OCI-Schnittstelle
Dieses Modul ermöglicht Ihnen, ExpoCloud-Bestellungen automatisch in ein E-Sourcing-Tool einzuspeisen (z. B. Ariba® von SAP®).
Die OCI-Schnittstelle zwischen ExpoCloud und Ihrem E-Sourcing-Tool ermöglicht es, den gesamten Beschaffungsprozess für Messestandmaterialien, Eventservices und -zubehör direkt in Ihre Plattform zu integrieren. Dies fördert die Automatisierung, Kostentransparenz und Effizienz bei der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen für Veranstaltungen.
Weitere Informationen zu Schnittstellen in Event-Management-Software finden Sie im Blogbeitrag ERP-Schnittstelle im Event-Management.

Funktionalität:
- Integration von Event-Katalogen
- Die Produkte und Dienstleistungen in ExpoCloud können in das E-Sourcing-Tool integriert werden sodass Benutzer des Tools direkt auf diese zugreifen und Bestellungen durchführen können, ohne die ExpoCloud-Plattform zu verlassen.
- Automatisierte Bestellprozesse
- Die Bestellung und Rechnungsstellung wird innerhalb des E-Sourcing-Tools abgewickelt, wobei die ExpoCloud-Daten in Echtzeit synchronisiert werden.
- Echtzeit-Updates und Statusverfolgung
- Über die Schnittstelle wird sicher gestellt, dass keine veralteten oder fehlerhaften Informationen zu Bestellungen führen und die Nutzer stets auf die neuesten Produktangebote zugreifen können.
- Optimierte Ressourcenplanung
- Die Integration von ExpoCloud im E-Sourcing-Tool erlaubt eine detaillierte Analyse der Bestellungen und Ausgaben. Eventorganisatoren können die Budgetierung und Ressourcenplanung für zukünftige Veranstaltungen besser steuern.
Technische Implementierung
- Die OCI-Schnittstelle verwendet ein XML-basiertes Format und standardisierte Webservices
- Die zertifizierten API-Verbindungen sind gemäß den höchsten Sicherheitsstandards zertifiziert und gewährleisten den sicheren Datenaustausch
- Die ExpoCloud-Plattform sorgt dafür, dass Katalogdaten (Preise, Produktdetails und Verfügbarkeit) regelmäßig mit dem E-Sourcing-Tool synchronisiert werden, sodass alle Informationen aktuell und genau sind.
Vorteile der OCI-Schnittstelle:
- Effiziente Beschaffung für Veranstaltungen
- Verbesserte Benutzererfahrung
- Kostentransparenz und Budgetkontrolle
- Skalierbarkeit und Flexibilität durch Anpassung an E-Sourcing-Tool
- Compliance: Alle Bestellungen und Transaktionen sind in Übereinstimmung mit den Compliance-Vorgaben vom E-Sourcing-Tool und ExpoCloud strukturiert, was sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.