Budget

Das Modul „Budget“ der ExpoCloud bietet eine umfassende Lösung zur Steuerung und Verwaltung von Ausgaben innerhalb des Systems. Mit dieser Funktion können Unternehmen präzise Budgets für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen definieren und zuweisen.

Hauptfunktionen des Budgetmoduls:

1. Flexible Budgetzuweisung:
   • Sie können verschiedene Budgets für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen festlegen und diese entsprechend den spezifischen Anforderungen des Unternehmens zuweisen.
2. Budgetrahmen und Bestellmanagement:
   • Es besteht die Möglichkeit zu entscheiden, ob Benutzer innerhalb eines definierten Budgets bestellen müssen oder auch außerhalb des Budgets Bestellungen tätigen können. Dies gibt Ihnen die Kontrolle über die Budgetnutzung und ermöglicht eine flexible Handhabung der Ausgaben.
3. Integration von PO-Nummern:
   • Für jedes Budget können PO-Nummern (Purchase-Order-Number) hinterlegt werden. Dies sorgt dafür, dass Bestellungen korrekt im internen Controlling und in der Buchhaltung zugeordnet werden, was die Finanztransparenz und -nachverfolgbarkeit erhöht.