DGUV-voorschrift 3 over de noodzaak van het testen van elektrische systemen en apparatuur werd al in 1979 gepubliceerd. In essentie verplicht dit voorschrift de werkgever om alle elektrische systemen en apparatuur (in zijn bezit) te onderhouden en te testen en om het testcertificaat beschikbaar te houden.
(1) (1) De werkgever zorgt ervoor dat elektrische systemen en apparatuur alleen worden geïnstalleerd, gewijzigd en onderhouden door een bevoegd elektricien of onder leiding en toezicht van een bevoegd elektricien in overeenstemming met de elektrotechnische voorschriften. De werkgever zorgt er ook voor dat de elektrische systemen en apparatuur worden bediend in overeenstemming met de elektrotechnische voorschriften.
Klik hier voor het volledige DGUV-reglement 3: DGUV-Vorschrift-3.pdf
De meeste werknemers zijn hooguit bekend met deze regelgeving door de keuringsstickers die we op alle elektrische apparaten in het bedrijf zien.
Voor eventmanagers vormt deze regelgeving echter een lastige uitdaging:
Het is immers nergens anders zo gebruikelijk dat elektrische apparatuur wordt gehuurd en dat er tegelijkertijd apparatuur van de eigenaar wordt gebruikt.
De vraag is nu wie verantwoordelijk is voor het testen van deze elektrische apparatuur.
De hamvraag is hier wiens eigendom deze apparaten zijn:
Gehuurde apparatuur: Als elektrische apparatuur zoals verlichting wordt gehuurd van de evenementendienstverlener (bijv. standbouwer), zijn deze enerzijds de directe eigendom van de evenementendienstverlener. Anderzijds huurt de evenementendienstverlener deze elektrische apparatuur commercieel. De evenementendienstverlener is daarom volledig verantwoordelijk voor het gebruik ervan binnen het kader van de wettelijke normen en dus ook voor het regelmatig testen en bewijzen van testen.
Eigen apparaten: Als elektrische apparatuur die eigendom is van het bedrijf zelf ter beschikking wordt gesteld aan de evenementendienstverlener voor een beurs of evenement, is de dienstverlener enerzijds slechts indirect in het bezit van deze elektrische apparatuur. Aan de andere kant is de dienstverlener verantwoordelijk voor het commerciële transport van deze goederen en, indien nodig, de “installatie”, maar niet voor het testen van deze elektrische apparaten. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor het testen uitsluitend bij de eigenaar ligt en dus uiteindelijk bij de verantwoordelijke medewerker, de evenementmanager.
Terwijl dit onderwerp in het verleden vaak werd verwaarloosd door een gebrek aan inspecties, hebben veel beursbedrijven en organisatoren de afgelopen jaren de intensiteit van de inspecties aanzienlijk verhoogd. Als basis voor deze controles hebben de beursorganisatoren deze vereisten ook expliciet vastgelegd in informatiefiches:
Voorbeeld van een elektrische installatie in het Munich Trade Fair Centre: Basis serviceformulieren voor exposanten
Sinds 2022 is het voor beursbedrijven of -organisatoren aan de orde van de dag om de testcertificaten van alle elektrische apparatuur op de beursstand vóór de opening van de beurs te laten controleren door erkende deskundigen. Het eervolle motief van ongevallenpreventie valt op dit punt zeker te prijzen. Als de controle echter gepaard gaat met het aanbod van een te dure inspectie ter plaatse als alternatief voor het blokkeren van de beursstand, moet dit nogal kritisch worden bekeken.
Hoe dan ook, het is de verantwoordelijkheid van de evenementmanager om de risico's van te hoge examenkosten of een mogelijke sluiting van de beursstand en de daarmee gepaard gaande imagoschade voor het bedrijf te vermijden.
Daarom hebben we twee modules gemaakt in de ExpoCloud event management resource oplossing die de event manager ondersteunen bij het implementeren van de vereisten van DGUV V3.
De volgende modules zijn beschikbaar voor event managers in de ExpoCloud event management resource oplossing:
Module: DGUV V3 Analyse
Hier zie je in één oogopslag alle opgeslagen “elektrische items”, de hoeveelheid en de status van het testcertificaat.
Met de snelfilter “DGUV test vervallen” kan de software ook direct filteren op de items waarvan het testcertificaat is verlopen. (Volgens DGVU V3 moet de keuring jaarlijks worden uitgevoerd).
Natuurlijk kan ExpoCloud de lijst ook direct uitvoeren als Excel-bestand voor verdere analyses of om het overzicht met collega's te delen.
Dit geeft de eventmanager een direct overzicht van de status van naleving van de DGUV V3 normen voor opgeslagen materiaal.
Module: Commissie DGUV V3 inspectie
De module “DGUV inspectie” is ook ontwikkeld om het inspectieproces te digitaliseren en te vereenvoudigen. De gebruikersadmin kan deze module activeren voor elke gebruiker in de organisatie via de “DGUV inspectie” app release. Als je hierbij hulp nodig hebt, helpt je klantadviseur je graag verder.
Zodra de module is geactiveerd, verschijnt deze in het Shop-gedeelte en kan deze met één klik worden opgeroepen:
Met het filter “DGUV inspectie te laat” kun je nu alle artikelen filteren waarvan het DGUV V3 inspectiecertificaat niet beschikbaar is of verlopen is.
Na het selecteren van individuele of alle artikelen, kun je ze toevoegen aan het winkelmandje voor inspectie met behulp van de “Afrekenknop”.
Op de afrekenpagina kan nu informatie zoals referentie, kostenplaats of PO-nummer worden toegevoegd en kan de keuring van de opgeslagen elektrische apparatuur worden besteld met de knop “Versturen”.
De nieuwe ExpoCloud-modules voor DGUV V3 stellen eventmanagers dus in staat om de teststatus van alle opgeslagen elektrische apparatuur te analyseren en/of het testcertificaat bij te werken met slechts een paar klikken.
Meer informatie:
René Meures : 8-11-24 15:00
Herpublicatie van dit blogartikel van 30 augustus 2023.Deelnemen aan evenementen en beurzen is een uitstekende gelegenheid voor bedrijven om hun...
Dr. Christian Coppeneur-Guelz : 7-1-22 14:30
Met het grote aantal jaarlijkse evenementen en beurzen is de basis hiervoor niet alleen een succesvol evenement voor de klant, maar ook professioneel...
Dr. Christian Coppeneur-Guelz : 6-12-19 15:17
Tegenwoordig werken middelgrote bedrijven en multinationals met bekende ERP-systemen, zoals SAP of Microsoft Dynamics. Deze ERP-systemen brengen alle...
Dr. Christian Coppeneur-Guelz