Gestion efficace des salons

Tout en un seul endroit avec ExpoCloud

Vous cherchez un endroit à partir duquel vous pouvez planifier et coordonner de nombreuses participations à des salons ? Alors ExpoCloud est la solution qu'il vous faut. Ici, tout est au même endroit. Planification, exécution, documentation.

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Plate-forme centrale

La planification d'une présence sur un salon nécessite l'utilisation de différents outils et prestataires de services dont vous devez garder une vue d'ensemble. Vous souhaitez éviter le chaos et les erreurs que la communication entre eux peut engendrer ? Vous planifiez un événement pour la première fois ou il vous manque une documentation sur les projets passés ? Vous cherchez une solution qui vous aide à participer à de nombreux salons différents ?

Avec ExpoCloud, vous gérez même vos participations aux salons dans un seul logiciel. Vous pouvez contrôler ou consulter les commandes, le stock de matériel, les coûts, les documents, les options d'expédition, les analyses, etc.

En outre, ExpoCloud propose d'autres services et add-ons qui facilitent la planification de vos salons.

Un contrôle facile

Pour vous donner une vue d'ensemble et un contrôle sur la planification de votre stand, ExpoCloud permet de suivre facilement, entre autres, les stocks de matériel, l'état des expéditions, la maintenance et les réservations de stand. Obtenez des rapports réguliers au jour le jour. La navigation facile vous permet d'accéder rapidement aux domaines souhaités.

Via votre propre portail d'entreprise, vous pouvez en outre consulter et demander les contrôles techniques nécessaires tels que DGUV-V3 et la protection contre les incendies. Vos données sont enregistrées et sécurisées sur le serveur conformément à la protection des données, et les administrateurs du portail ont la possibilité de contrôler l'accès de leurs collègues.

Commande directe

Avec le logiciel de planification de salons ExpoCloud, tout va plus vite : vous pouvez passer commande de matériel publicitaire, de stands d'exposition ou de services logistiques comme sur n'importe quel portail d'achat. Vous vous rendez dans la boutique et ajoutez les sets ou le matériel publicitaire souhaités dans le panier d'achat. Une fois la commande passée, ceux-ci sont directement envoyés à l'endroit indiqué. Cela permet d'économiser du temps et du travail manuel.

En plus des éléments de base d'un stand d'exposition, ExpoCloud propose d'autres extras, comme par exemple du mobilier de location ou du matériel de restauration, qui peuvent être facilement ajoutés à la commande via le portail.

Une transparence totale

Vous avez besoin d'une vue d'ensemble compréhensible de tous les coûts et matériaux pour votre participation au salon ? Avec ExpoCloud, vous disposez d'une documentation claire et compréhensible sur tous les coûts, les stocks et les processus, ce qui vous aide à planifier votre budget. Vous pouvez suivre vos activités et disposez de toutes les informations nécessaires pour vos activités quotidiennes.

Pour que vous puissiez vous orienter dans le portail et trouver toutes les informations importantes, un support technique est à votre disposition. Nos chefs de projet sont là pour répondre à vos questions compliquées et vous aider à résoudre vos problèmes individuels. Ils vous proposent également une introduction complète aux fonctions du logiciel, afin que vous puissiez utiliser votre portail de manière optimale.

Gain de temps

Pendant que vous planifiez, organisez et exécutez une présence sur un salon, il arrive souvent que le déroulement soit retardé. En partie à cause d'obstacles imprévisibles ou de processus de coordination.

ExpoCloud vous rend du temps en vous permettant de commander des kits de salon préfabriqués. Ceux-ci ont été concertés une fois avec nos experts et adaptés à vos besoins. Ces kits peuvent être commandés à plusieurs reprises sur votre portail. Comme alternative, « Studio » vous propose une sélection de kits préfabriqués de différentes tailles.

Une fois que vous avez passé votre commande, ExpoCloud s'occupe du reste. L'expédition depuis notre entrepôt, le montage et le démontage lors de l'événement ainsi que la réexpédition.