Ik werk nu bijna 4 maanden bij WWM GmbH & Co. KG als Online Marketing Manager en ik ben erg tevreden. Er is alleen één ding waar ik erg mee zit: ik ken ons “product” niet goed genoeg! Het onderwerp standbouw was en is compleet nieuw voor mij. Ik was nog nooit in aanraking gekomen met standbouw, laat staan met modulaire standbouw. Waarom nu wel?
Wat voor mij persoonlijk veel belangrijker is, is dat ik ons product begrijp! En het is niet genoeg als iemand me vertelt: “Ja, dit is een modulair standbouwsysteem. Je zet gewoon de frames in elkaar en versiert ze dan met bedrukt textiel en LED's.”
Ik moet zelf een product of dienst hebben uitgeprobeerd dat ik op de markt wil brengen. Ik wil weten hoe het product aanvoelt.
Wat is er mogelijk met de modulaire framesystemen?
Is het echt zo makkelijk te monteren?
Wat zijn de voor- en nadelen?
Het liefst van A tot Z; alles weten.
Dit is precies wat Christian (Coppeneur-Gülz, mijn baas) voor mij mogelijk maakte, bijna precies 10 dagen geleden. Een dag helpen bij het opzetten van een modulaire beursstand. Live op locatie. Niet alleen om te kijken. Maar om een handje te helpen.
Maandag 12 september 2022 was het zover. Ik reisde naar Keulen met mijn “fitter” collega Bernhard. Om precies te zijn naar de beurshallen van de Kölnmesse, waar van 13 - 15 september 2022 de Zentrale Personal Europe Messe (kortweg ZPE22) plaatsvond. Hal 4.2 was onze bestemming voor het inrichten van een modulaire beursstand voor onze klant Hansefit GmbH & Co. KG. Het was mijn eerste keer. Ik ben er al een paar weken, maar mijn werk beperkt zich normaal gesproken tot marketing. Maar wat is er mooier dan een modulaire beursstand inrichten en direct met ons product of onze dienst te maken hebben?
Om te beginnen: het was erg leerzaam en niets loopt ooit zoals gepland!
Maandagochtend. 6.30 uur Ontmoeting met Bernhard bij de Service Hub in Alsdorf. Kort na half twaalf gingen we samen op weg. Onze bestelwagen was vrijdag al geladen. Naast ons materiaal namen we druktextiel en profielen mee voor een collega die ook op de ZEP22 was om voor een andere klant op te stellen. Aangezien ik weinig of geen ervaring heb met het besturen van geladen bestelwagens, was ik blij dat Bernhard het stuur overnam. Bernhard reed vol vertrouwen naar Keulen. We waren blij dat we op dit tijdstip een goede tijd haalden en zelfs voor 8 uur bij het beursgebouw van Keulen aankwamen. Te vroeg, dat wel. Het vinden van de juiste ingang naar hal 4.2 was niet zo eenvoudig. Bernhard wist de weg, maar waar de oorspronkelijke ingang van Hal 4.2 was, was nu een parkeergarage. Dus vroegen we onze weg. Een paar minuten later waren we op onze bestemming: Leverancier ingang hal 4.2!
Opgelucht stapten we uit de auto en gingen de beurshal binnen, waar het al een drukte van belang was. Gewapend met de plattegrond van de hal zochten we onze plek. Na een korte oriëntatie vonden we die. De opstelling was al voorbereid: Stroomaansluiting, zoals besteld, en er was al een platform geplaatst, omdat de naburige stand een wateraansluiting nodig had, die zich onder onze stand bevond.
Bernhard gaf ons twee of drie korte instructies en we laadden uit. Gelukkig was het allemaal een korte reis, dus we konden snel uitladen en beginnen met opbouwen.
Natuurlijk moest eerst het belangrijkste “apparaat” worden opgezet: Het koffiezetapparaat. Niets werkt zonder! Ik merkte al snel dat dit niet de eerste keer was dat Bernhard een beursstand opbouwde en dat hij op alles voorbereid was. Terwijl het koffiezetapparaat opwarmde, legde Bernhard me uit hoe ik moest beginnen met inrichten. In het verleden is gebleken dat het een goed idee was om met de vloer te beginnen. Dus begonnen we met het leggen van de tapijttegels. Om dit te doen, moest er van tevoren op bepaalde afstanden dubbelzijdig plakband op het platform worden geplakt om het op zijn plaats te houden. De tapijttegels worden vervolgens gelegd volgens een specifiek systeem. Bernhard legde de eerste tapijttegels, terwijl ik de tapijttegels van de pallet in kleine “pakketjes” pakte en ze voor Bernhard legde. Daarna hielp ik natuurlijk met leggen. In principe was het niet moeilijk, je moest je gewoon aan de legrichting houden en natuurlijk precies werken zodat er geen gaten waren.
