Algemene voorwaarden

§ 1 Contractuele basis

Alle opdrachten aan WWM GmbH & Co. KG (“opdrachtnemer”) zijn gebaseerd op deze Algemene Voorwaarden (“AV”), ook als de opdrachtnemer dit niet telkens bij volgende bestellingen bevestigt. Bestellingen worden uitsluitend op basis van deze algemene voorwaarden aangenomen. Voorwaarden van de klant die geheel of gedeeltelijk afwijken van deze AV worden niet erkend, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Deze AV zijn ook uitsluitend van toepassing indien de opdrachtnemer de verwerking zonder voorbehoud uitvoert in de wetenschap dat de voorwaarden van de klant in strijd zijn met of afwijken van deze AV.
Afwijkingen van deze AV behoeven schriftelijke toestemming. De overeenkomst komt tot stand op basis van deze AV en onze schriftelijke offertes of opdrachtbevestigingen.
Elke formele verwijzing naar de algemene voorwaarden van de klant wordt afgewezen.
Onze AV gelden alleen voor ondernemers in de zin van § 310 (1) BGB.

§ 2 Inhoud van het contract

De inhoud van de contractueel verschuldigde prestatie volgt uit de geaccepteerde schriftelijke offertes of onze opdrachtbevestigingen of raamovereenkomsten.
Aangegeven prijzen zijn gebaseerd op de door de opdrachtnemer geplande projectplanning. Wijzigingen, aanpassingen en aanvullingen die niet door de opdrachtnemer worden gerechtvaardigd, kunnen leiden tot extra kosten, bijv. door wijzigingen in hoeveelheden en afmetingen, aanvullende diensten, apparatuur of het verstrijken van termijnen.
Tenzij anders vermeld, moeten alle artikelen als huurartikelen worden beschouwd. Voor volgende projecten zijn vergelijkbare kosten te verwachten (onder voorbehoud van prijsverhogingen).
Als er om onvoorziene redenen of op verzoek van de klant extra diensten nodig zijn, dient de opdrachtnemer een aanvullende offerte in waarin de gevolgen van de uitbreiding van de diensten voor de vergoeding en de termijnsituatie worden aangegeven. De inhoud van een aanvullende offerte wordt onderdeel van het contract als de klant niet binnen 5 werkdagen, of in dringende gevallen onmiddellijk, schriftelijk bezwaar maakt.
Kosten die buiten de schuld of verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer vallen, ongeacht of ze ontstaan door toedoen van de opdrachtgever of een derde, bijv. te late levering van registratiedocumenten/gegevens, ontbrekende specificaties voor ontwerp en visualisatie, niet te voorziene wachttijden voor levering of afhalen op het beursterrein, wachttijden voor montage en demontage voor vorkheftrucks, hoogwerkers, opslag van lege en volle goederen, transportkosten ter plaatse, enz. worden tegen bewijs doorberekend aan de opdrachtgever. Hetzelfde geldt voor het verstrijken van termijnen, bijv. voor inbedrijfstelling, levering van drukgegevens, goedkeuringen, beursregistraties (vooral in het geval van te late verzending van toegangsgegevens naar de online portalen van de organisatoren), enz.

§ 3 Aanbieding, offerte en ontwerpdocumenten

Indien offertes worden opgesteld aan de hand van de door de klant verstrekte informatie en/of de door de betreffende organisator verstrekte documenten en informatie, is de contractant niet contractueel verplicht deze te controleren. Indien de contractant desondanks erkent dat de ontvangen informatie en/of documenten onjuist of onvolledig zijn, dient hij de organisator hiervan onverwijld in kennis te stellen.
Offertes, plannen, ontwerpen, tekeningen, productie- en montagedocumenten alsmede conceptbeschrijvingen blijven met alle rechten eigendom van de opdrachtnemer, ook als deze aan de klant zijn overhandigd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. In dit opzicht zijn zij bedrijfsgeheimen van de opdrachtnemer in de zin van § 2 (1) nr. 1 van de Duitse wet op de bescherming van bedrijfsgeheimen (GeschGehG). De opdrachtgever heeft de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer nodig voordat hij ze aan derden doorgeeft.
Bij verschillen tussen de afbeelding van de stand en de informatie in de offerte is de schriftelijke offerte bindend.
Informatie in de beschrijvingen en aanbiedingen is onder voorbehoud van goedkeuring van de standbouw en eventueel benodigde statische berekeningen en goedkeuringen door de vakbeurs/organisator. Indien deze goedkeuring niet wordt verleend, behoudt de aannemer zich het recht voor om conceptuele en constructieve wijzigingen door te voeren op kosten van de exposant. Bovendien behoudt de aannemer zich het recht voor om wijzigingen aan het ontwerp aan te brengen.
Alle kosten die worden gemaakt als gevolg van de specificaties van de organisator/vakbeurs (bv. kosten voor statica, proefstatica, stabiliteitsbewijs, uitgebreide montage of demontage, eventuele vergunningen, het verplaatsen van de halvloer door middel van boringen, afvoer en afvalverwijdering, enz.

