Een holistische cyclus in evenementenbeheer

Elk ecosysteem wordt gekenmerkt door het feit dat de afzonderlijke onderdelen op elkaar inwerken, harmoniëren en elkaar aanvullen. Dit is het geval in de natuur, waar flora en fauna een ecologisch systeem vormen; en het geldt ook voor technologische ecosystemen waarvan de onderdelen op elkaar zijn afgestemd: Je kent bijvoorbeeld het ecosysteem van de smartphone, dat bestaat uit hardware, besturingssysteem, app store en individuele applicaties. E-mobiliteit is een ander treffend voorbeeld, waarbij het voertuig (“hardware”), de autosoftware en de oplaadstations samen een harmonieus totaalsysteem vormen.

Bij ExpoCloud vormen vier centrale elementen uw ecosysteem voor eventmanagement: ten eerste experts die u met raad en daad bijstaan als projectmanagers om uw individuele ExpoCloud-configuratie te realiseren. De tweede component is geavanceerde, beproefde en betrouwbare cloud software waarmee u uw evenementen op elk moment online kunt plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren. Ten derde, modulaire tentoonstellingssystemen van toonaangevende internationale fabrikanten (bijv. beMatrix, Octanorm, Pixlip) zijn beschikbaar voor verhuur in het ecosysteem en worden geleverd in heel Europa. Ten vierde zorgt een uitgekiende logistiek vanuit het servicecentrum in Alsdorf bij Aken ervoor dat uw individuele huurstands veilig aankomen en op verzoek worden gemonteerd.

Overzicht van diversiteit

Elk ecosysteem is natuurlijk complex, uitgebreid en gelaagd. Om u in één oogopslag te laten zien welke mogelijkheden er voor u zijn, vindt u in het volgende overzicht alle softwaremodules, beursservices en business units die ExpoCloud tot de nieuwe standaard in eventmanagement maken. U profiteert van ongeëvenaarde evenement efficiëntie die ongekende mogelijkheden biedt gedurende de gehele evenement management cyclus.

De evenementencyclus is altijd hetzelfde, van grote tot kleine evenementen: Het verwijst naar de vier fasen van plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren. Een cyclus die het vroegere lineaire denken vervangt, waarbij beurzen werden gezien als een “project” dat alleen de twee werkstappen planning en uitvoering kende.

Als u meer wilt weten over uw mogelijkheden, klik dan hier.

Paradigmaverschuiving als garantie voor succes

Het ExpoCloud ecosysteem is gebaseerd op drie centrale uitgangspunten, die elk een paradigmaverschuiving vertegenwoordigen, een keerpunt in de tijd:

Van project naar proces - u wilt niet individuele evenementen evalueren, maar uw gehele live communicatie.
Stands huren in plaats van kopen - u wilt uw beursstands gebruiken, niet bezitten.
Software huren in plaats van kopen - u wilt een cloud-gebaseerde softwareoplossing gebruiken zonder deze te hoeven installeren, onderhouden en onderhouden.

Bij ExpoCloud kunt u hoogwaardige modulaire beursstands huren: systemen die te duur zouden zijn om te kopen - vooral voor kleinere evenementen - zijn daardoor kosteneffectief en flexibel beschikbaar. Door te huren vermijdt u dat u kapitaal en afschrijvingen vastlegt, vergroot u uw budgettaire speelruimte en versterkt u ook uw duurzaamheidsinspanningen, omdat regelmatige verhuur in de cyclus middelen bespaart voor de productie van steeds nieuwe beursstands.

“Event as a service”: moderniteit, automatisering, de toekomst

Tegenwoordig zijn cloud-gebaseerde softwareoplossingen standaard. We kennen bijvoorbeeld het besturingssysteem “Microsoft 365” of “Office 365”. De uitdrukking “Software as a Service” vat het perfect samen. De software van ExpoCloud werkt op precies dezelfde manier - en stelt u in staat om “event as a service” aan te bieden: het ecosysteem biedt u uitgebreide beursdiensten die eenvoudig, snel en efficiënt in de cloud geboekt kunnen worden.

Diensten die elke behoefte tijdens de evenementcyclus dekken en webgebaseerd zijn. Een moderne, innovatieve oplossing die digitaal automatiseert wat voorheen handmatig moest worden gedaan. Software is de stijgbeugel van uw evenement succes, ExpoCloud is uw efficiëntie turbo die evenement organisatie naar een nieuw niveau tilt. Het resultaat is een “managed service” die ongeëvenaard is door de concurrentie: waar conventionele standbouwers de neiging hebben om alleen een tool aan te bieden om administratieve processen te ondersteunen, biedt ExpoCloud u een holistisch ecosysteem dat dient als het “denkend hart” van uw toekomstig evenement management.

Service overzicht software modules

Analyseren en optimaliseren met geldige meetgegevens

U hebt geldige empirische gegevens nodig om evenementen nuchter, rationeel en zonder oordeel te kunnen analyseren: Dit is waar de ExpoCloud software module “Analytics” om de hoek komt kijken en u voorziet van uitgebreide gegevens in real time - net zoals u zou verwachten van “Google Analytics”. Betrouwbare gegevens, weergegeven in duidelijke diagrammen: de beste basis om uw business intelligence en beursbesturing te verrijken.

"Analytics is onderverdeeld in twee gebieden: Business Analytics (BA) en Reporting. Met BA kunt u verschillende vragen live analyseren, bijv:

Hoe is de verkoopverdeling van reclamemateriaal, verzending en montagediensten?
Hoe ziet de artikelrotatie eruit (omzet van eigen materiaal)?
Welke artikelen zijn kritisch (lage voorraadniveaus)?

Rapportage biedt individueel vooraf geconfigureerde overzichten in tabelvorm van afzonderlijke feiten: U kunt bijvoorbeeld een dag-per-dag overzicht krijgen van de verzending van reclamemateriaal, zodat u precies weet welke artikelen op voorraad zijn. Als het voorraadniveau onder het “minimum voorraadniveau” komt, moet het voorraadmateriaal opnieuw worden besteld.

“Event Metrics”: Meet bezoekersstromen, vergroot evenementkennis

Je kunt de “Event Metrics” meettechnologie toevoegen aan de Analytics module voor elk evenement: Deze in Duitsland ontwikkelde oplossing bestaat uit kleine sensoren die in elke stand kunnen worden geïntegreerd: Ze worden bijvoorbeeld in laden, balies of tentoonstellingen geplaatst, waarna de sensortechnologie bezoekersaantallen op en rond de stand meet - uiteraard in overeenstemming met GDPR.

Concrete, betrouwbare gegevens die bezoekersstromen in detail weergeven en een belangrijke bron van kennis toevoegen aan uw business intelligence. U krijgt bijvoorbeeld antwoord op de volgende vragen: