Logistik

Evenementenlogistiek: elementaire stelschroef voor maximale efficiëntie

Interdisciplinair denken en handelen is geen doel op zich of gewoon “chic” - het is een fundamentele aanpak die filterbubbels voorkomt, barrières doorbreekt en eenzijdigheid opheft. ExpoCloud is een uitstekend voorbeeld van hoe de combinatie van verschillende expertises nieuwe horizonten opent, onvoorstelbare mogelijkheden creëert en talrijke voordelen uit complexiteit haalt: Expertise uit de onderwijssectoren standbouw, IT/software en logistiek vormen een harmonieuze mix die elk eventmanagement verrijkt met eenvoud, snelheid, flexibiliteit en efficiëntie.

In de context van logistiek zijn drie factoren doorslaggevend:

  • ExpoCloud experts die dagelijks logistieke activiteiten uitvoeren.
  • Het logistieke centrum in Alsdorf bij Aken, dat fungeert als “service hub” voor elk evenement.
  • De cloud-gebaseerde software die efficiënte logistiek mogelijk maakt met slechts een paar klikken.
evenementenlogistiek

11.000 vierkante meter veiligheid

Je eigen beursstands en verhuurde beursstands worden opgeslagen in de service hub (logistiek centrum). Het hoogbouwmagazijn biedt 11.000 vierkante meter ruimte. Veel ruimte, veel keuze, veel flexibiliteit. Elk evenement in heel Europa wordt bediend vanuit de service hub. Gunstige vervoersverbindingen in de buurt van het knooppunt van de snelweg naar Aken zorgen voor een snelle transportlogistiek.

Het logistieke centrum is eigendom van ExpoCloud: dit pand wordt uitsluitend gebruikt door medewerkers van ExpoCloud, er zijn geen andere huurders en derden hebben geen toegang. Uw beurssystemen en reclamematerialen worden veilig opgeslagen. Omdat het servicecentrum ook op een constante temperatuur wordt gehouden, zijn papieren reclamematerialen beschermd tegen schommelende omgevingstemperaturen. Hoge kwaliteit verzekerd. Op het dak van het logistieke pand is een modern fotovoltaïsch systeem geïnstalleerd dat meer energie opwekt dan er wordt verbruikt: Energiezelfvoorziening in warehousing die uw streven naar duurzaamheid op de lange termijn ondersteunt.

Alsdorf
Lager
lagermitarbeiter
messesysteme-aluminiumrahmen

Logistieke beursservices voor gemoedsrust in het proces

Logistiek is een algemene term in event management: het is onderverdeeld in verschillende activiteiten die in detail worden vastgelegd en in kaart gebracht in ExpoCloud. U kunt 365/24/7 beursservices boeken in de cloud-gebaseerde software die elke processtap in de evenementcyclus afdekken.

In de context van logistiek moeten de volgende diensten worden benadrukt:

  • Magazijnservice
    • Evenement-specifiek orderverzamelen van beurssystemen, op maat gemaakte graphics en reclamematerialen.
    • Inspectie en reiniging van geretourneerd beursmateriaal.
    • Opslag en digitaal beheer van beursmateriaal.
    • Voorraadbeheer van klantmateriaal.
  • Verhuurservice
    • Verhuur van elektrische componenten, opvulgrafiek, beursstandsystemen, meubilair en multimediacomponenten.
  • Montageservice
    • Transport naar het evenement, montage en demontage van stands, retourtransport.
  • Verzendservice
    • Verzending naar het evenement voor zelfmontage, retourtransport.
  • Reclamemateriaal service
    • Verzending van reclamemateriaal in één richting.

Een overzicht van alle beursdiensten vind je hier.