§ 4 Totstandkoming van het contract

Het contract komt tot stand door de schriftelijke opdrachtbevestiging van de opdrachtnemer of door het begin van de uitvoering van de opdracht.
Het contract komt ook tot stand wanneer de opdrachtgever een aanbetaling doet, die de opdrachtnemer als zodanig aanneemt, of wanneer de opdrachtnemer zonder tegenwerping begint met de vervulling van de contractuele prestaties tegenover de opdrachtgever.
Alle vorderingen tegen de opdrachtnemer die onderworpen zijn aan de reguliere verjaringstermijn afhankelijk van de kennis, verjaren in de regel een jaar na aanvang. Hiervan uitgezonderd zijn aanspraken van consumenten wegens gebreken alsmede aanspraken op schadevergoeding wegens letsel aan leven, lichaam of gezondheid en/of aanspraken op schadevergoeding wegens grove nalatigheid of opzettelijk veroorzaakte schade door. Hiervoor gelden de wettelijke verjaringstermijnen.

§ 5 Prijzen

De aanbiedingsprijzen zijn alleen geldig als de hele aanbieding wordt besteld en, tenzij anders vermeld, niet langer dan een maand vanaf de datum van de aanbieding.
De wettelijke btw is niet bij de prijs inbegrepen. Deze wordt apart op de factuur vermeld tegen het wettelijke tarief. Alle prijzen gelden af fabriek, plaats van productie, magazijn of logistiek magazijn en zijn exclusief verpakking, vracht, porto, verzekering, etc., tenzij uitdrukkelijk in het aanbod opgenomen.
Tenzij anders vermeld, gelden de overeengekomen prijzen voor een periode van 6 maanden vanaf de datum van de offerte. Na het verstrijken van deze periode van 6 maanden is de opdrachtnemer gerechtigd onvoorzienbare prijsaanpassingen door fabrikanten, leveranciers en beursorganisatoren of loonaanpassingen die na het verstrijken van voornoemde 6 maanden van kracht worden, aan de klant door te berekenen. De klant kan van het contract afzien als de prijs meer dan 10% hoger is dan de prijs op het moment van het sluiten van het contract. In dit geval heeft de opdrachtnemer recht op een vergoeding voor de tot dan toe geleverde diensten, waarbij onder geleverde diensten ook de vorderingen van derden vallen die de opdrachtnemer in verband met de nakoming van het contract heeft besteld. Verdere aanspraken zijn over en weer uitgesloten.
Indien de aanvang, voortgang of voltooiing van het werk wordt vertraagd door oorzaken buiten de schuld van de opdrachtnemer, is de opdrachtnemer gerechtigd de daardoor ontstane extra kosten afzonderlijk in rekening te brengen tegen overlegging van bewijsstukken. De tarieven voor arbeidsuren (inclusief reis- en laadtijden), voertuig-, materiaal- en andere prijzen van de opdrachtnemer of een derde die voor de uitvoering van de opdracht, voor zover nodig, wordt ingeschakeld, zijn dan van toepassing.
Niet in de offerte begrote diensten die op verzoek van de klant worden uitgevoerd of extra kosten veroorzaakt door onjuiste informatie van de klant of de organisator, vertragingen in het transport buiten de schuld van de klant, ontoereikende bodemomstandigheden, niet-naleving of kennisgeving door de klant van de voorschriften van de organisator, het niet op tijd of niet vakkundig uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden door derden, voor zover zij geen plaatsvervangers van de aannemer zijn, worden extra vergoed door de klant.
Diensten die voor de klant worden verricht op verzoek van de klant of in het herkenbare belang van de klant bij een goede contractuele uitvoering, met name in het kader van de planning en/of uitvoering van de deelname van de klant aan het evenement, worden door de klant aanvullend tegen kostprijs vergoed. Opdrachtnemer is gerechtigd 15% administratiekosten in rekening te brengen voor in dit verband uitbetaalde of uit te betalen bedragen of voor te verrichten diensten. Opdrachtnemer is bevoegd dergelijke diensten ten behoeve van opdrachtgever uit te besteden aan derden. Dit omvat bijvoorbeeld de installatie van nutsaansluitingen (bijv. elektriciteit, water, internet) door de organisator of zijn plaatsvervangers.
Alle aanbiedingen en prijzen kunnen worden gewijzigd. Op alle prijzen is de wettelijke btw van toepassing.

