Eén cyclus - veel efficiëntie
Je eventmanagement volgt een terugkerend proces dat chronologisch kan worden opgedeeld in vier delen: Plan, Voer uit, Analyseer, Optimaliseer. Terwijl elk evenement deze fasen doorloopt, ontstaat er een cyclus die onderling verbonden en gecoördineerd is. We noemen deze cyclus het “vliegwiel”.
Het ExpoCloud ecosysteem bedient u holistisch, in elke fase van uw beurzen en evenementen: u maakt gebruik van uitstekende beurssystemen, geavanceerde logistiek en geavanceerde Software-Module, die eigens auf den Kreislauf im Event-Management zugeschnitten sind.
Van project naar proces
In het verleden werden beursstands vaak gezien als een “lineair project”: Je definieerde het begin en het einde van een evenement; je zorgde voor standontwerp, ontwerpen, tentoonstellingssystemen, montage en tentoonstellingslogistiek; je sloeg op wat er terugkwam. Deze talloze individuele projecten hebben echter allemaal één ding gemeen: ze zijn altijd onderworpen aan hetzelfde proces! Dus wat al standaard is, kan ook standaard digitaal in kaart worden gebracht. ExpoCloud levert precies dat: het digitaal in kaart brengen van een proces dat eventmanagement heet en voortdurend in beweging is.
Live communicatie en event management zijn niet lineair en projectmatig, integendeel: het gaat om een cyclus, een holistisch systeem waarmee je alle facetten van live communicatie zo gedetailleerd mogelijk organiseert. Weinig inspanning dankzij digitaliteit - hoog rendement dankzij digitaliteit. Een vergelijking die in alle branches overtuigt wanneer eventmanagers live events plannen en organiseren met ExpoCloud.
Het meten van beurzen: met event metrics
Zodra eventmanagers beurzen hebben gepland en alle middelen zijn besteld, is een groot deel van het waardevolle dagelijkse werk gedaan. Wat overblijft is de zeer centrale vraag naar het succes van een evenement: een succes dat idealiter kan worden bewezen met cijfers, gegevens en feiten. Een succes dat geen “buikgevoel” betekent, maar meetgegevens - concrete, geldige meetgegevens.
Event metrics opent hier volledig nieuwe mogelijkheden, omdat je deze technologie kunt gebruiken om bezoekersstromen op elk evenement te meten en te evalueren. Event-specifieke meetgegevens zijn het zout in de soep wanneer eventmanagers duidelijke en overtuigende resultaten leveren. U kunt Event Metrics op elk moment toevoegen met slechts één klik, omdat de technologie al geïntegreerd is in uw ExpoCloud. Klaar voor direct gebruik - en natuurlijk GDPR-compliant!
De perfectie van duurzame efficiëntie
Met event metrics sluit je de “eeuwige” beurscyclus van planning, uitvoering, analyse en optimalisatie, omdat gemeten, geldige gegevens de basis vormen om überhaupt hoogwaardige analyses en optimalisaties te kunnen maken. Event metrics wordt aan het proces toegevoegd - en zorgt voor een gegevenswinst die waardevolle gedetailleerde kennis oplevert voor eventmanagers.
In het verleden waren in de conventionele beursbouw planning en uitvoering de enige referentiepunten. Maar dit is achterhaald en niet meer van deze tijd. Digitale oplossingen hebben allang een sprong voorwaarts mogelijk gemaakt in innovatie en verhoogde efficiëntie in de communicatie van evenementen. ExpoCloud is toonaangevend op het gebied van digitalisering en biedt u te allen tijde webgebaseerde softwaremodules die uw evenementcyclus naar een geheel nieuw niveau tillen.
