Banner_Software1

Evenementen optimaliseren: De kennis voor morgen

Dankzij ExpoCloud kunt u evenementen van elke omvang eenvoudiger, sneller, efficiënter en duurzamer plannen, uitvoeren en analyseren. In de “eeuwige” evenementencyclus leidt dit tot fase vier, waar de focus ligt op het verbeteren van de toekomst. De optimalisatie van evenementen is in wezen gebaseerd op twee bronnen: empirische gegevens en persoonlijke expertise. Dit laatste als symbiose tussen uw ervaring op locatie en de ExpoCloud adviesdienst, waarbij evenementenexperts op persoonlijk niveau voor u klaar staan om strategische vragen over toekomstige beursplanning desgewenst met gedetailleerde expertise uit te breiden.

Valide gegevens. De beste basis.

De softwaremodule “Analytics” biedt je 24 uur per dag business intelligence en realtime rapportage. Als je de Duitse meettechnologie “Event-Metrics” boekt voor je evenementen in Analytics, beschik je ook over evenementgegevens over bezoekersstromen. Meer kennis is niet mogelijk. U gebruikt geldige gegevens van en in uw ExpoCloud, leidt duidelijke causaliteiten af en optimaliseert volgende evenementen.

Het resultaat is wat algemeen bekend staat als een “continu verbeteringsproces” (CIP): een CIP dat een cyclus is, een continu proces, een eeuwigdurende chronologie van het plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren van evenementen.

beurscontrole

Adviesdienst: beursmensen met evenementenexpertise

Het ExpoCloud ecosysteem combineert hoogwaardige verhuur van beursstands, geavanceerde beurslogistiek, gepersonaliseerd projectmanagement en betrouwbare cloud software tot de nieuwe standaard in event management. ExpoCloud is anders in sociale termen - en ook in menselijke termen! Event consulting en strategisch event management wordt geleverd door ervaren event experts die regelmatig beurzen, congressen, wervingsevenementen, etc. optimaliseren met vaste klanten.

We putten uit een schat aan ervaring van talloze projecten. De consultants van ExpoCloud zijn u van dienst als optimalisatieprovider, detailadviseur, voordeelmanager, duurzaamheidsondersteuner en succesmaker. - Strategische evenement optimalisatie met hart en verstand.

Adviesdienst: W-vragen voor succes

In het optimalisatieproces is het raadzaam om toekomstige beurzen en evenementen te ontwikkelen aan de hand van W-vragen, bijv: 

Waar wil je exposeren?

beurscontrole

Wat is het onderwerp?

beurscontrole

Wat is de doelgroep (ZG)?

beurscontrole

Wat is het doel?

beurscontrole

Succesfactoren als academisch hulpmiddel

Evenementen zijn duidelijk gedefinieerd in termen van tijd, met begin- en einddata die de planning en uitvoering bepalen. Succesfactoren voor een betrouwbare, solide en transparante evaluatie van evenementen zijn net zo duidelijk - alleen worden ze soms niet volledig benut, zoals de praktijk laat zien. Vanuit methodologisch oogpunt is dit een startpunt voor het optimaliseren van beurzen en evenementen: Want zodra je alle evenementen evalueert volgens dezelfde, statische succesfactoren, creëer je een precieze, strikte vergelijkbaarheid, die op lange termijn rendeert.

De zeven evenement-specifieke succesfactoren zijn:

  • Snelheid/snelheid

  • Behendigheid/flexibiliteit

  • Schaalbaarheid

  • Kwaliteit

  • Kosten

  • Informatie

  • Duurzaamheid

Deze succesfactoren zijn academisch onderbouwd. ExpoCloud levert een positieve bijdrage aan alle zeven factoren en werft dagelijks voordelen die zeer divers zijn.

Erfolgsfaktoren erweitert NL

 

Klik hier voor voordelen Digitaliteit als onderdeel van optimalisatie

Het continu verbeteren van evenementen heeft - sinds enige tijd - ook te maken met de vraag: “Hoeveel digitaliteit is gewenst?”. Naast een uitnodigende sfeer, aangename verlichting en mooi vormgegeven stands, spelen digitale componenten een belangrijke rol bij het trekken van de aandacht van bezoekers: Tal van digitale verhuurcomponenten zijn op elk moment beschikbaar in uw ExpoCloud. U kunt bezoekers bijvoorbeeld inspireren met LED videowalls en multimedia stellingen, waarvan u de inhoud ook ter plekke kunt wijzigen via een app.

Het ExpoCloud ecosysteem maakt synergie mogelijk door live en online marketing samen te voegen. Digitaliteit is een essentieel onderdeel van live events, versterkt ze en vergroot ook uw kansen: Als u de “Event Metrics” meettechnologie boekt, beschikt u over een schat aan empirisch onderbouwde meetgegevens waarmee u bijvoorbeeld bezoekersstromen en beursstand-hotspots kunt analyseren en optimaliseren.

Meer informatie over Event Metrics vindt u hier.

Beurscontrole: Ken de gegevens. Vergroot de voordelen.

Als je evenementen wilt optimaliseren, kun je verschillende ankers gebruiken: Sommige eventmanagers richten zich op de inhoud en verbeteren de grafische en digitale aspecten van de aangeboden live content. Andere specialisten in live communicatie concentreren zich op modulaire standbouw, verhuur van beursstands, evenementenlogistiek en/of reclamemateriaalbeheer. De nadruk op het proces helpt ook om beurzen en evenementen continu te optimaliseren.

ExpoCloud biedt concrete antwoorden voor elk perspectief - ook in economisch opzicht, want met de softwaremodule “Analytics” hebt u 24 uur per dag toegang tot precieze gegevens, die u business intelligence en op maat gemaakte rapporten over alle evenementen bieden. U breidt uw gegevensbasis uit, vergroot uw kennis en optimaliseert zo uw beursbesturing.

beurscontrole