§ 6 Levertijd / Montage

Indien voor het begin van de uitvoering of voltooiing geen uitdrukkelijke vaste datum is overeengekomen, geldt de opgegeven levertijd slechts bij benadering.
Indien de opdrachtgever na het sluiten van het contract wijzigingen in het ontwerp of de planning verlangt of uitvoert, verliezen ook vast overeengekomen leveringstermijnen, in het bijzonder vaste leveringstermijnen, hun geldigheid. Hetzelfde geldt voor belemmeringen waarvoor de opdrachtnemer niet verantwoordelijk is, in het bijzonder voor de late levering van documenten en materialen door de klant en wijzigingen in de opbouwtijden door de organisator die niet door de opdrachtnemer kunnen worden gecompenseerd. Indien de opdrachtnemer verschuivingen van de opbouwtijden in het belang van de klant slechts kan compenseren door extra personeel en/of kosten, kan hij voor deze kosten een afzonderlijke vergoeding verlangen.
Indien zich verstoringen in de bedrijfsvoering voordoen waarvoor de contractant of zijn leveranciers of onderaannemers niet verantwoordelijk zijn, in het bijzonder gevallen van overmacht, staking en uitsluiting, die berusten op een onvoorzienbare gebeurtenis waarvoor de contractant niet verantwoordelijk is en die leiden tot ernstige operationele verstoringen, wordt de leverings-/voltooiingstermijn dienovereenkomstig verlengd. Indien de uitvoering van het contract onmogelijk wordt door bovengenoemde storingen, hebben beide partijen het recht om het contract op te zeggen. In dat geval heeft de opdrachtnemer recht op vergoeding van de tot dan toe verrichte prestaties, waarbij onder verrichte prestaties ook worden verstaan vorderingen van derden die de opdrachtnemer heeft ingeschakeld met het oog op de uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle kosten die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, zoals annuleringen, retourtransport van materialen, extra reiskosten, enz. Verdere aanspraken op schadevergoeding zijn aan beide zijden uitgesloten, tenzij de klant verantwoordelijk is voor de verstoringen.
Als de tentoonstellings- en/of evenementenruimtes of -ruimten door de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld of geboekt, moeten de locaties op de dagen van opbouw, afbraak en evenementen voor de opbouw en afbraak van tentoonstellingsstands en podiumconstructies, installatie van licht- en geluidstechniek en voor podiumrepetities toegankelijk worden gemaakt voor medewerkers en vertegenwoordigers van de opdrachtnemer en moeten alle specificaties en beperkingen van de organisator tijdig en volledig aan de opdrachtnemer worden doorgegeven.

§ 7 Technische installaties

Enkelvoudige elektrische aansluitingen mogen enkel uitgevoerd worden voor toestellen geleverd door de aannemer. Andere elektrische installaties moeten door wettelijk erkende installateurs uitgevoerd worden. Dit geldt ook voor zware stroom-, water- en persluchtaansluitingen.
Tentoonstellingscentrumkosten zoals opslag van volle en lege containers, vorkheftrucks, schaarliften, afvoer en afval, recyclage ter plaatse, vloerleveringen - tenzij expliciet inbegrepen in de offerte - worden rechtstreeks of volgens de werkelijke ontvangstbewijzen gefactureerd. Het schoonmaken van de stand is de verantwoordelijkheid van de klant, een ruwe schoonmaak bij de oplevering van de stand is inbegrepen.
Aansluiting van nutsvoorzieningen, zoals internet, water- en elektriciteitsvoorziening, ophangpunten voor plafond en/of tuigage, sprinkler- of rookdetectiesystemen, enz., evenals de daarmee verbonden kosten en verbruikskosten, worden door de aannemer besteld in naam en voor rekening van de klant en pas nadat de bestelling door de vakbeurs is ontvangen. Eventueel daarmee samenhangende kosten, zoals correspondentie en aparte planning e.d., worden door opdrachtnemer afzonderlijk op basis van tijd en materiaal aan opdrachtgever in rekening gebracht. Er moet rekening worden gehouden met een verwerkingstijd van ten minste 10 werkdagen. Online- en toegangsgegevens voor bestelformulieren moeten onmiddellijk na ontvangst aan de opdrachtnemer worden doorgegeven of meegedeeld.

