Icon-OCI

 

OCI-interface

Deze module maakt het mogelijk om ExpoCloud orders automatisch in te voeren in een e-sourcing tool (bijvoorbeeld Ariba® van SAP®).

De OCI interface tussen ExpoCloud en uw e-sourcing tool maakt het mogelijk om het gehele inkoopproces voor beursstand materialen, evenement diensten en accessoires direct te integreren in uw platform. Dit bevordert automatisering, kostentransparantie en efficiëntie bij de inkoop en het beheer van middelen voor evenementen.

Meer informatie over interfaces in software voor evenementbeheer vindt u in de blogpost ERP interface in event management.

Interface

Functionaliteit:

  1. Integratie van evenementencatalogi
    • De producten en diensten in ExpoCloud kunnen worden geïntegreerd in de e-sourcing tool zodat gebruikers van de tool deze direct kunnen benaderen en bestellingen kunnen plaatsen zonder het ExpoCloud platform te verlaten.
  2. Geautomatiseerde bestelprocessen
    • Bestellen en factureren gebeurt binnen de e-sourcing tool, waarbij de gegevens van ExpoCloud realtime worden gesynchroniseerd.

  3. Real-time updates en status tracking
    • De interface zorgt ervoor dat er geen verouderde of onjuiste informatie tot bestellingen leidt en dat gebruikers altijd toegang hebben tot de nieuwste productaanbiedingen.
  4. Geoptimaliseerde resource planning
    • De integratie van ExpoCloud in de e-sourcing tool maakt een gedetailleerde analyse van bestellingen en uitgaven mogelijk. Organisatoren van evenementen kunnen de budgettering en resourceplanning voor toekomstige evenementen beter beheren.

Technische implementatie

  1. De OCI-interface maakt gebruik van een XML-gebaseerd formaat en gestandaardiseerde webservices.
  2. De gecertificeerde API verbindingen zijn gecertificeerd volgens de hoogste veiligheidsnormen en zorgen voor een veilige gegevensuitwisseling
  3. Het ExpoCloud platform zorgt ervoor dat catalogusgegevens (prijzen, productdetails en beschikbaarheid) regelmatig worden gesynchroniseerd met de e-sourcing tool zodat alle informatie up-to-date en accuraat is.

 

Voordelen van de OCI interface:

  • Efficiënte sourcing voor evenementen
  • Verbeterde gebruikerservaring
  • Kostentransparantie en budgetcontrole
  • Schaalbaarheid en flexibiliteit door aanpassing aan de e-sourcingtool
  • Compliance: Alle orders en transacties worden gestructureerd in overeenstemming met de compliance eisen van de e-sourcing tool en ExpoCloud, zodat aan alle wettelijke eisen wordt voldaan.