Stabiele eenheid. Uniform stabiel.

Als u denkt aan stabiliteit in de context van een evenement, dan bedoelen we niet de stabiliteit van een beurssysteem, want een goede montage is vanzelfsprekend. Met uw online boeking bepaalt u of u zelf modulaire huurbeursstands opbouwt of laat opbouwen door de montageservice van ExpoCloud. Uw wensen, uw evenementencyclus op maat.

Uw wensen persoonlijk bespreken? Uw key account managers horen graag van u.

Neem contact met ons op

Elke gehuurde beursstand is een stabiele eenheid, omdat beurssystemen van toonaangevende fabrikanten hand in hand gaan met routineprocessen in beurslogistiek, planning en montage - in heel Europa. Elk cloudgebaseerd digitaal proces dat u uitvoert in de software van het ExpoCloud ecosysteem is ook consistent stabiel, omdat het systeem zeer performant is en een beschikbaarheidsgraad van 99,7% haalt! De ontbrekende 0,3% wordt natuurlijk verdeeld over onderhoudstijden in het weekend, zodat de werkdagworkflow nooit optimaal wordt verstoord.

Stabiliteit met ExpoCloud:
- Omdat ExpoCloud al bestaat sinds 2013, profiteert u van een volwassen, solide, betrouwbaar ecosysteem dat direct klaar is voor gebruik.
- Omdat u alleen met ExpoCloud beurzen kunt meten, is het resultaat een unieke evenementefficiëntie die alle fasen van de evenementcyclus (planning, uitvoering, analyse, optimalisatie) stabiliseert.
- Omdat u artikelinventarisaties 365/24/7 realtime kunt bekijken in het softwareportaal van het ecosysteem, is uw kennis altijd up-to-date en betrouwbaar.
- Omdat ExpoCloud betrouwbare event meetgegevens levert, kunt u uw beursbesturing baseren op een stabielere basis.
- Omdat event meetdata u compleet nieuwe mogelijkheden biedt voor het analyseren en optimaliseren van evenementen, profiteert u van een stabiele kennisvoorsprong op uw concurrenten.

Veiligheid in alle opzichten

Stabiliteit is nauw verweven met veiligheid - en veiligheid is een menselijke basisbehoefte die natuurlijk ook doorstraalt in het dagelijkse evenementenleven. Het ecosysteem van ExpoCloud is uitgebreid, omdat het verhuur van beursstands, projectmanagement, beurslogistiek en cloud-gebaseerde software combineert. Logischerwijs roept dit een aantal vragen op als het gaat om de beveiliging van dit systeem.

Het kernvoordeel van veiligheid in de context van ExpoCloud kan betrekking hebben op de volgende aspecten:

Opslag, transport en montage van verhuurde beursstands.
Gegevensverzameling en -stroom binnen de software en met betrekking tot de “Event Metrics” meettechnologie, die wordt gebruikt om gegevens over standbewegingen vast te leggen.
Verstandig, doelgericht en efficiënt gebruik van beursbudgetten.
Krachtige cloudsoftware met veerkrachtige redundantie.
Volledig naadloos geregistreerde processen zodat de evenementcyclus nooit wordt verstoord.

Sicherheit

bosal

swagelok

Hansefit

messestand-kaulard

vaneck

flamco

medneo

adva

dentaid

hexagon-purus

Mensen en materialen: bewuste hoge kwaliteit

Elke beursstand is uniek en wordt individueel samengesteld uit verschillende materiaalcategorieën. Dit geldt natuurlijk ook voor alle ExpoCloud huurbeursstands, die u online in 3D kunt configureren met behulp van de geïntegreerde softwaremodule “Studio”. De software “weet” welk beursmateriaal beschikbaar is; het “kent” uw individuele afbeeldingen en voorraden reclamematerialen en give-aways. U ontwerpt en creëert, ExpoCloud experts brengen later uw 3D wensen in de praktijk.

Vooraf ziet u wat er later komt - later gebruikt u wat u eerder in 3D heeft gevisualiseerd. Kwalitatief hoogwaardige verhuurstands als resultaat van een betrouwbaar proces waarin materialen, logistiek en planning een functionerende eenheid vormen.