§ 8 Vracht en verpakking / risico-overgang / afdrukken

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de producten van de opdrachtnemer steeds voor rekening en risico van de opdrachtgever vervoerd. De door de opdrachtnemer gevraagde en/of noodzakelijk geachte verpakking komt voor rekening van de opdrachtgever.
Materialen van Opdrachtgever die bij de fabricage of montage dienen te worden gebruikt, dienen op de overeengekomen datum franco fabriek of montageplaats te worden aangeleverd. Terugzending van dergelijke artikelen geschiedt franco fabriek of plaats van gebruik op risico van de klant.
Tenzij anders overeengekomen, gaat het risico over op de klant op het moment dat de goederen het terrein van de opdrachtnemer verlaten of ter beschikking worden gesteld aan de klant. Dit geldt ook wanneer franco levering is overeengekomen.
Indien de verzendklare goederen niet kunnen worden geleverd om redenen waarvoor de klant verantwoordelijk is, gaat het risico op de klant over op de dag waarop de goederen verzendklaar zijn. De diensten van de opdrachtnemer worden geacht te zijn vervuld op het moment dat de mededeling van verzendgereedheid aan de klant wordt overhandigd.
Indien de tentoongestelde voorwerpen van de opdrachtgever (mede) worden vervoerd, zijn bovenstaande bepalingen van overeenkomstige toepassing.
Afbeeldingen worden gedemonteerd opgeslagen, zonder visuele inspectie. Materiaal- en kleurfabrikanten geven geen garanties voor constante kwaliteit voor de duur van de opslag. Opdrachtnemer kan daarom niet met zekerheid garanderen dat de afbeeldingen na de opslagperiode weer gemonteerd kunnen worden.

§ Aanvaarding / overdracht

Aanvaarding of overdracht vindt regelmatig formeel en onmiddellijk na voltooiing plaats. De klant verplicht zich om zelf aanwezig te zijn op de acceptatiedatum of zich te laten vertegenwoordigen door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger. Hierbij wordt uitdrukkelijk erkend dat in bijzondere gevallen een acceptatiedatum één uur voor aanvang van de beurs niet onredelijk is. De opnamedatum wordt door de opdrachtnemer vastgesteld in overeenstemming met het opleveringsschema en aan de opdrachtgever meegedeeld. Eventuele door de opdrachtnemer ontstane wachttijden waarvoor de opdrachtgever of zijn hulppersonen verantwoordelijk zijn, bijv. bij laattijdige aankomst van de opdrachtgever, worden door de opdrachtgever extra vergoed.
Eventuele resterende kleine deelprestaties of het verhelpen van gebreken worden zo snel mogelijk uitgevoerd of verholpen. Op voorwaarde dat ze de functie van het voorwerp van het contract niet aanzienlijk belemmeren, geven ze de klant niet het recht om de aanvaarding te weigeren. Inhouding van betaling is alleen toegestaan op pro rata basis.
Indien de klant de dienst of een deel van de dienst heeft gebruikt zonder voorafgaande formele aanvaarding, wordt de aanvaarding geacht te hebben plaatsgevonden op het moment van gebruik.
Indien de diensten van de opdrachtnemer op huurbasis aan de klant zijn verleend, dient op verzoek van de opdrachtnemer onmiddellijk na afloop van de beurs een formele overdracht van de gehuurde zaken plaats te vinden.

§ 10 Bijzondere verplichtingen / Medewerkingsplicht van de opdrachtgever

De opdrachtgever stelt de opdrachtnemer tijdig alle noodzakelijke plannen, grafische bestanden, kwitanties en documenten ter beschikking en verleent de opdrachtnemer toegang tot de voor zijn werkzaamheden noodzakelijke informatie.
De opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de in naam en voor rekening van de opdrachtgever te verrichten diensten; dit geldt in het bijzonder voor de inhoud van correspondentie, telefoongesprekken, berichten of handelingen die door de opdrachtnemer namens de opdrachtgever worden verwerkt of die de opdrachtnemer op grond van de overeenkomst met de opdrachtgever vervaardigt, doorgeeft of verricht.
De contractant controleert niet de juridische toelaatbaarheid van afbeeldingen, motieven, reclame-uitingen en claims.
De klant geeft de technische of organisatorische informatie door die hem door de organisator wordt verstrekt. Eventuele extra kosten als gevolg van onjuiste informatie komen voor zijn rekening.
Alle details, afmetingen en plannen moeten door de klant op juistheid worden gecontroleerd. Afwijkingen, afwijkingen en twijfels over de geplande uitvoering moeten onmiddellijk worden gemeld.

§ 11 Garantie

Voor de garantie gelden de bepalingen van het Duitse Burgerlijk Wetboek over contracten voor werken en diensten; bij huurovereenkomsten gelden de bepalingen van de huurovereenkomst.
In principe kan de klant in eerste instantie alleen nakoming achteraf eisen in de vorm van rectificatie. De aard en de wijze van het herstel zijn ter beoordeling van de opdrachtnemer. Het staat de opdrachtnemer te allen tijde vrij om een vervangende levering te doen. De klant kan verdere aanspraken maken, in het bijzonder aanspraken op prijsvermindering of ontbinding van het contract, als twee pogingen om hetzelfde gebrek te verhelpen mislukt zijn.
De garantie dekt geen gebreken die zijn veroorzaakt door natuurlijke slijtage, vocht, overmatige verwarming, onjuiste behandeling of onjuiste opslag. De garantie strekt zich evenmin uit tot onbeduidende afwijkingen in vorm, afmetingen, kleur en kwaliteit van het materiaal, voor zover de geschiktheid voor gebruik niet anderszins komt te vervallen.
De opdrachtgever is verplicht om de contractuele prestaties onmiddellijk te controleren op herkenbare gebreken en de opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen van gebreken en de opdrachtnemer de gelegenheid te geven om de overeenkomstige bevindingen te doen.
Als de melding van gebreken wordt vertraagd of als er geen voorbehoud is gemaakt op het moment van acceptatie vanwege bekende gebreken of gebreken die herkenbaar zijn tijdens een behoorlijke inspectie, vervallen de aanspraken op garantie volledig.
Garantieaanspraken vervallen ook als de opdrachtgever zelf wijzigingen aanbrengt of het voor de opdrachtnemer moeilijk of onmogelijk maakt om de gebreken vast te stellen en te verhelpen. Dit is regelmatig het geval bij een melding van gebreken na afloop van de beurs voor gebreken die zijn ontstaan of bekend zijn geworden tijdens de beurs.

