Alle Ressourcen zentral im Griff

Event‑Resource‑Management bringt alle Messe‑ und Eventressourcen an einem Ort zusammen – digital gesteuert, physisch perfekt organisiert. So reduzierst du Komplexität im Alltag und sicherst schnelle, verlässliche Abläufe.

Alle Ressourcen zentral erfassbar und sofort nutzbar
Buchungen und Abläufe digital gesteuert – jederzeit und von überall
Effiziente Logistik für hochwertige Messestände und Materialien

Kurz erklärt

Das Event‑Resource‑Management reduziert organisatorische Komplexität, weil sämtliche physischen Ressourcen digital gebündelt werden.
Miet‑ und eigene Messestände, Werbemittel und Equipment sind in einem System verfügbar – mit Echtzeitbeständen.
Projektmanager unterstützen operativ, damit Planung, Abstimmung und Abwicklung reibungslos laufen.
Alle Services entlang des Event‑Kreislaufs sind online buchbar und modular strukturiert.
Effiziente Logistik sorgt für zuverlässige Bereitstellung hochwertiger Materialien europaweit.

Was ist unser Event-Resource-Management?

Das Event-Resource-Management (ERM) umfasst neben der Planung des Standpersonals die Organisation des gesamten Messestandes, also:

modulares Messesystem (Wände und Theke),
digitale Komponenten (z. B. LED-Videowände oder Multimedia-Stelen),
individuelle Grafiken und/oder Digital-Content,
Catering-Hardware, Genussmittel und Verbrauchswaren (nachhaltiges Einweggeschirr) sowie
Dekoartikel (z. B. Pflanzen).

Darüber hinaus sind papiergebundene Werbemittel (Flyer, Broschüren, Kataloge) und gebrandete Give-aways ausreichend zu disponieren.

Bereits diese grobe Übersicht verdeutlicht die Komplexität, die für Event-Manager Alltag ist. Eine Komplexität, die radikal reduziert wird, sobald Ihre Organisation das ERM ans Ökosystem ExpoCloud auslagert, womit eine digitale Zentralisierung sämtlicher physischer Ressourcen einhergeht.

Heimat hochwertiger Messestände

In Alsdorf bei Aachen befindet sich das Logistikcenter, das auf 11.000 qm Fläche bietet: Hier lagern Sie Ihre eigenen Messesysteme, Werbemittel und Give-aways ein, die Sie jederzeit abrufen können, sei es als „One-Way-Versand“ (Werbemittel, Give-aways) oder veranstaltungsspezifisch kommissionierte Buchung (kompletter Messestand „all-in“). Zudem sind in Alsdorf sämtliche Miet-Messestände führender Hersteller eingelagert (beMatrix, Octanorm, Pixlip).

Lagerbestände sind mit der Software myWWM synchronisiert, damit Sie bei jeder Buchung in Echtzeit Verfügbarkeiten einsehen können. Digitale Zuverlässigkeit für effiziente Buchungen hochwertiger Miet-Messestände.

Menschen. Nähe. Persönlichkeit.

Physische Ressourcen zur Ausgestaltung individueller Miet-Messestände sind das Eine – Menschen, die diese Materialien administrieren, kommissionieren, bewegen und montieren das Andere. Das Zusammenspiel entscheidet – ein harmonisches Zusammenspiel von Mensch, Material, Logistik und Software. Eben ein systemischer Ansatz, bei dem sich alle Einzelteile optimal ergänzen.

Projektmanager sind Ihre operativen Partner im Alltag und kümmern sich um Fragen, Abstimmungen und Abwicklungen. Sie sind Schnittstelle zu anderen ExpoCloud-Experten, die z. B. Logistik, Disposition, Content und Software führen. Persönlichkeiten, die mit detailreicher Expertise agieren, um europaweit Ihre aufmerksamkeitsstarken und hochwertigen Miet-Messestände zu realisieren.

Kontaktieren Sie uns

Dank ExpoClouds webbasierter Software myWWM können Sie Messe-Services bequem, schnell und einfach online buchen. Sämtliche Bedarfe entlang des Event-Kreislaufs sind mit einem spezifischen Service abgedeckt. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen, welche Messe-Services buchbar sind.

Serviceübersicht

Sie steuern alles in der Wolke, orts- und zeitunabhängig. Sie organisieren flexibel, agil und effizient. Die webbasierte Software ist in übersichtliche Module unterteilt, die verschiedene Funktionen abdecken. Neben Standardmodulen stehen Add-ons zur Verfügung, die wahlweise hinzugebucht werden können. Eine Aufstellung aller Module zeigt die folgende Übersicht.

Modulübersicht

Analyse und Optimierung Ihrer Events

Der Event-Kreislauf besteht immer aus den vier Phasen Planung, Ausführung, Analyse und Optimierung. Das Modul „Analytics“, das als Standard in myWWM integriert ist, bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Event-Aktivitäten dezidiert zu analysieren: Übersichtliche grafische Darstellungen liefern Business-Intelligence und Reporting, um Ihr Messecontrolling mit verlässlichen Daten in Echtzeit anzureichern.

Das Analytics-Modul ist Garant, um Veranstaltungen überhaupt analysieren und optimieren zu können. Es ersetzt unpräzise Bauchgefühle mit dezidierter Klarheit. Es liefert Zahlen, Daten und Fakten, die Event-Wissen steigern und zukünftige Messeplanungen optimieren. Ein Modul, das die innovative Tragweite von ExpoCloud fundiert, denn kleinere Tools herkömmlicher Messebauer dienen allenfalls als Unterstützung für Bestellungen und Lagerwesen – liefern aber nicht betriebswirtschaftliche Kennziffern, die online 365/24/7 greifbar sind.

Event-Metrics: entscheidendes Wissen

Für jede Veranstaltung können Sie in myWWM die Messtechnologie „Event-Metrics“ hinzubuchen: Sie besteht aus kleinen Sensoren, die an jedem Stand unauffällig platziert werden können. Die Sensorik misst Besucherströme und liefert somit valides Wissen, was auf und am Messestand konkret passiert. Event-Metrics erfüllt selbstverständlich die strengen Auflagen der DSGVO, denn es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

Mit dieser in Deutschland entwickelten Technologie ermitteln Sie konkretes Besucherverhalten und eröffnen eine gänzlich neue Sphäre Event-spezifischen Wissens. Eine signifikante Bereicherung für jedes Event, eine Hardware zur Analyse und Optimierung jeder Live-Kommunikation.

Mehr zu Event-Metrics erfahren Sie hier.