Nadat de vloer was gelegd, moest het framesysteem worden gebouwd. We moesten er rekening mee houden dat drie wanden verlicht werden met LED's, dus voor deze wanden werden bredere frames gebruikt, die allemaal nog moesten worden verbonden. Omdat het een modulair framesysteem is en gebaseerd op een bouwsteensysteem, was het slechts een kwestie van de andere frames met elkaar verbinden om de basisstructuur van de beursstand te creëren. Bernhard begon met het “bouwen” van de basisstructuur uit de modulaire frames. Ik monteerde de LED frames. Stukje bij beetje bouwden we de basisstructuur voor de modulaire beursstand voor Hansefit. Zoals ik al zei, is het bouwen van een beursstand helemaal nieuw voor mij, dus ik moest vaak uitproberen hoe dingen in elkaar pasten. Maar veel dingen kwamen ook samen door logisch na te denken.😊
Het werd een beetje lastig toen we de uitbouw op de hut moesten zetten. Helaas hadden we twee ladders die te kort waren, dus moesten we een grotere ladder lenen van de buren. In ruil daarvoor kregen ze koffie van ons. Met al zijn ervaring en de hulp van de buren lukte het Bernhard om de bovenbouw van de hut veilig te installeren.
Toen de basisconstructie eenmaal stond, moesten de LED's in de juiste frames worden geïnstalleerd. Na een korte briefing liet Bernhard de installatie van de LED's aan mij over. Geweldig. Ik heb geen idee hoeveel er in één frame passen! Dus begon ik met het plaatsen van LED-strips rondom het eerste frame. Toen ik mijn werk had bewonderd en getest, realiseerde ik me dat de luchthaven van Keulen-Bonn niet per se minder verlicht was. Veel te fel! Het kon dus niet kloppen. Bovendien zouden we volgens mijn systeem veel te weinig LED's hebben gehad. Na een korte ondeugende glimlach legde Heinz (de monteur van de andere stand) me uit dat de frames alleen links en rechts van LED's waren voorzien. Met deze informatie heb ik alles gedemonteerd en aangepast. Opeens hadden we ook genoeg LED-strips voor de andere frames. Dus voorzag ik alle frames van LED's en bedraadde ze dienovereenkomstig. Omdat één wand van de cabinebevestiging van achteren verlicht moest worden, had ik een probleem: waar moest de transformator komen? Bernhard wist raad. Bernhard plaatste de transformator en de bekabeling vakkundig in het frame.
Het beste voor het laatst bewaard. Ik heb nagedacht! De installatie van een LED videowall in een modulaire beursstand is in principe eenvoudig: plaats de videopanelen volgens plan met behulp van een plug-in systeem, bedraad de video in- en uitgang en sluit ze aan op de videobron. En als er nog stroom is, moet de LED-videowand oplichten en de bijbehorende video afspelen. Stroom was het probleem niet. We hadden het. Zoals altijd gaan sommige dingen niet altijd volgens plan. Zelfs met de beste organisatie en voorbereiding. Dat was hier ook het geval. Maar voor elk probleem is er een oplossing, dus we vonden snel onze “onruststoker” en konden het probleem oplossen. Nadat alles correct en naar tevredenheid was geïnstalleerd, was het tijd om de bekabeling af te stellen. Er werden ook drie LED-spots toegevoegd om de beursstand extra te verlichten. Natuurlijk moesten de kabels achter de stand ook op de juiste manier worden gelegd, zodat niemand in de kabels verstrikt raakte en zo de verlichting of de LED videowall loskoppelde van de voeding.
Zoals je misschien al in het verslag hebt gelezen, zijn er veel uitdagingen bij het opzetten van een modulaire beursstand. Er komt veel planning en organisatie bij kijken. De bestelwagens worden volgeladen met materialen en wanneer je op de site aankomt, besef je dat er iets ontbreekt (gelukkig niet in ons geval) of dat iets niet werkt zoals gepland of zorgt voor een vlotte opbouw. Toch komt het erop neer dat de klant krijgt wat hij “besteld” heeft. En daar moet iedereen in het team voor zorgen. En het mooiste is als de klant tevreden is bij het in ontvangst nemen van de beursstand en je hem alles kunt uitleggen, waar hij wat moet aanzetten, enz.
Het was een interessante, lange en vooral erg leerzame dag. Ik ben blij dat ik aan deze dag heb deelgenomen en dat ik heb gezien waar monteurs mee te maken hebben.
Nu ik weet hoe het werkt, moet ik zeggen dat een modulaire beursstand een geweldige oplossing is voor bedrijven om zich te presenteren op beurzen. Vooral als je meerdere beurzen per jaar organiseert. Je bent flexibel en het opbouwen en afbreken gaat ook relatief snel in vergelijking met een volledig op maat gemaakte beursstand, die 2-3 dagen in beslag kan nemen. Natuurlijk mogen de kosten en het duurzaamheidsaspect niet volledig buiten beschouwing worden gelaten. Hier heeft de modulaire beursstand een duidelijk voordeel.
En hier is het eindresultaat😀
Pascal Dicks : 17-1-25 14:40
In de dynamische wereld van beurzen en tentoonstellingen bieden digitale technologieën spannende mogelijkheden om bezoekers actief te betrekken en...
Dr. Christian Coppeneur-Guelz : 25-10-24 15:00
De pandemie van het coronavirus heeft de hele beurs- en evenementenbranche voor enorme uitdagingen gesteld. Terwijl de beurs- en...
Annalena Struever : 13-3-20 13:15
De planning van een beursoptreden of deelname aan een evenement gaat gepaard met een lange en intensieve periode van voorbereiding. Vaak werken niet...
Alexander Plum