Logistiek en planning: garant voor naadloze zekerheid

In de ExpoCloud service hub, die is gevestigd in Alsdorf in de buurt van Aken, zorgen ervaren logistieke experts voor het magazijnbeheer, picken, verpakken en laden van uw op maat gemaakte beursstands. Partners uit de transportlogistiek leveren uw stands af op de plaats van het evenement, waar montagespecialisten ze opbouwen en afbreken als dat nodig is.

Marketinglogistik

Marketinglogistik

Wagen WWM Alsdorf

Expo-Cloud dispatchers zorgen voor een soepele afhandeling van alle verhuur van beursstands - in heel Europa. De service hub is gunstig gelegen in het drielandenpunt van Duitsland, Nederland en België. De organisatie van uw individuele beursstand omvat natuurlijk ook alle graphics, die op een hoogwaardige en duurzame manier worden geproduceerd: Grafisch materiaal kan, net als alle andere beursmaterialen, op regelmatige basis worden gehuurd, ter ondersteuning van uw inspanningen op het gebied van duurzaamheid.

Materiaalzekerheid met ExpoCloud:

Omdat u hoogwaardige beurssystemen kunt huren van toonaangevende fabrikanten uit heel Europa, bent u overal verzekerd van opvallende beursstands - ook voor kleinere evenementen.
Omdat u bijvoorbeeld de marktleiders beMatrix, Octanorm en/of Pixlip huurt, bent u nooit afhankelijk van een niche aanbieder die eigen beurssystemen verkoopt. Je bent er zeker van dat je elk “lock-in effect” vermijdt op het vlak van standbouw.
Omdat alle elektronische componenten die u bij ExpoCloud kunt huren regelmatig worden getest volgens DGUV V3, is elk elektrisch apparaat op elk evenement veilig te bedienen.
Omdat alle beursservices van ExpoCloud systematisch met elkaar verbonden zijn, is het evenementencircuit te allen tijde veilig bevoorraad met hoogwaardige apparatuur.
Omdat u in ExpoCloud met één klik verzekeringen op maat kunt afsluiten, zijn alle materiaalleveringen en beursstands volledig gedekt.

Logistieke zekerheid met ExpoCloud:

Doordat u gedurende uw gehele evenementencyclus bediend wordt door ExpoCloud experts op het gebied van beurslogistiek, bent u ervan verzekerd dat u altijd nauwkeurig uitgezochte verhuurbeursstands ontvangt die functioneel, schoon, getest en duurzaam verpakt zijn.
Omdat elke beursstand die terugkomt in de service hub wordt onderworpen aan een grondige visuele en functionele inspectie, is het gegarandeerd dat alleen kwalitatief hoogwaardig beursmateriaal het logistieke centrum verlaat. Als een item beschadigd is, wordt het vervangen zodat alleen geteste betrouwbaarheid ooit in de evenementencyclus komt.
Omdat het logistiek centrum bewaakt wordt door video en een beveiligingsdienst, staan uw beursmaterialen altijd onder streng toezicht.
Omdat de experts van ExpoCloud voor alle media geïntegreerd zijn in de evenementcyclus, kunt u er altijd op rekenen dat u content van hoge kwaliteit ontvangt: van textiel vulgarisatie tot digitale content; van print tot video; van bewerking tot het uiteindelijke artwork.
Omdat catering, reclamemateriaal en give-aways ook in de evenementcyclus zijn geïntegreerd, wordt er betrouwbaar rekening gehouden met alle vereisten voor beursbenodigdheden. U hoeft alleen uw beursmedewerkers te informeren - ExpoCloud zorgt voor de rest.

Bewust en vrijwillig interdisciplinair

Het zit in het DNA van ExpoCloud om evenementen holistisch te bekijken, als een voortdurende cyclus van plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren. Een gelaagde aanpak die alleen succesvol kan zijn als je barrières doorbreekt en verschillende wetenschappen en verschillende expertises en specialismen samenbrengt.

ExpoCloud wordt verrijkt door interdisciplinaire experts: Specialisten uit de onderwijsdomeinen bedrijfskunde, software/IT, media en logistiek werken voor en in uw ecosysteem. Deze pluralistische aanpak zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat uw beursbudgetten net zo efficiënt worden benut.