§ 12 Aansprakelijkheid

Vorderingen wegens gebreken en schade die voortvloeien uit leveringen en diensten die door externe bedrijven voor rekening van de klant zijn uitgevoerd, zijn uitgesloten, tenzij de opdrachtnemer zijn zorgplicht bij de selectie van externe bedrijven heeft geschonden.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor goederen van de opdrachtgever, tenzij bewaring uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. In dit geval is de opdrachtnemer slechts aansprakelijk tot het bedrag van de verzekeringsuitkeringen, tenzij hem opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.
Als het contract alleen plannen en ontwerpen bevat, is de opdrachtnemer alleen aansprakelijk voor het feit dat hij zelf in staat is om de plannen of ontwerpen dienovereenkomstig te realiseren. Verdere aanspraken zijn uitgesloten.
Gratis verstrekte adviezen, informatie of andere diensten mogen niet worden gebruikt voor zakelijke beslissingen of beschikkingen. Voor het gebruik ervan wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.
Schadeclaims van welke aard dan ook, inclusief schade die niet is ontstaan aan het leveringsvoorwerp zelf, bijvoorbeeld door vertraging of plichtsverzuim, zijn uitgesloten, tenzij de schade is veroorzaakt door opzettelijk of grof nalatig gedrag of het verwijtbaar schenden van een essentiële contractuele verplichting. In het laatste geval is de aansprakelijkheid voor schadevergoeding beperkt tot de omvang van de schade die op het moment van het sluiten van het contract te voorzien was en typerend was voor het contract. Schadevergoeding voor zuiver financieel verlies in de vorm van winstderving is uitgesloten. De beperking van de aansprakelijkheid geldt in dezelfde mate voor plaatsvervangers van de opdrachtnemer. Aanspraken op schadevergoeding wegens letsel aan leven, lichaam en gezondheid alsmede aanspraken op grond van de productaansprakelijkheidswet zijn onbeperkt, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
De opdrachtgever is jegens de opdrachtnemer aansprakelijk voor alle aan hem uitgeleende of verhuurde zaken, waaronder de beursstand, tot het totale bedrag van de herstelkosten (bij herstelbare schade) of het bedrag van de vervangingswaarde (bij vernieling of vermissing).
Kostbaarheden, tentoongestelde voorwerpen, goederen e.d. van de opdrachtgever moeten onmiddellijk na afloop van de beurs uit de beursstand of het terrein worden verwijderd. De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging.

§ 13 Overmacht

In geval van overmacht, zoals oorlog, stakingen, terrorisme, natuurrampen, epidemieën, verbeurdverklaring, inbeslagneming of detentie door een regering, douane, autoriteit of mogendheid, enz. is de opdrachtnemer niet verantwoordelijk voor vertragingen en verliezen voor de klant.
In geval van niet-uitvoering van de contractuele dienst door de opdrachtnemer of zijn gevolmachtigden als gevolg van overmacht of bijzondere gebeurtenissen, vervallen alle vorderingen die uit dit contract voortvloeien. In dergelijke gevallen behoudt de opdrachtnemer aanspraak op het reeds vervallen deel van het honorarium en op aantoonbaar gemaakte kosten van derden volgens het betalingsschema. Voor diensten die door opdrachtnemer worden verricht na de laatste volgens het betalingsschema verschuldigde termijn, heeft opdrachtnemer recht op een met deze dienst overeenkomend gedeelte van het honorarium.

