Efficiënt beursmanagement

Alles op één plek met ExpoCloud

Bent u op zoek naar een plek van waaruit u vele beursdeelnames kunt plannen en coördineren? Dan is ExpoCloud de juiste oplossing voor u. Alles op één plek. Planning, realisatie, documentatie.

Geïnteresseerd?
Vraag dan nu een vrijblijvend gesprek aan.

Neem contact met ons op

Centraal platform

Het plannen van een beursoptreden vereist het gebruik van verschillende tools en dienstverleners, die je in de gaten moet houden. Wil je de chaos en fouten vermijden die communicatie tussen hen kan veroorzaken? Plan je voor het eerst een evenement of ontbreekt het je aan documentatie over eerdere projecten? Bent u op zoek naar een oplossing die u op veel verschillende beurzen ondersteunt?

Met ExpoCloud kunt u zelfs uw beurspresentaties in één softwareprogramma beheren. U kunt bestellingen, materiaalvoorraad, kosten, documenten, verzendopties, analyses enzovoort beheren of bekijken.

ExpoCloud biedt ook extra diensten en add-ons die uw beursplanning makkelijker maken.

Eenvoudige bediening

Om u overzicht en controle te geven over uw beursstandplanning, kunt u met ExpoCloud eenvoudig onder andere materiaalvoorraden, verzendstatus, onderhoud en beursstandboekingen bijhouden. U kunt dagelijks rapporten genereren. Eenvoudige navigatie brengt u snel naar de gewenste gebieden.

U kunt ook noodzakelijke technische inspecties zoals DGUV-V3 en brandbeveiliging bekijken en aanvragen via uw eigen bedrijfsportaal. Uw gegevens worden opgeslagen en beveiligd op de server in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensbescherming, en portaalbeheerders hebben de mogelijkheid om de toegang van hun collega's te regelen.

Direct bestellen

Met de ExpoCloud beursplanningssoftware gaat alles sneller: u kunt reclamematerialen, beursstands of logistieke diensten bestellen net als in elk ander winkelportaal. U gaat naar de winkel en plaatst de gewenste sets of reclamematerialen in de winkelwagen. Na bestelling worden deze direct naar de opgegeven locatie verzonden. Dit bespaart tijd en handmatig werk.

Naast de basisonderdelen van een beursstand biedt ExpoCloud nog meer extra's zoals huurmeubilair of cateringmaterialen, die eenvoudig via het portaal aan de bestelling kunnen worden toegevoegd.

Volledige transparantie

Heeft u behoefte aan begrijpelijke overzichten van alle kosten en materialen voor uw beursdeelname? ExpoCloud biedt u duidelijke en begrijpelijke documentatie van alle kosten, voorraden en processen om u te helpen bij uw budgetplanning. U kunt uw activiteiten bijhouden en beschikt over alle informatie die u nodig heeft voor uw dagelijkse werkzaamheden.

Er is technische ondersteuning beschikbaar om u te helpen uw weg te vinden in het portaal en alle belangrijke informatie te vinden. Onze projectmanagers staan klaar om u te helpen met ingewikkelde vragen en individuele problemen. Er is ook een uitgebreide introductie tot de functies van de software, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw portal.

Tijd besparen

Terwijl je een beursoptreden plant, organiseert en uitvoert, treedt er vaak vertraging op in het proces. Soms door onvoorziene hindernissen of coördinatieprocessen.

ExpoCloud geeft u tijd terug door kant-en-klare beurspakketten te bestellen. Deze zijn eenmalig afgestemd met onze experts en aangepast aan uw wensen. Deze sets kunt u steeds opnieuw bestellen in uw portal. Als alternatief biedt "Studio" u een selectie van geprefabriceerde sets in verschillende maten.

Zodra u uw bestelling heeft geplaatst, regelt ExpoCloud de rest. Verzending vanuit ons magazijn, montage en demontage op het evenement en retourzending.