Icon-OCI

 

OCI-interface

Deze module maakt het mogelijk om ExpoCloud orders automatisch in te voeren in een e-sourcing tool (bijvoorbeeld Ariba® van SAP®).

De OCI interface tussen ExpoCloud en uw e-sourcing tool maakt het mogelijk om het gehele inkoopproces voor beursstand materialen, evenement diensten en accessoires direct te integreren in uw platform. Dit bevordert automatisering, kostentransparantie en efficiëntie bij de inkoop en het beheer van middelen voor evenementen.

Meer informatie over interfaces in software voor evenementbeheer vindt u in de blogpost ERP interface in event management.

Interface

Funktionalität:

  1. Integration von Event-Katalogen
    • Die Produkte und Dienstleistungen in ExpoCloud können in das E-Sourcing-Tool integriert werden sodass Benutzer des Tools direkt auf diese zugreifen und Bestellungen durchführen können, ohne die ExpoCloud-Plattform zu verlassen.
  2. Automatisierte Bestellprozesse
    • Die Bestellung und Rechnungsstellung wird innerhalb des E-Sourcing-Tools abgewickelt, wobei die ExpoCloud-Daten in Echtzeit synchronisiert werden.
  3. Echtzeit-Updates und Statusverfolgung
    • Über die Schnittstelle wird sicher gestellt, dass keine veralteten oder fehlerhaften Informationen zu Bestellungen führen und die Nutzer stets auf die neuesten Produktangebote zugreifen können.
  4. Optimierte Ressourcenplanung
    • Die Integration von ExpoCloud im E-Sourcing-Tool erlaubt eine detaillierte Analyse der Bestellungen und Ausgaben. Eventorganisatoren können die Budgetierung und Ressourcenplanung für zukünftige Veranstaltungen besser steuern.

Technische Implementierung

  1. Die OCI-Schnittstelle verwendet ein XML-basiertes Format und standardisierte Webservices
  2. Die zertifizierten API-Verbindungen sind gemäß den höchsten Sicherheitsstandards zertifiziert und gewährleisten den sicheren Datenaustausch
  3. Die ExpoCloud-Plattform sorgt dafür, dass Katalogdaten (Preise, Produktdetails und Verfügbarkeit) regelmäßig mit dem E-Sourcing-Tool synchronisiert werden, sodass alle Informationen aktuell und genau sind.

 

Vorteile der OCI-Schnittstelle:

  • Effiziente Beschaffung für Veranstaltungen
  • Verbesserte Benutzererfahrung
  • Kostentransparenz und Budgetkontrolle
  • Skalierbarkeit und Flexibilität durch Anpassung an E-Sourcing-Tool
  • Compliance: Alle Bestellungen und Transaktionen sind in Übereinstimmung mit den Compliance-Vorgaben vom E-Sourcing-Tool und ExpoCloud strukturiert, was sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.