§ 14 Verzekering

Bij elk transport worden de door de klant verzonden goederen uitsluitend verzekerd op uitdrukkelijke schriftelijke instructie en op kosten van de klant ter hoogte van de vervangingswaarde. Indien de klant nalaat een verzekering af te sluiten of een verzekering te laten afsluiten, is de opdrachtnemer ontslagen van elke aansprakelijkheid ten belope van de anders bestaande verzekeringsdekking.
Transportschade moet worden gedocumenteerd en onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld. Bij verzending door een expediteur moet schade onmiddellijk op de vrachtbrief worden vermeld. Bij vervoer per spoor moet een officieel spoorwegcertificaat van de schade worden aangevraagd en aan de Opdrachtnemer worden toegezonden.
Tenzij anders is overeengekomen, worden goederen van de opdrachtgever die door de opdrachtnemer op basis van een schriftelijke bevestiging in opslag zijn genomen, door de opdrachtnemer voor rekening van de opdrachtgever voor de duur van de opslag verzekerd tegen brand, waterschade en inbraak ter hoogte van de nieuwwaarde.
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het transport van eigen voorwerpen en apparatuur van de opdrachtgever. De opdrachtnemer raadt aan een transportverzekering af te sluiten.

§ 15 Kredietbasis

Voorwaarde voor de prestatieplicht van de opdrachtnemer is de kredietwaardigheid van de klant.
Als de klant onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt over zijn persoon of over de feiten die bepalend zijn voor zijn kredietwaardigheid, of als hij zijn betalingen heeft opgeschort, of als er een insolventieprocedure is geopend tegen zijn vermogen, of als de opening van een dergelijke procedure is geweigerd wegens gebrek aan vermogen, of als de klant zelf de opening van een dergelijke procedure heeft aangevraagd, is de opdrachtnemer niet verplicht om de dienst te verlenen. In dergelijke gevallen kan opdrachtnemer vooruitbetaling of een andere passende zekerheid voor de aanspraak op vergoeding verlangen.
Als de klant niet aan dit verzoek voldoet, kan de opdrachtnemer het contract om gegronde redenen opzeggen in overeenstemming met artikel 20 van deze AV of zich terugtrekken uit het contract en schadevergoeding eisen. Met betrekking tot het bedrag is de bepaling onder artikel 20 lid 1 van deze AV van toepassing.

§ 16 Eigendomsvoorbehoud

Alle leveringsvoorwerpen blijven eigendom van de opdrachtnemer totdat alle verplichtingen uit de contractuele relatie tussen de partijen volledig zijn nagekomen.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer is de opdrachtgever niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende goederen door te verkopen, te bewerken of te verwerken. Desondanks draagt de opdrachtgever hierbij alle vorderingen die voortvloeien uit het doorverkopen van de onder het eigendomsvoorbehoud vallende goederen over aan de opdrachtnemer. Opdrachtnemer aanvaardt deze overdracht.

§ 17 Bescherming en gebruiksrechten

Door de opdrachtnemer gemaakte ontwerpen, plannen en afbeeldingen/renderings zijn onderworpen aan de laatste versie van de Auteurswet. Herdruk of vermenigvuldiging van de plannen alsmede de verwezenlijking van de plannen (ook in uittreksels) door derden is niet toegestaan. De aannemer behoudt zich het recht voor om alle ontwerpen, plannen en renderings, met inbegrip van de gebruikte logo's en afbeeldingen, alsook de afbeelding van tentoongestelde voorwerpen onbeperkt te gebruiken voor eigen reclame en voor reclamedoeleinden. Tegen dit gebruik voor reclamedoeleinden kan schriftelijk bezwaar worden gemaakt.
De Opdrachtgever krijgt alleen gebruiksrechten op de contractuele diensten van de Opdrachtnemer in eenvoudige, niet-overdraagbare vorm en alleen in het kader van de geplaatste order en voor zover dit noodzakelijk is voor het gebruik van de contractuele diensten voor het contractueel overeengekomen doel door de Opdrachtgever zelf. Plannen, ontwerpen, tekeningen, productie- en montagedocumenten, conceptbeschrijvingen alsmede beschrijvingen van tentoonstellings- en evenementenconcepten etc. blijven met alle rechten eigendom van de opdrachtnemer, ook als deze aan de opdrachtgever zijn overhandigd. Zij zijn bedrijfsgeheimen voor de opdrachtgever in de zin van §§ 2 lid 1 nr. 1 GeschGehG. Voor elke overdracht van gebruiksrechten die verder gaat dan de voor de uitvoering van het contract vereiste rechten en ongeacht of er bijzondere beschermingsrechten (bijv. auteursrechten) bestaan of niet, is uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vereist. De klant verbindt zich ertoe af te zien van elk ander gebruik in welke vorm dan ook, in het bijzonder reproductie en distributie, overdracht aan derden of directe of indirecte reproductie, tenzij dit noodzakelijk is voor de nakoming van het contract.
Opdrachtgever wordt geacht de verplichtingen uit artikel 17 lid 1 en 2 niet te zijn nagekomen indien hij tentoonstellingen of evenementen organiseert die in wezen overeenkomen met de plannen en concepten van opdrachtnemer. Het staat opdrachtgever vrij tegenbewijs te leveren.
Bij niet-nakoming van de in artikel 17 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft de opdrachtnemer in ieder geval recht op een aanvullende vergoeding voor de plannings-, ontwerp- en conceptdiensten, waarvan de hoogte wordt bepaald aan de hand van de overeenkomstige aanbieding van de opdrachtnemer of, bij gebreke van een aanbieding, overeenkomstig de bepalingen van de Honorariumstructuur voor Architecten (“HOAI”). Verdere aanspraken op schadevergoeding blijven onverlet.
Bovendien heeft de opdrachtnemer in geval van schending van de bovengenoemde verplichting in geval van een huuroverdracht van de serviceresultaten, in het bijzonder in geval van verbouwing, recht op een aanvullende forfaitaire schadevergoeding ter hoogte van 80% van het voor de offerteperiode overeengekomen honorarium. Het staat de klant vrij te bewijzen dat er geen schade is ontstaan of dat er geen schade is ontstaan ter hoogte van het genoemde bedrag.
Indien de opdrachtgever de opdrachtnemer materialen of documenten voor de vervaardiging van het voorwerp van het contract ter beschikking stelt, garandeert de opdrachtgever dat hij over de voor de verwezenlijking van het ontwerp en de vormgeving noodzakelijke rechten - in de eerste plaats auteursrechten, gebruiksrechten, merken- en modelrechten, maar ook alle daarmee vergelijkbare rechten van derden - beschikt en dat de vervaardiging en levering van het volgens zijn documenten uitgevoerde werk geen inbreuk maken op de eigendomsrechten van derden. De opdrachtnemer is niet verplicht te controleren of de door de opdrachtgever verstrekte informatie en documenten voor de productie en levering inbreuk maken op eigendomsrechten van derden. Opdrachtgever verplicht zich opdrachtnemer terstond te vrijwaren voor alle aanspraken op schadevergoeding die derden geldend maken of dreigen te maken en alle schade te vergoeden die voortvloeit uit de schending van industriële eigendomsrechten. Indien tegen de opdrachtnemer een vordering wegens inbreuk op dergelijke rechten van derden wordt ingesteld, verbindt de opdrachtgever zich ertoe de opdrachtnemer volledig te vrijwaren tegen dergelijke vorderingen van derden en alle kosten van verweer in rechte aan de opdrachtnemer te vergoeden. Opdrachtgever is tevens verplicht verweer te voeren tegen ongegronde aanspraken van derden met betrekking tot voornoemde rechten.

