Stabile Einheit. Einheitlich stabil.
Wenn Sie im Event-Kontext an Stabilität denken, ist freilich nicht der sichere Stand eines Messesystems gemeint, denn eine ordentliche Montage ist selbstverständlich. Ob Sie selbst modulare Miet-Messestände aufbauen möchten, oder diese vom ExpoCloud-Montage-Service ausführen lassen, definieren Sie mit Ihrer Onlinebuchung. Ihre Wünsche, Ihr kundenspezifischer Event-Kreislauf.
Wünsche persönlich besprechen? Ihre Key-Account-Manager freuen sich auf Sie.
Kontaktieren Sie unsJeder Miet-Messestand ist eine stabile Einheit, weil Messesysteme führender Hersteller mit routinierten Prozessen in Messelogistik, Disposition und Montage einhergehen – europaweit. Jeder cloudbasierte Digitalprozess, den Sie in der Software des Ökosystems ExpoCloud erledigen, ist zudem einheitlich stabil, denn das System ist hochperformant und erreicht 99,7 % Verfügbarkeitsquote! Die fehlenden 0,3 % verteilen sich natürlich auf Wartungszeiten an Wochenenden, damit der werktägliche Workflow bestmöglich nie gestört wird.
-
Stabilität mit ExpoCloud:
- Weil ExpoCloud bereits seit 2013 existiert, nutzen Sie ein ausgereiftes, solides, verlässliches Ökosystem, das sofort einsatzbereit ist („ready to use“).
- Weil Sie nur mit ExpoCloud Messen messen können, entsteht eine einzigartige Event-Effizienz, die alle Phasen des Event-Kreislaufs stabilisiert (Planen, Ausführen, Analysieren, Optimieren).
- Weil Sie im Softwareportal des Ökosystems 365/24/7 Artikelbestände in Echtzeit einsehen können, ist Ihr Kenntnisstand laufend aktuell und verlässlich.
- Weil ExpoCloud zuverlässige Event-Messdaten liefert, können Sie Ihr Messecontrolling stabiler fundieren.
- Weil Event-Messdaten Ihnen völlig neue Möglichkeiten für das Analysieren und Optimieren von Events bieten, nutzen Sie einen stabilen Wissensvorsprung ggü. Ihrem Wettbewerb.
- Weil ExpoCloud bereits seit 2013 existiert, nutzen Sie ein ausgereiftes, solides, verlässliches Ökosystem, das sofort einsatzbereit ist („ready to use“).
Sicherheit in allen Belangen
Stabilität ist eng mit Sicherheit verwoben – und Sicherheit ist ein Grundbedürfnis des Menschen, das natürlich auch in den Eventalltag abstrahlt. Das Ökosystem ExpoCloud ist umfangreich, denn es vereint Miet-Messestände, Projektmanagement, Messelogistik und eine cloudbasierte Software. Logisch, dass in der Folge einige Fragen resultieren, wenn es um die Sicherheit dieses Systems geht.
Der Kernnutzen Sicherheit kann sich im Kontext ExpoCloud auf folgende Aspekte beziehen:
- Lagerung, Transport und Montage von Miet-Messeständen.
- Datenerhebung und -fluss innerhalb der Software und bzgl. der Messtechnologie „Event-Metrics“, mit der Messestand-Bewegungsdaten erfasst werden.
- Sinnhafter, zielgerichteter und effizienter Einsatz von Messebudgets.
- Hochperformante Cloud-Software mit belastbarer Redundanz.
- Ganzheitlich lückenlos erfasste Prozesse, damit der Event-Kreislauf nie gestört wird.
Mensch und Material: gewissenhaft hochwertig
Jeder Messestand ist ein Unikat, das aus verschiedenen Materialrubriken individuell zusammengesetzt wird. Das gilt natürlich auch für sämtliche ExpoCloud-Miet-Messestände, die Sie mit dem integrierten Software-Modul „Studio“ online in 3D konfigurieren können. Die Software „weiß“, welche Messeutensilien verfügbar sind; sie „kennt“ Ihre individuellen Grafiken und Bestände an Werbemitteln bzw. Give-aways. Sie gestalten und kreieren, ExpoCloud-Experten überführen später Ihren 3D-Wunsch in die Praxis.
Vorher sehen Sie, was später folgt – später nutzen Sie, was Sie vorher in 3D visualisierten. Hochwertige Miet-Messestände als Resultat eines jederzeit sicheren Prozesses, in dem Material, Logistik und Disposition eine funktionierende Einheit bilden.
Logistik und Disposition: Garanten fließender Sicherheit
Im ExpoCloud-Service-Hub, der sich in Alsdorf bei Aachen befindet, kümmern sich routinierte Logistiker um Lagerverwaltung, Kommissionierung, Verpackung und Verladung Ihrer individuellen Messestände. Partner aus der Transportlogistik liefern Ihre Stände zum Veranstaltungsort, wo Montagespezialisten sie bei Bedarf auf- und abbauen.
