Icon-OCI

 

OCI-Schnittstelle

Dieses Modul ermöglicht Ihnen, ExpoCloud-Bestellungen automatisch in ein E-Sourcing-Tool einzuspeisen (z. B. Ariba® von SAP®).

Die OCI-Schnittstelle zwischen ExpoCloud und Ihrem E-Sourcing-Tool ermöglicht es, den gesamten Beschaffungsprozess für Messestandmaterialien, Eventservices und -zubehör direkt in Ihre Plattform zu integrieren. Dies fördert die Automatisierung, Kostentransparenz und Effizienz bei der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen für Veranstaltungen.

Weitere Informationen zu Schnittstellen in Event-Management-Software finden Sie im Blogbeitrag ERP-Schnittstelle im Event-Management.

Schnittstelle

Funktionalität:

  1. Integration von Event-Katalogen
    • Die Produkte und Dienstleistungen in ExpoCloud können in das E-Sourcing-Tool integriert werden sodass Benutzer des Tools direkt auf diese zugreifen und Bestellungen durchführen können, ohne die ExpoCloud-Plattform zu verlassen.
  2. Automatisierte Bestellprozesse
    • Die Bestellung und Rechnungsstellung wird innerhalb des E-Sourcing-Tools abgewickelt, wobei die ExpoCloud-Daten in Echtzeit synchronisiert werden.
  3. Echtzeit-Updates und Statusverfolgung
    • Über die Schnittstelle wird sicher gestellt, dass keine veralteten oder fehlerhaften Informationen zu Bestellungen führen und die Nutzer stets auf die neuesten Produktangebote zugreifen können.
  4. Optimierte Ressourcenplanung
    • Die Integration von ExpoCloud im E-Sourcing-Tool erlaubt eine detaillierte Analyse der Bestellungen und Ausgaben. Eventorganisatoren können die Budgetierung und Ressourcenplanung für zukünftige Veranstaltungen besser steuern.

Technische Implementierung

  1. Die OCI-Schnittstelle verwendet ein XML-basiertes Format und standardisierte Webservices
  2. Die zertifizierten API-Verbindungen sind gemäß den höchsten Sicherheitsstandards zertifiziert und gewährleisten den sicheren Datenaustausch
  3. Die ExpoCloud-Plattform sorgt dafür, dass Katalogdaten (Preise, Produktdetails und Verfügbarkeit) regelmäßig mit dem E-Sourcing-Tool synchronisiert werden, sodass alle Informationen aktuell und genau sind.

 

Vorteile der OCI-Schnittstelle:

  • Effiziente Beschaffung für Veranstaltungen
  • Verbesserte Benutzererfahrung
  • Kostentransparenz und Budgetkontrolle
  • Skalierbarkeit und Flexibilität durch Anpassung an E-Sourcing-Tool
  • Compliance: Alle Bestellungen und Transaktionen sind in Übereinstimmung mit den Compliance-Vorgaben vom E-Sourcing-Tool und ExpoCloud strukturiert, was sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.