Procesbeveiliging met ExpoCloud:
- Omdat het werk in uw ExpoCloud interdisciplinair is, heeft u voor elk evenement toegang tot een breed scala aan expertise dat veel verder gaat dan pure eventplanning en beursbouw.
- Omdat u met de softwaremodule “Analytics”, inclusief event metrics meettechnologie, op elk moment geldige gegevens kunt opvragen voor business intelligence en eventrapportage, weet u betrouwbare cijfers over evenementen en de realisatie ervan.
- Omdat je in de software een one-stop-proces doorloopt waarbij alle relevante materialen en beursservices worden opgevraagd, zijn boekingsprocessen volledig veilig.
- Omdat de web-based software 99,7% beschikbaar is, zijn digitale processen maximaal beveiligd.
- Omdat er interfaces met ERP-systemen beschikbaar zijn, kunnen ExpoCloud orders en facturen eenvoudig en betrouwbaar rechtstreeks in uw ERP-software worden geïmporteerd. U heeft hiervoor de add-on module “OCI interface” nodig.
Budgetbeveiliging met ExpoCloud:
- Omdat alle ExpoCloud diensten zijn gedefinieerd met vaste tarieven, weet u altijd vooraf welk budget u investeert (kostentransparantie).
- Omdat de functies van ExpoCloud regelmatig worden uitgebreid zonder extra kosten, neemt uw dagelijks gebruik toe terwijl uw budget gelijk blijft.
- Omdat u automatisch de voordeligste verzend- en verzekeringsoptie te zien krijgt, bespaart u geld.
- Omdat u alle boekingen voor evenementen kosteloos kunt annuleren, wordt het risico op annuleringskosten beperkt. Kosteloos annuleren is mogelijk vijf werkdagen voor de verzenddatum.
- Omdat de softwaremodule “Analytics” je budgetontwikkelingen in realtime laat zien, beschik je altijd over geldige budgetgegevens.

Software. IT. GDPR.

Ja, ExpoCloud voldoet aan de strenge eisen van de General Data Protection Regulation (GDPR). Het ecosysteem garandeert de bescherming van persoonsgegevens, wat geldt voor zowel de webgebaseerde software van het ecosysteem als alle hardwarecomponenten.

Met de in Duitsland ontwikkelde “Event-Metrics” meettechnologie kun je bezoekersstromen op evenementen meten: Kleine sensoren die bijvoorbeeld in lades, tentoonstellingen of planten geplaatst kunnen worden, creëren een unieke digitale vingerafdruk van verschillende factoren die niet gekoppeld is aan persoonlijke gegevens. Geldige meetresultaten als resultaat - GDPR-conforme gegevensverzameling als basis.

Lees hier meer over Event-Metrics.

modulaire beursstand

Gegevensbescherming: intern en extern

Externe partners die ExpoCloud-gegevens verwerken, werken ook in strikte overeenstemming met de GDPR: het datacenter van de partner is bijvoorbeeld gecertificeerd volgens ISO 27001, 27018 en 27701. Databeveiliging die zowel binnen uw ecosysteem als daarbuiten geldt. Uiteraard ontvangt u dit schriftelijk, want elk ExpoCloud contract bevat een “contract voor orderverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR”: Hierin wordt vastgelegd welke subverwerkers met gegevens werken. U ontvangt ook een document waarin de technische en organisatorische maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens zijn vastgelegd.

Gegevensbeveiliging met ExpoCloud:

Omdat de servers van ExpoCloud uitsluitend in Duitsland worden gehost, worden gegevens nooit naar het buitenland geëxporteerd.
Omdat er SSL-encryptie plaatsvindt tussen de gebruiker en het softwareportaal, is gegevensbescherming te allen tijde gegarandeerd bij het uitwisselen van gegevens met de cloud.
Omdat er geen externe partijen toegang hebben tot de software van ExpoCloud, zijn het systeem en de gegevens optimaal beveiligd.
Omdat het softwareportaal regelmatig wordt onderhouden en geserviced, zijn ook continue controles op gegevensbescherming gegarandeerd.