ExpoCloud-Disponenten kümmern sich um eine reibungslose Abwicklung sämtlicher Miet-Messestände – in ganz Europa. Der Service-Hub ist verkehrsgünstig gelegen, im Dreiländereck Deutschland, Niederlande, Belgien. Die Disposition Ihres individuellen Messestands umfasst natürlich auch sämtliche Grafiken, die hochwertig und nachhaltig gefertigt werden: Grafiken können, wie alle Messematerialien, regelmäßig gemietet werden, was Ihre Nachhaltigkeitsbestrebungen unterstützt.
-
Materialsicherheit mit ExpoCloud:
- Weil Sie europaweit hochwertige Messesysteme führender Hersteller mieten können, sind überall aufmerksamkeitsstarke Messestände gesichert – auch für kleinere Veranstaltungen.
- Weil Sie z. B. die Marktführer beMatrix, Octanorm und/oder Pixlip mieten, findet nie eine Abhängigkeit von einem Nischenanbieter statt, der hauseigene Messesysteme vertreibt. Sie verhindern sicher jeden „Lock-in-Effekt“ in Sachen Standbau.
- Weil alle elektronischen Komponenten, die Sie in ExpoCloud mieten können, regelmäßig nach DGUV V3 geprüft werden, ist jedes Elektrogerät auf jeder Veranstaltung betriebssicher.
- Weil alle ExpoCloud-Messe-Services systemisch miteinander verzahnt sind, ist der Event-Kreislauf zu jeder Zeit sicher mit hochwertigen Utensilien bestückt.
- Weil Sie in ExpoCloud mit einem Klick passgenaue Versicherungen hinzubuchen können, sind sämtliche Materialzusendungen und Messestände umfänglich abgesichert.
- Weil Sie europaweit hochwertige Messesysteme führender Hersteller mieten können, sind überall aufmerksamkeitsstarke Messestände gesichert – auch für kleinere Veranstaltungen.
-
Logistische Sicherheit mit ExpoCloud:
- Weil Sie entlang Ihres gesamten Event-Kreislaufs von ExpoCloud-Experten für Messelogistik bedient werden, ist sichergestellt, dass Sie stets akkurat kommissionierte Miet-Messestände erhalten, die funktionsgerecht, sauber, geprüft und nachhaltig verpackt sind.
- Weil jeder Messerücklauf im Service-Hub einer gewissenhaften Sicht- und Funktionsprüfung unterliegt, ist gewährleistet, dass stets nur hochwertige Messeutensilien das Logistikcenter verlassen. Ist ein Artikel beschädigt, wird er ersetzt, sodass sich im Event-Kreislauf immer nur geprüfte Verlässlichkeit befindet.
- Weil das Logistikcenter per Video und Sicherheitsdienst überwacht wird, lagern Ihre Messematerialien stets unter strenger Aufsicht.
- Weil ExpoCloud-Experten für sämtliche Medien in den Event-Kreislauf eingebunden sind, können Sie sich jederzeit darauf verlassen, hochwertigen Content zu erhalten: von textiler Füllgrafik bis zu digitalen Inhalten; von Print bis Video; von Adaption bis Reinzeichnung.
- Weil auch Catering, Werbemittel und Give-aways in den Event-Kreislauf integriert sind, ist der gesamte Bedarf an Messeutensilien verlässlich berücksichtigt. Sie informieren nur noch Ihr Messepersonal – ExpoCloud erledigt alles Andere.
- Weil Sie entlang Ihres gesamten Event-Kreislaufs von ExpoCloud-Experten für Messelogistik bedient werden, ist sichergestellt, dass Sie stets akkurat kommissionierte Miet-Messestände erhalten, die funktionsgerecht, sauber, geprüft und nachhaltig verpackt sind.
Wissentlich und willentlich interdisziplinär
Es gehört zur ExpoCloud-DNA, Events holistisch zu betrachten, ganzheitlich, als immerwährenden Kreislauf aus Planen, Ausführen, Analysieren und Optimieren. Eine vielschichtige Betrachtung, die nur gelingen kann, wenn man Tellerränder sprengt, unterschiedliche Wissenschaften, verschiedene Sach- und Fachgebiete zusammenfügt.
ExpoCloud wird von Experten interdisziplinär bereichert: Fachleute aus den Bildungsbereichen BWL, Software/IT, Medien und Logistik arbeiten für und in Ihrem Ökosystem. Diese plurale Betrachtung stellt sicher, dass Prozesse effizient ablaufen und Ihre Messebudgets ebenso effizient genutzt werden.
