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Interface OCI

Ce module vous permet d'injecter automatiquement les commandes ExpoCloud dans un outil d'e-sourcing (par exemple Ariba® de SAP®).

L'interface OCI entre ExpoCloud et votre outil d'e-sourcing permet d'intégrer l'ensemble du processus d'achat de matériel de stand, de services événementiels et d'accessoires directement dans votre plateforme. Cela favorise l'automatisation, la transparence des coûts et l'efficacité dans l'acquisition et la gestion des ressources pour les événements.

Pour en savoir plus sur les interfaces dans les logiciels de gestion d'événements, consultez l'article de blog intitulé Interface ERP dans la gestion d'événements.

Interface

Fonctionnalité :

  1. Intégration des catalogues d'événements
    • Les produits et services d'ExpoCloud peuvent être intégrés dans l'outil d'e-sourcing afin que les utilisateurs de l'outil puissent y accéder directement et passer des commandes sans quitter la plateforme ExpoCloud.
  2. Processus de commande automatisé
    • La commande et la facturation sont gérées au sein de l'outil d'e-sourcing, les données d'ExpoCloud étant synchronisées en temps réel.
  3. Mises à jour en temps réel et suivi du statut
    • L'interface garantit qu'aucune information obsolète ou incorrecte ne conduit à des commandes et que les utilisateurs ont toujours accès aux dernières offres de produits.
  4. Planification optimisée des ressources
    • L'intégration d'ExpoCloud dans l'outil d'e-sourcing permet une analyse détaillée des commandes et des dépenses. Les organisateurs d'événements peuvent ainsi mieux gérer le budget et la planification des ressources pour les événements à venir.

Mise en œuvre technique

  1. L'interface OCI utilise un format basé sur XML et des services web standardisés
  2. Les connexions API certifiées répondent aux normes de sécurité les plus élevées et garantissent un échange de données sécurisé
  3. La plateforme ExpoCloud veille à ce que les données du catalogue (prix, détails des produits et disponibilité) soient régulièrement synchronisées avec l'outil d'e-sourcing afin que toutes les informations soient à jour et exactes.

 

Avantages de l'interface OCI

  • Approvisionnement efficace pour les événements
  • Amélioration de l'expérience utilisateur
  • Transparence des coûts et contrôle du budget
  • Évolutivité et flexibilité grâce à la personnalisation de l'outil d'e-sourcing
  • Conformité : toutes les commandes et transactions sont structurées conformément aux exigences de conformité de l'outil d'e-sourcing et d'ExpoCloud, ce qui garantit que toutes les exigences légales sont respectées.