Ontspannen beheer van reclamemateriaal

In de meeste bedrijven is het samenstellen van reclamemateriaal voor verschillende evenementen moeilijker en stressvoller dan het inpakken van een koffer voor een vakantie. Eenvoudig en efficiënt reclamemateriaalbeheer met ExpoCloud maakt van eventmanagement een ontspannen vakantie - het hele jaar door.

Promotionele artikelen centraal opgeborgen - koffers inpakken gemakkelijk gemaakt

Stel je voor dat we al onze kleding, schoenen en cosmetica gemakkelijk kunnen vinden en bestellen in onze eigen online webshop via onze smartphone. We zouden ons verheugen op het inpakken van onze koffers.

De situatie is meestal anders voor promotieartikelen in bedrijven. Alle verschillende reclamematerialen die de afgelopen jaren zijn aangeschaft, liggen opgeslagen in verschillende kasten, kamers of verdiepingen. Als er een evenement aankomt, wordt al het materiaal nauwgezet verzameld, geteld en gecontroleerd. Een verwarrend en chaotisch proces, zoals de kledingkast vlak voor de vakantie. Dit is waar ExpoCloud om de hoek komt kijken met haar eenvoudige online reclamemateriaalbeheer.

Alle reclamematerialen worden centraal op één plek opgeslagen in de WWM Service Hub op eigen pallets. Elk opgeslagen item wordt gelabeld met een itemnummer en opgeslagen in de ExpoCloud portal met afmetingen, gewicht, foto en omschrijving en kan op elk moment online worden opgevraagd. De professionele magazijnbeheersoftware registreert automatisch alle ontvangsten en uitgiften van reclamemateriaal en werkt de voorraadniveaus en beschikbaarheid in realtime bij.

Dus als de voorraad van individuele “vakantiebenodigdheden” automatisch en in realtime op onze smartphone wordt weergegeven, is het tijdrovende zoeken in de aanloop naar de vakantie niet meer nodig. Tijd voor vragen over hoe alle vakantiebagage, inclusief het gezin, wordt verzameld en vervoerd naar de luchthaven. Ook hier heeft ExpoCloud een eenvoudige oplossing voor alle gestresste medewerkers.

Logistiek voor reclamemateriaal - koffers op je vakantiebestemming met één druk op de knop

De ingecheckte en perfect ingepakte koffers worden veilig, snel en betrouwbaar van huis naar het hotel vervoerd. Dit zorgt voor ontspannen vakantiegangers. Alle benodigde en beschikbare items worden geselecteerd en opgeslagen in het winkelmandje. De ExpoCloud-gebruiker wordt door de logistieke selectie geleid met talloze verzendopties, maar de optimale verzendmethode voor de eigen vakantie is al voorgeselecteerd. Of het nu precies gepland is via de WWM koerier of gemakkelijk via standaard verzending met alle verzenddiensten, het reclamemateriaal bereikt het gewenste afleveradres op tijd - ongeacht of dit de beurshal of uw eigen hoofdkantoor is. Zodra de bestelling is afgerond, zorgt de WWM Service Hub ervoor dat het reclamemateriaal op tijd wordt verzameld, verpakt en verzonden. De verzendstatus van alle bestelde reclamematerialen kan duidelijk worden bekeken in ExpoCloud en de zaken zijn altijd onder controle.

Auch die Abholung des Equipments nach der Veranstaltung kann übrigens ebenso einfach zur Bestellung hinzugefügt werden.

Terugkeer van reclamemateriaal - kleerkasten weer vol

Een geslaagde vakantie, de koffers zijn weer gepakt en het vliegtuig staat klaar voor de terugkeer van bagage en familie. Eenmaal thuis staat de volgende gekte voor de deur. Koffers uitpakken, kleding wassen, kapotte spullen uitzoeken en al het wasgoed weer gestreken en schoongemaakt in de verschillende kledingkasten sorteren. Met ExpoCloud is de terugkeer net zo ontspannen als de voorbereiding, want dit proces is volledig geautomatiseerd.

Wanneer de gebruikte apparatuur aankomt bij het WWM logistiek centrum, wordt het gecontroleerd, gereinigd, gescand en opgeslagen voor verzending naar het volgende evenement door onze logistieke experts. De voorraad van de items neemt weer toe met de geretourneerde hoeveelheid en wordt realtime online bijgewerkt. Dit verkort de doorlooptijd voor het beheer van reclamemateriaal voor het volgende evenement enorm.

Gericht gebruik van reclamemateriaal - inclusief kledingselectie

Toen we onze koffers uitpakten, merkten we dat een groot deel van de kleding niet gedragen werd op vakantie en dat de kosten door overgewicht vermeden hadden kunnen worden. Maar hoe kun je de exacte keuze en het aantal kledingstukken voor je volgende vakantie voorspellen?

In ExpoCloud worden alle inkomende en uitgaande artikelen automatisch geregistreerd en geanalyseerd. Alle reclamematerialen, brochures en andere benodigdheden worden bij aankomst in het logistieke centrum van WWM geteld door getrainde medewerkers en weer opgeslagen. Dit geeft de klant nauwkeurige gegevens over het verbruik tijdens het laatste evenement in ExpoCloud. Bezoekers op het evenement geven de voorkeur aan “Brochure A”, omdat slechts een kleine hoeveelheid is teruggekomen in het logistiek centrum. Brochure B” daarentegen werd nauwelijks uitgedeeld en het merendeel werd onaangeroerd teruggestuurd en opnieuw opgeslagen. Deze cijfers zijn nu beschikbaar voor de klant als basis voor het plannen van reclamemateriaal voor toekomstige evenementen. Een beslissingshulp op basis van gegevens om snel en eenvoudig met één druk op de knop het juiste reclamemateriaal te selecteren.

Toegang tot reclamemateriaal - koffers altijd volledig gepakt

De volgende vakantiereis staat voor de deur en de open koffers staan weer klaar om ingepakt te worden. Maar nu realiseren we ons op de avond voor vertrek dat de zonnebrandcrème op is en de slippers niet meer bruikbaar zijn. Meer stress is onvermijdelijk.

In ExpoCloud kunnen klanten eenvoudig de minimale voorraad voor hun reclamematerialen bepalen. Ook de drukgegevens en leveranciers van de betreffende artikelen worden opgeslagen. Zodra de voorraad reclamemateriaal onder de opgegeven hoeveelheid komt, genereert ExpoCloud automatisch een bestelling bij de leverancier van het reclamemateriaal en wordt de klant geïnformeerd. Het nieuw geproduceerde reclamemateriaal wordt direct naar het logistieke centrum gestuurd, gecontroleerd en opgeslagen. De zonnebrandcrème raakt nooit op en de slippers staan altijd klaar voor een zonnige en ontspannen vakantie.

Laten we gaan - naar de hangmat

Ontspan en transformeer de planning en verwerking van uw reclamemateriaal digitaal. Tegelijkertijd wordt uw reclamemiddelenlogistiek efficiënt en toekomstbestendig. ExpoCloud bespaart u tijd, geld en stress.