Beursstandsoftware - De aanwezigheid op de beurs vanuit de cloud

Beursstand tegen het “Exhibition as a Service” tarief

We hebben allemaal wel eens van de term SaaS (Software as a Service) gehoord en we hebben het concept “as a Service” zeker gebruikt, zowel professioneel als privé. In de afgelopen jaren zijn veel industrieën in de voetsporen getreden van softwareleveranciers zoals Microsoft, SAP, Adobe en anderen. Diensten worden te huur aangeboden. Vervoermiddelen zoals busjes, auto's of scooters worden gehuurd voor de volgende reis; communicatie-infrastructuur, IT-beveiliging - dit alles kan nu worden gebruikt als servicemodel.

In dit blogartikel geven we je inzicht in het “Exhibition as a Service” model en hoe je kunt profiteren van online-only beursplanning.

Inhoudsopgave

• Wat is het concept “as a Service”?

  • Voorbeelden van “Software as a Service

• Wat houdt “Exhibition as a Service” in?
  

• Voordelen van “as a service”-modellen
  

• Samenvatting

   

Wat is het concept “as a service”?

Bij het “as a service”-concept worden bepaalde diensten beschikbaar gesteld aan bedrijven of particulieren in een huurrelatie met bijvoorbeeld een verkochte licentie. De gebruikers zijn dus geen eigenaars, maar slechts gebruikers op basis van een specifiek factureringsmodel. Naast de termen SaaS, PaaS en IaaS is er ook de verzamelnaam “XaaS” voor alle oplossingen die te huur worden aangeboden.

Voorbeelden van “Software as a Service

• Microsoft: biedt zijn productaanbod in de cloud aan onder de naam Office 365. Office 365 biedt de vertrouwde Office-toepassingen, aangevuld met AI-ondersteunde functies, samenwerking via chats, spraak- en videoconferenties en de integratie van bestanden in Microsoft Teams.
  

• SAP: Biedt een reeks cloudapplicaties en -diensten om bedrijven te ondersteunen bij hun transformatie in verschillende sectoren.
  

• Adobe: richt zich op teams in marketing, analyse, reclame en e-commerce met zijn applicaties die geïntegreerd zijn in een cloudplatform, inclusief service, ondersteuning en een open ecosysteem.

Wat houdt “Exhibition as a Service” in?

Exhibition as a Service is de holistische digitalisering van uw live marketing. Beursplanning wordt online gemaakt in een software met slechts een paar klikken. Dit model omvat alle diensten die je nodig hebt om je beursoptreden te plannen, uit te voeren en te analyseren. Een uitgebreide Exhibition as a Service -oplossing biedt je daarom de volgende diensten voor efficiënt eventmanagement vanuit één enkele bron met één druk op de knop:

1. Planning beursstand

In een webgebaseerde 3D-configurator voor beursstands kunt u uw beursstand samenstellen op basis van de geboekte standruimte en uw vereisten en de bijbehorende beursstandsystemen online boeken. U hebt toegang tot uw eigen standmeubilair en accessoires, maar ook tot tentoonstellingssystemen en huurmeubilair.

2. Reclamemateriaal service en magazijnbeheer

Reclamematerialen en tentoonstellingssystemen kunnen worden opgeslagen bij de provider, zodat de voorraad van je eigen tentoonstellingsaccessoires en reclamematerialen in realtime uit het systeem kan worden gehaald bij het plannen van nieuwe beursstands. Dit betekent dat je geen extra ruimte nodig hebt voor magazijnbeheer, maar dit kunt uitbesteden. Zo heb je inzicht in welke en hoeveel beursmaterialen je hebt en kun je indien nodig nieuwe reclamematerialen bestellen of verouderde afbeeldingen weggooien.

3. Service voor afdrukken en graphics

Een ander onderdeel van de “Exhibition as a Service” voor je beursoptreden is het bestellen van nieuwe graphics via de cloud. Deze kunnen online worden besteld door de printbestanden te uploaden naar de cloud. Deze kunnen worden afgeleverd op de locatie of worden opgeslagen bij de andere beursmaterialen.

4. Beurscatering

Beurscatering kan ook worden toegevoegd aan de stand in de cloud. Van de koffieautomaat tot koude dranken en snacks, individuele items kunnen eenvoudig online aan het winkelmandje worden toegevoegd om je beurspresentatie compleet te maken.

5. Logistiek en montageservice

Het transport van de beursstandsystemen en demontage en demontage van de beursstand op de locatie van het evenement kunnen ook worden geboekt. Voordat de tentoonstellingssystemen en accessoires na gebruik op de beurs weer worden opgeborgen, moeten ze worden gecontroleerd op beschadigingen en moet het beeldmateriaal worden gereinigd op mogelijke vervuiling. Waarom bezoekt u het magazijn van uw standbouwer niet en laat u deze processen zien?

6. Analyse van succes

Om ervoor te zorgen dat het succes van de beursdeelname ook kan worden gemeten en geanalyseerd, kunnen Event-Metrics sensoren op de beursstand worden geplaatst, die WLAN-technologie gebruiken om de bezoekersaantallen rond de beursdeelname naar de cloud te sturen. Deze prestatie-indicatoren kunnen worden gebruikt om het beursoptreden te evalueren en te optimaliseren voor toekomstige beursoptredens.

7. Uitbreiding met virtuele beurzen

De coronavirus pandemie heeft aangetoond dat live evenementen hun plaats hebben. Beurzen, congressen, enz. kunnen echter ook virtueel worden gebruikt als aanvullende maatregel en zijn veelbelovend. Hybride evenementen - de combinatie van fysieke en virtuele evenementen - worden gezien als een masterclass. Het standbouwbedrijf dat voor u verantwoordelijk is, moet daarom ook in staat zijn virtuele beursstands of evenementen voor u te bouwen, zodat ze op uw website kunnen worden gebruikt.

Voordelen van “as a service”-modellen

“As a service”-modellen zorgen voor een hoge mate van flexibiliteit en bedrijven kunnen ruimte creëren voor innovatie zonder hoge innovatiekosten te maken. De volgende voordelen van een “as a service”-concept kunnen worden samengevat:

• Uitbesteding van essentiële IT-systemen zorgt voor lagere risico's voor bedrijven en de verantwoordelijkheid wordt verschoven naar de leverancier.

• Lagere kosten door facturering op basis van gebruik, eliminatie van investeringskosten en regelmatig onderhoud door de leverancier.

• Gemakkelijke toegang tot nieuwe technologieën en toepassingen, inclusief regelmatige verdere ontwikkeling van nieuwe functies.

• Grotere flexibiliteit: applicaties zijn vaak webgebaseerd en daarom altijd en overal toegankelijk.

• Snelle marktintroductie van nieuwe diensten en snelle reactie op voortdurend veranderende markteisen.

Samenvatting

• Exhibition as a Service kan het evenementenbeheer van een bedrijf digitaliseren en vereenvoudigen.

• Bedrijven betalen alleen voor de functies die ze daadwerkelijk gebruiken.

• De kosten voor de verdere ontwikkeling van event resource management worden gedragen door de aanbieder. Bedrijven profiteren van nieuwe technologieën en kunnen snel reageren op nieuwe markteisen.

Wilt u uw evenementenbeheer digitaliseren en profiteren van “Exhibition as a Service”? Informeer vrijblijvend naar de diensten van onze ExpoCloud software.

Vraag nu aan