ExpoCloud

Alle middelen centraal onder controle

Naast de planning van het standpersoneel omvat Event Resource Management (ERM) de organisatie van de gehele beursstand, d.w.z:

  • modulair beurssysteem (wanden en balie),
  • digitale componenten (bijv. LED videowalls of multimedia steles),
  • individuele graphics en/of digitale content,
  • catering hardware, verbruiksartikelen en consumables (duurzaam wegwerpservies) en
  • decoratieve items (bijv. planten).

Daarnaast moeten ook papieren reclamematerialen (flyers, brochures, catalogi) en give-aways met een merknaam voldoende worden voorzien.

Zelfs dit ruwe overzicht illustreert de complexiteit die deel uitmaakt van het dagelijkse leven van eventmanagers. Een complexiteit die radicaal wordt verminderd zodra uw organisatie ERM uitbesteedt aan het ExpoCloud ecosysteem, dat hand in hand gaat met de digitale centralisatie van alle fysieke middelen.

event resource management

Thuisbasis van hoogwaardige beursstands

Het logistieke centrum ligt in Alsdorf bij Aken en biedt 11.000 vierkante meter ruimte: Hier kunt u uw eigen tentoonstellingssystemen, reclamematerialen en give-aways opslaan, die u op elk gewenst moment kunt afroepen, of het nu gaat om “eenmalige verzendingen” (reclamematerialen, give-aways) of evenement-specifieke boekingen in opdracht (complete beursstand “all-in”). Bovendien worden alle verhuurstands van toonaangevende fabrikanten opgeslagen in Alsdorf (beMatrix, Octanorm, Pixlip).

De voorraadniveaus worden gesynchroniseerd met de ExpoCloud-software, zodat u de beschikbaarheid voor elke boeking in realtime kunt bekijken. Digitale betrouwbaarheid voor efficiënte boekingen van hoogwaardige verhuurstands.

Mensen. Nabijheid. Persoonlijkheid.

Fysieke middelen voor het ontwerpen van huurstands op maat zijn één ding - mensen die deze materialen beheren, in opdracht geven, verplaatsen en monteren zijn iets anders. De interactie is doorslaggevend - een harmonieus samenspel van mensen, materialen, logistiek en software. Een systemische aanpak waarbij alle afzonderlijke onderdelen elkaar perfect aanvullen.

Ökosystem-Kreislauf

Projectmanagers zijn uw dagelijkse operationele partners en zorgen voor vragen, coördinatie en verwerking. Zij zijn de interface naar andere experts van ExpoCloud die bijvoorbeeld de logistiek, planning, content en software beheren. Persoonlijkheden die met gedetailleerde expertise uw in het oog springende en kwalitatief hoogwaardige verhuurde beursstands in heel Europa realiseren.

Neem contact met ons op

Diensten en modules voor maximale verlichting

Dankzij de webgebaseerde software van ExpoCloud kunt u beursdiensten eenvoudig, snel en gemakkelijk online boeken. Alle vereisten tijdens de evenementcyclus worden gedekt door een specifieke dienst. In het volgende overzicht ziet u welke beursservices u kunt boeken.

Diensten overzicht

Je beheert alles in de cloud, onafhankelijk van tijd en plaats. Je organiseert flexibel, wendbaar en efficiënt. De webgebaseerde software is onderverdeeld in overzichtelijke modules met verschillende functies. Naast de standaardmodules zijn er uitbreidingen beschikbaar die naar wens kunnen worden geboekt. Het volgende overzicht toont een overzicht van alle modules.

Overzicht modules

Analyse en optimalisatie van uw evenementen

De cyclus van een evenement bestaat altijd uit vier fasen: planning, uitvoering, analyse en optimalisatie. De module “Analytics”, die standaard is geïntegreerd in ExpoCloud, biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw evenementactiviteiten in detail te analyseren: Duidelijke grafische weergaven zorgen voor business intelligence en rapportage om uw beursbesturing te verrijken met betrouwbare gegevens in realtime.

De analysemodule garandeert dat evenementen kunnen worden geanalyseerd en geoptimaliseerd. Het vervangt onnauwkeurige onderbuikgevoelens door doorslaggevende duidelijkheid. Het levert cijfers, gegevens en feiten die de kennis over evenementen vergroten en de toekomstige planning van beurzen optimaliseren. Een module die de innovatieve scope van ExpoCloud onderbouwt, omdat kleinere tools die conventionele standbouwers gebruiken alleen dienen ter ondersteuning van bestellingen en voorraadbeheer - maar geen bedrijfscijfers opleveren die 365/24/7 online beschikbaar zijn.

event resource management

Event metrics: cruciale kennis

U kunt de “Event Metrics” meettechnologie in ExpoCloud boeken voor elk evenement: het bestaat uit kleine sensoren die onopvallend bij elke stand kunnen worden geplaatst. De sensoren meten bezoekersstromen en geven daarmee valide informatie over wat er daadwerkelijk op en rond de stand gebeurt. Event-Metrics voldoet uiteraard aan de strenge eisen van de GDPR, aangezien er geen persoonlijke gegevens worden verzameld.

Met deze in Duitsland ontwikkelde technologie kun je specifiek bezoekersgedrag bepalen en een heel nieuw gebied van evenement-specifieke kennis ontsluiten. Een belangrijke verrijking voor elk evenement, een hardware voor het analyseren en optimaliseren van elke live communicatie.

Lees hier meer over event metrics.

Engagement