§ 18 Betalingsvoorwaarden volgens de voortgang van het project

Facturen van de opdrachtnemer zonder vervaldatum zijn onmiddellijk na ontvangst van de factuur zonder aftrek verschuldigd en betaalbaar. De opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht om opgebouwde vorderingen opeisbaar te verklaren en onmiddellijke betaling te eisen. Bij niet tijdige betaling heeft de opdrachtnemer het recht om de geldende wettelijke vertragingsrente en aanmaningskosten te eisen. Inhoudingen van welke aard dan ook zijn uitgesloten; over vooruitbetalingen wordt geen rente berekend.

-Tenzij anders overeengekomen in individuele contracten, is het volgende betalingsschema tussen de partijen overeengekomen op basis van de voortgang van het project en als volgt verschuldigd:

-40% van de overeengekomen totale vergoeding als vooruitbetaling voor concept, planning, werk, diensten en vooruitbetalingen aan dienstverleners of hotels direct na ondertekening van het contract en in overeenstemming met de factuur,

-20% van de overeengekomen totale vergoeding uiterlijk acht kalenderweken (ontvangst van betaling) vóór de beurs/het evenement en in overeenstemming met de factuur,

-15% van de overeengekomen totale vergoeding uiterlijk zes kalenderweken (ontvangst betaling) voor de beurs/evenement en conform de factuur,

-10% van de overeengekomen totale vergoeding uiterlijk bij overhandiging van de diensten of levering en conform de factuur.

De werkelijk gemaakte meer- of minderkosten worden zo spoedig mogelijk na de periode van het evenement gefactureerd, zo nodig in meerdere deelfacturen, waarvan de laatste als eindfactuur geldt.
Indien opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet of niet behoorlijk nakomt, is hij niet gerechtigd van de diensten van opdrachtnemer gebruik te maken. Indien de diensten of de beursstand in bruikleen worden gegeven, verplicht de opdrachtgever zich de overgedragen diensten en materialen of de gehele beursstand op eerste verzoek van de opdrachtnemer aan deze terug te geven.

§ 19 Compensatie / Overdracht

De klant heeft niet het recht om betwiste of niet rechtsgeldig erkende tegenvorderingen te verrekenen. Hetzelfde geldt voor de uitoefening van retentierechten.
De rechten van de klant uit deze contractuele relatie zijn alleen overdraagbaar met voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer.

