Budget

Le module « Budget » d'ExpoCloud offre une solution complète pour contrôler et gérer les dépenses au sein du système. Il permet aux entreprises de définir et d'attribuer des budgets précis à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs.

Principales fonctions du module « Budget » :

1. Allocation budgétaire flexible :
   
   • Vous pouvez définir différents budgets pour différents utilisateurs ou groupes et les attribuer en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
2. Cadre budgétaire et gestion des commandes :
   
   • Il est possible de décider si les utilisateurs doivent passer des commandes dans le cadre d'un budget défini ou s'ils peuvent également passer des commandes en dehors de ce budget. Cela permet de contrôler l'utilisation du budget et de gérer les dépenses de manière flexible.
3. Intégration des numéros PO :
   
   • Des numéros PO (Purchase-Order-Number) peuvent être définis pour chaque budget. Cela garantit que les commandes sont correctement attribuées dans le contrôle interne et dans la comptabilité, ce qui augmente la transparence et la traçabilité financières.