre, où l'amélioration future est au centre des préoccupations. L'optimisation des événements repose principalement sur deux sources : les données empiriques et l'expertise personnelle. Cette dernière se manifeste comme une symbiose entre vos expériences sur le terrain et le service de conseil ExpoCloud, où des experts en événements sont à votre disposition pour approfondir, si nécessaire, les questions stratégiques relatives à la planification future des salons avec une expertise détaillée.
Données valides. Meilleure base.
Le module logiciel « Analytics » vous fournit en continu de la business intelligence et des rapports en temps réel. En ajoutant la technologie de mesure allemande « Event-Metrics » à vos événements dans Analytics, vous obtenez également des données sur les flux de visiteurs. Il n'y a pas de meilleure connaissance. Vous exploitez des données valides dans et depuis votre ExpoCloud, établissez des causalités claires et optimisez vos futurs événements.
Cela donne lieu à ce que l'on appelle généralement un « processus d'amélioration continue » (PAC) : un PAC qui est un cycle, un processus continu, une chronologie perpétuelle de planification, d'exécution, d'analyse et d'optimisation des événements.
Service de conseil : Experts en événements avec expertise
L'écosystème ExpoCloud combine des stands de salon de haute qualité, une logistique de salon sophistiquée, une gestion de projet personnalisée et un logiciel cloud fiable pour établir un nouveau standard dans la gestion des événements. ExpoCloud se distingue non seulement par ses solutions matérielles, mais aussi par son approche humaine ! Le conseil en événements ou la gestion stratégique des événements est assuré par des experts expérimentés, qui travaillent régulièrement avec des clients fidèles pour optimiser salons, congrès, événements de recrutement, etc.
Une riche expérience issue de nombreux projets est mise à profit. Les consultants ExpoCloud vous accompagnent en tant qu'apporteurs d'optimisation, conseillers détaillés, gestionnaires de bénéfices, soutiens en durabilité et créateurs de succès. – Optimisation stratégique des événements avec cœur et intelligence.
Service de conseil : Vers le succès grâce aux questions O
Dans le processus d'optimisation, il est recommandé d'explorer les futurs salons et événements à l'aide de questions O, telles que :
Où exposer ?
La question de la localisation n'a pas d'importance pour les stands de location depuis votre ExpoCloud, car vous pouvez louer les mêmes systèmes de haute qualité pour chaque événement à travers toute l'Europe. Cependant, il peut être nécessaire de tenir compte de particularités linguistiques ou de modalités douanières spécifiques.
Quel est le thème ?
Une foire de recrutement nécessite des contenus différents de ceux d'une foire industrielle orientée vers la technologie ; un lancement de produit axé sur le marketing nécessite une configuration différente de celle d'un événement dédié à l'entretien des relations B2B, etc.
Quelle est la groupe cible ?
Les systèmes de location ExpoCloud sont modulaires et très adaptables. Cela est particulièrement utile pour répondre au mieux aux attentes des différentes cibles : par exemple, les cibles B2B nécessitent davantage d'espaces de réunion, alors que ces besoins sont moindres pour les cibles consommateurs hors des ressources humaines, permettant ainsi d'utiliser l'espace de manière différente.
Quel est l'objectif ?
L'évaluation des succès d'événements repose sur des indicateurs qui varient d'une organisation à l'autre. En termes généraux, les mots-clés sont : nouveaux contacts, génération de leads, meilleure pénétration du marché, renforcement durable de l'image, augmentation de la notoriété de la marque, etc.
Les experts en marketing et en vente se concentrent traditionnellement sur les produits, les solutions et le marché des ventes, tandis que les spécialistes des ressources humaines mettent principalement l'accent sur les cibles spécifiques en RH pour atteindre les objectifs de recrutement.
Facteurs de succès comme outil académique
Les événements sont définis dans le temps, avec une date de début et une date de fin qui déterminent leur planification et leur exécution. Les facteurs de succès pour une évaluation fiable, solide et transparente des événements sont également clairs – bien qu'ils ne soient pas toujours pleinement utilisés, comme le montre la pratique. Cela constitue un point de départ méthodologique pour optimiser salons et événements : en évaluant chaque événement selon les mêmes facteurs de succès statiques, vous créez une comparabilité précise et cohérente, ce qui porte des fruits de manière durable.
Les sept facteurs de succès spécifiques aux événements sont :
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Vitesse/Rapidité
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Agilité/Flexibilité
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Scalabilité
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Qualité
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Coût
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Information
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Durabilité
Ces facteurs de succès sont académiquement valides. ExpoCloud contribue positivement à chacun de ces facteurs et génère des avantages pratiques variés et significatifs au quotidien.
La digitalité comme partie intégrante de l'optimisation
Améliorer continuellement les événements implique depuis un certain temps déjà la question suivante : « Quel degré de digitalité est souhaité ? » En plus d'une ambiance accueillante, d'un éclairage agréable et d'une conception esthétique des stands, les composants numériques jouent un rôle crucial pour capter l'attention des visiteurs. Dans votre ExpoCloud, de nombreux composants numériques en location sont disponibles à tout moment. Par exemple, vous pouvez impressionner avec des murs LED et des totems multimédias, dont les contenus peuvent également être modifiés sur place via une application.
L'écosystème ExpoCloud permet des synergies en fusionnant marketing en direct et marketing en ligne. La digitalité est une composante essentielle des événements en direct, elle les valorise et accroît vos possibilités. En ajoutant la technologie de mesure « Event-Metrics », vous accédez à une multitude de données de mesure empiriquement validées, vous permettant par exemple d'analyser et d'optimiser les flux de visiteurs et les points chauds de votre stand.
Contrôle des foires : Connaître les données. Augmenter la valeur.
Pour ceux qui souhaitent optimiser leurs événements, plusieurs leviers peuvent être utilisés : certains responsables d’événements se concentrent sur le contenu et améliorent le contenu en direct d’un point de vue graphique et numérique. D’autres spécialistes de la communication en direct se focalisent sur la construction modulaire de stands, les stands d’exposition à louer, la logistique événementielle et/ou la gestion des supports publicitaires. Une mise en avant des processus peut également contribuer à améliorer continuellement les foires et les événements.
ExpoCloud offre des réponses concrètes pour chaque perspective – également sur le plan économique, grâce au module logiciel « Analytics », qui vous donne accès à tout moment à des données précises fournissant de l’intelligence d'affaires et des rapports personnalisés pour tous vos événements. Vous élargissez ainsi votre base de données, augmentez vos connaissances et optimisez par conséquent le contrôle de vos foires.