Effizientes Messemanagement

Alles an einem Ort mit ExpoCloud

Sie suchen einen Ort, von dem aus Sie viele Messeauftritte planen und koordinieren können? Dann ist ExpoCloud die richtige Lösung für Sie. Hier ist alles an einem Ort. Planung, Ausführung, Dokumentation.

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Zentrale Plattform

Einen Messeauftritt zu planen, erfordert den Einsatz verschiedener Tools und Dienstleister, über die Sie den Überblick behalten müssen. Sie möchten das Chaos und die Fehler vermeiden, die die Kommunikation zwischen diesen hervorrufen kann? Planen Sie zum ersten Mal eine Veranstaltung oder fehlt Ihnen eine Dokumentation zu vergangenen Projekten? Sie suchen eine Lösung, die Sie bei vielen verschiedenen Messeauftritten unterstützt?

Mit ExpoCloud verwalten Sie selbst Ihre Messeauftritte in einer einzigen Software. Bestellungen, Materialbestand, Kosten, Dokumente, Versandoptionen, Analytics und so weiter können Sie kontrollieren oder einsehen.

Zusätzlich bietet ExpoCloud weitere Services und Add-Ons, die Ihre Messeplanung erleichtern.

Einfache Steuerung

Um Ihnen Übersicht und Kontrolle bei Ihrer Messestandplanung zu geben, sind in ExpoCloud unter anderem Materialbestände, Versandstatus, Wartung und Messestand-Buchungen einfach nachzuverfolgen. Lassen Sie sich taggenaue Berichte regelmäßig erstellen. Über die leichte Navigation kommen Sie schnell zu den gewünschten Bereichen.

Über Ihr eigenes Unternehmensportal können Sie zudem nötige technische Prüfungen wie DGUV-V3 und Brandschutz einsehen und beantragen. Ihre Daten werden auf dem Server datenschutzkonform gespeichert und gesichert, und Portaladministratoren haben die Möglichkeit, die Zugriffe ihrer Kollegen zu steuern.

Direkte Bestellung

Mit der Messeplanungssoftware ExpoCloud geht alles schneller: Die Bestellung von Werbemitteln, Messeständen oder Logistikdienstleistungen können Sie wie in jedem Shoppingportal tätigen. Sie gehen in den Shop und legen die gewünschten Sets oder Werbematerialien in den Einkaufswagen. Diese werden nach der Bestellung direkt zum angegebenen Ort versendet. Das spart Zeit und manuelle Arbeit.

Zusätzlich zu den grundlegenden Teilen eines Messestands bietet ExpoCloud weitere Extras wie zum Beispiel Mietmöbel oder Cateringmaterial an, welche bequem über das Portal zur Bestellung hinzugefügt werden können.

Volle Transparenz

Sie brauchen für Ihren Messeauftritt nachvollziehbare Übersichten über alle Kosten und Materialien? Mit ExpoCloud erhalten Sie eine klare und nachvollziehbare Dokumentation über alle Kosten, Bestände und Prozesse, die Ihnen bei der Budgetplanung weiterhilft. Sie können Ihre Aktivitäten nachverfolgen und haben alle Informationen für Ihren geschäftlichen Alltag.

Damit Sie sich im Portal zurechtfinden und alle wichtigen Informationen finden, steht Ihnen ein technischer Support zur Verfügung. Unsere Projektmanager stehen Ihnen bei komplizierten Fragen und individuellen Problemen zur Seite. Außerdem gibt es eine umfassende Einführung in die Funktionen der Software, sodass Sie Ihr Portal optimal nutzen können.

Zeitersparnis

Während Sie einen Messeauftritt planen, organisieren und ausführen, kommt es oft zu Verzögerungen im Ablauf. Teils durch unvorhersehbare Hürden oder Abstimmungsprozesse.

ExpoCloud gibt Ihnen Zeit zurück, indem Sie vorgefertigte Messesets bestellen. Diese wurden einmal mit unseren Experten abgestimmt und auf Ihre Bedürfnisse angepasst. In Ihrem Portal können diese Sets immer wieder bestellt werden. Als Alternativ bietet Ihnen "Studio" eine Auswahl vorgefertigter Sets in verschiedenen Größen.

Nachdem Sie Ihre Bestellung getätigt haben, organisiert ExpoCloud den Rest. Versand aus unserem Lager, Montage und Abbau auf dem Event sowie den Rückversand.