§ 20 Annulering / Opdracht

In geval van annulering door de opdrachtgever kan de opdrachtnemer een redelijke vergoeding eisen voor de verrichte diensten, met inbegrip van gederfde winst en zijn kosten, waarbij de verrichte diensten ook aanspraken van derden omvatten die de opdrachtnemer met een beroep op de uitvoering van het contract heeft ingeschakeld.
In plaats van de specifieke berekening van de opzeggingsvergoeding kan de contractant de volgende forfaitaire vergoeding pro rata eisen, rekening houdend met de gewoonlijk uitgespaarde kosten. De forfaitaire kosten bij voortijdige opzegging bedragen:

-tot 16 kalenderweken voor de aanvang van de beurs/evenement 25% van de overeengekomen vergoeding

-tot 8 kalenderweken voor de aanvang van de beurs 50 % van de overeengekomen vergoeding

-tot 6 kalenderweken voor de aanvang van de beurs 60 % van de overeengekomen vergoeding

-tot 4 kalenderweken voor de aanvang van de beurs 75 % van de overeengekomen vergoeding

-tot 2 kalenderweken voor de aanvang van de beurs 90 % van de overeengekomen vergoeding

-daarna 100% van de overeengekomen vergoeding.
De berekeningsgrondslag is de met de opdrachtgever overeengekomen vergoeding vermeerderd met omzetbelasting en verminderd met de bespaarde kosten (reiskosten, verblijf, maaltijden, enz.). Het staat de opdrachtgever vrij om aan te tonen dat er geen of minder kosten zijn gemaakt in verband met de annulering dan de kosten die de opdrachtnemer in het forfait heeft vermeld. Daarnaast heeft opdrachtnemer bij opzegging door opdrachtgever recht op alle kosten van derden, annuleringskosten etc. die tot het moment van opzegging zijn gemaakt in verband met de overeenkomst.

§ 21 Vertrouwelijkheid / Gegevensbescherming

De klant verplicht zich tot geheimhouding van alle informatie of processen die bekend worden als gevolg van de zakelijke relatie tussen de partijen en de levering van de diensten, evenals van alle plannen en ontvangen documenten. Dit geldt ook voor alle andere interne aangelegenheden van de contractpartijen of andere betrokken derden.
Er wordt op gewezen dat persoonlijke gegevens, ongeacht of deze van de klant zelf of van derden afkomstig zijn, in het kader van de zakelijke relatie of in verband daarmee worden verwerkt in de zin en voor zover toegestaan door de federale wet op de gegevensbescherming en de EU-verordening inzake gegevensbescherming.
Het privacybeleid van de opdrachtnemer is te vinden op https://www.expocloud.com/nl/privacybeleid

§ 22 Persbericht / referentieaanvraag / documentatie

De contractanten geven elkaar toestemming om persberichten uit te geven of om opdrachten als referentie te gebruiken. Op verzoek wordt de contractant in publicaties genoemd als de auteur en het bureau dat de werkzaamheden uitvoert. Dit doet geen afbreuk aan de eigendomsrechten van derden.
Beide contractanten verbinden zich ertoe het overeengekomen honorarium niet aan derden bekend te maken.
De opdrachtnemer heeft het recht om de productie te documenteren op beeld- en geluidsdragers van welke aard dan ook en om alle foto's, video- en filmopnamen en andere technische reproducties die het resultaat zijn van de contractuele relatie te verspreiden of te publiceren voor zelfpromotie of redactionele doeleinden, zonder beperking van het ruimtelijke, materiële en temporele toepassingsgebied. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om bezwaar te maken tegen elk gebruik en elke verspreiding van beeld- en geluidsdragers van welke aard dan ook door de klant of derden die buiten de reikwijdte van het contract vallen.

§ 23 Slotbepalingen

Er zijn geen mondelinge nevenafspraken gemaakt. Wijzigingen van en aanvullingen op het contract, met inbegrip van niet-individuele wijzigingen van deze schriftelijke vormclausule, moeten schriftelijk gebeuren.
Indien afzonderlijke bepalingen geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De ongeldige bepaling wordt door de contractanten vervangen door een geldige bepaling die overeenstemt met de economische zin en het doel van het contract.
Op alle rechtsbetrekkingen tussen de klant en de opdrachtnemer is het materiële en formele recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van de collisieregels. De toepassing van het “Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG)” is uitgesloten.
Aken is de enige bevoegde rechtbank voor geschillen die voortvloeien uit dit contract tussen de opdrachtnemer en de klant als handelaar, rechtspersoon van publiek recht of publiekrechtelijk speciaal vermogen. Dit geldt niet wanneer de betwiste vordering betrekking heeft op niet-geldelijke geschillen die ongeacht de waarde van de betwiste zaak aan de plaatselijke rechtbanken zijn toegewezen of wanneer er een exclusieve bevoegde rechtbank bestaat. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen bij de algemene bevoegde rechtbank van de klant.

WWM GmbH & Co. KG, Monschau, per: 31 januari 2022