Kosten als succesfactor

Een efficiëntieturbo als kostenbespaarder

Naast eenmalige kosten per evenement zijn er proceskosten die te maken hebben met de tijd die eventmanagers besteden aan het plannen, uitvoeren, meten en optimaliseren van een evenement. Omdat u met de ExpoCloud efficiency turbo voor alle afzonderlijke werkstappen wordt bediend, worden alle proceskosten gereduceerd.

• Evenementen plannen

  Het webgebaseerde ecosysteem staat 365/24/7 tot je beschikking en geeft alle beschikbare middelen in realtime weer, zodat je altijd snel en betrouwbaar kunt plannen:

  • Afstemming met logistiek managers is niet nodig. - Tijdsbesparing aan beide kanten.
    
    
  • Systemen van toonaangevende merken kunnen op elk moment worden gehuurd: bijv. beMatrix, Pixlip, Octanorm. - Geen individuele aanvragen nodig.
    
    
  • Alle fysieke middelen zijn beschikbaar: Tentoonstellingsinstallaties en balies, graphics, vloeren, catering, reclamemateriaal, give-aways, planten. - Gewoon selecteren in plaats van zoeken, aanvragen en bestellen.
    
    
  • Je eigen 3D-ontwerp online mogelijk! - Je hebt geen andere software of een 3D-expert nodig.
    
    

• Evenementen uitvoeren

  Zodra alle eventspecifieke middelen zijn verzameld in het logistieke centrum van ExpoCloud, begint de uitvoering. U ontvangt alle leveringen door heel Europa direct vanuit de “service hub” (logistiek centrum), die gevestigd is in Alsdorf bij Aken: een locatie in het hart van Europa met goede transportverbindingen.

  Met ExpoCloud …:

  • … maakt u naar wens gebruik van de DTP-, print- en/of videoservice: mediavormgevers en videoprofessionals maken voor u beursbeelden of video's en drukwerk (flyers/brochures). - U bepaalt uw inhoud en hoeveelheden, de experts van ExpoCloud doen de rest.
    
    
  • ... u kunt beursmateriaal huren tegen transparante all-inclusive prijzen - u bent geen tijd meer kwijt aan aanvragen, offertes en bestellingen.
    
    
  • ... kunt u de ExpoCloud montageservice toevoegen aan de verzendservice met slechts één klik - slechts een paar klikken in plaats van tijdrovende organisatie.
    
    
  • ... boekt u tegelijkertijd een beursverzekering - het systeem zorgt automatisch voor het meest gunstige tarief.

• Evenementen meten

  Met de GDPR-conforme meetoplossing Event-Metrics, ontwikkeld in Duitsland, kunnen alle organisaties bezoekersstromen meten op elke standgrootte. Deze oplossing geeft geldige informatie over welke bezoekers waar, wanneer en hoe lang zijn geweest: Een echte troef om de toekomstige beursplanning op een zeer procesefficiënte manier te optimaliseren! Event-Metrics is geïntegreerd in ExpoCloud en kan indien gewenst met één klik worden geactiveerd. - Het systeem doet het rekenwerk, u plukt de vruchten.

  Dankzij Event-Metrics …:

  • … vermijdt u alle kosten voor het inschatten van het succes van een evenement - u bewijst het gewoon.
    
    
  • ... kan je snel en eenvoudig bepalen welke fysieke tentoonstellingen of digitale inhoud welke aandacht trekken. - Je kunt zien wat goed aanslaat en je succes live vergroten (budgetefficiëntie).
    
    
  • ... kunt u elk afzonderlijk evenement onderbouwen met empirische cijfers, zodat uw beursbesturing aanzienlijk wordt vereenvoudigd en gestroomlijnd. - Je wint tijd en vrijheid.

• Evenementen optimaliseren

  Elk evenement is onderdeel van een terugkerend proces. Het ExpoCloud ecosysteem bedient u holistisch met een 360-graden beeld dat 24 uur per dag digitaal toegankelijk is. Een bron van kennis die u helpt om continu te optimaliseren. Het “continue verbeteringsproces” (CIP) is bekend uit de praktijk in vele contexten - event management dat zo tijd- en procesefficiënt mogelijk is, is daar ongetwijfeld één van.

  Voor continue verbetering zijn valide gegevens nodig: ExpoCloud levert u deze met één druk op de knop! Ten eerste kunt u bezoekersstromen meten met Event Metrics en ten tweede biedt de software u een uitgebreide analysemodule met rapporten en business intelligence. Je bent op elk moment op de hoogte van budgetten, voorraden en projecten. Optimalisatie in een handomdraai.