-
Prozessuale Sicherheit mit ExpoCloud:
- Weil in Ihrer ExpoCloud interdisziplinär gearbeitet wird, greifen Sie für jedes Event auf eine plurale Expertise zurück, die weit über reine Eventplanung und Messebau hinausgeht.
- Weil Sie mit dem Software-Modul „Analytics“, samt Messtechnologie Event-Metrics, jederzeit valide Daten für Business-Intelligence und Event-Reporting abrufen können, kennen Sie verlässliche Zahlen zu Events und deren Abwicklung.
- Weil Sie in der Software einen One-Stop-Prozess durchlaufen, der alle relevanten Materialien und Messe-Services abfragt, sind Buchungsprozesse ganzheitlich sicher.
- Weil die webbasierte Software zu 99,7 % verfügbar ist, sind Digitalprozesse maximal sicher.
- Weil Schnittstellen zu ERP-Systemen vorhanden sind, können ExpoCloud-Bestellungen und -Rechnungen einfach und zuverlässig direkt in Ihre ERP-Software eingespielt werden. Hierzu benötigen Sie das Add-on-Modul „OCI-Schnittstelle“.
- Weil in Ihrer ExpoCloud interdisziplinär gearbeitet wird, greifen Sie für jedes Event auf eine plurale Expertise zurück, die weit über reine Eventplanung und Messebau hinausgeht.
-
Budgetsicherheit mit ExpoCloud:
- Weil alle ExpoCloud-Services mit Pauschalen definiert sind, wissen Sie jederzeit im Voraus, welches Budget Sie investieren (Kostentransparenz).
- Weil ExpoClouds Funktionen regelmäßig ohne Zusatzkosten erweitert werden, steigt Ihr Alltagsnutzen bei gleichbleibendem Budget.
- Weil Ihnen automatisch die günstigste Versand- und Versicherungsoption angezeigt wird, schonen Sie Budgets.
- Weil Sie etwaige Veranstaltungsbuchungen kostenfrei stornieren können, sinkt das Risiko von Ausfallkosten. Ein kostenfreies Storno ist bei Absage fünf Arbeitstage vor Versandtermin möglich.
- Weil Ihnen das Software-Modul „Analytics“ in Echtzeit Budgetentwicklungen aufzeigt, kennen Sie jederzeit valide Budgetdaten.
- Weil alle ExpoCloud-Services mit Pauschalen definiert sind, wissen Sie jederzeit im Voraus, welches Budget Sie investieren (Kostentransparenz).
Software. IT. DSGVO.
Ja, ExpoCloud erfüllt die strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Ökosystem gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten, was sowohl für die webbasierte Software des Ökosystems als auch sämtliche Hardwarekomponenten gilt.
Mit der in Deutschland entwickelten Messtechnologie „Event-Metrics“ können Sie Besucherströme auf Events messen: Winzige Sensorik, die man z. B. in Schubladen, Exponaten oder Pflanzen platzieren kann, erstellt aus div. Faktoren einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck, der nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft wird. Valide Messergebnisse als Resultat – DSGVO-konforme Datenerhebung als Basis.
Datenschutz: intern und extern
Externe Partner, die mit ExpoCloud-Daten Umgang haben, agieren ebenfalls streng DSGVO-konform: So ist z. B. das Partner-Rechenzentrum nach ISO 27001, 27018 und 27701 zertifiziert. Datensicherheit, die innerhalb Ihres Ökosystems genauso gilt wie darüber hinaus. Das erhalten Sie natürlich schriftlich, denn jeder ExpoCloud-Vertrag beinhaltet u. a. einen „Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO“: In diesem ist dargelegt, welche Unterauftragsverarbeiter mit Daten arbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie ein Dokument, das technisch-organisatorische Maßnahmen definiert, wie persönliche Daten geschützt werden.-
Datensicherheit mit ExpoCloud:
- Weil ExpoCloud-Server ausschließlich in Deutschland gehostet werden, findet nie ein Datenexport ins Ausland statt.
- Weil zwischen Nutzer und Softwareportal eine SSL-Verschlüsselung stattfindet, ist Datenschutz im Austausch mit der Cloud jederzeit gewährleistet.
- Weil keine Externen auf ExpoClouds Software Zugriff haben, sind System und Daten bestens gesichert.
- Weil das Softwareportal regelmäßig gepflegt und gewartet wird, ist auch eine kontinuierliche Prüfung des Datenschutzes sichergestellt.
- Weil regelmäßige Daten-Backups in „Microsoft Azure“ erfolgen, sind ExpoCloud-Daten redundant gesichert. Natürlich werden auch Azure-Backups DSGVO-konform ausgeführt
- Weil ExpoCloud-Server ausschließlich in Deutschland gehostet werden, findet nie ein Datenexport ins Ausland statt.