
Doeltreffendheid. Efficiëntie. ExpoCloud®.
Het lijdt geen twijfel dat de term “efficiëntie” voortdurend opduikt in het dagelijkse leven, in veel verschillende contexten. Daarom is het zinvol om een zo nauwkeurig mogelijke definitie van het gebruik ervan te geven. Het ExpoCloud ecosysteem is gebaseerd op de volgende definitie, die twee sleutelwoorden lokaliseert:
- Effectiviteit = de juiste dingen doen.
- Efficiëntie = de juiste dingen goed doen.
Toegepast op uw dagelijkse evenementenleven:
- Het is effectief om alle evenementen te zien als een “eeuwigdurende” evenementencyclus bestaande uit de plannings-, uitvoerings-, analyse- en optimalisatiefase.
- Het is efficiënt om ExpoCloud expliciet te gebruiken voor het beheer van de evenementencyclus, omdat alleen dit ecosysteem het mogelijk maakt om evenementen überhaupt te meten.

Valide data - bijvoorbeeld gemeten bezoekersstromen - maken evenementanalyses mogelijk die dieper gaan, meer divers zijn en meer betekenis hebben. Eventdata uit ExpoCloud verrijkt analyses in de eventcyclus. Hierdoor kunt u uw toekomstige evenementen optimaliseren op basis van heldere data die zowel grafisch als in tabelvorm beschikbaar is. ExpoCloud als efficiency turbo voor het optimaliseren van de toekomst van evenementen.

Bewezen meervoudige efficiëntie
De kernfactor van efficiëntie heeft altijd betrekking op twee gebieden: Tijd en budget. Eventmanagers en evenementenafdelingen hebben elk jaar een bepaalde hoeveelheid tijd beschikbaar om evenementen te organiseren: Hiervoor wordt een bepaalde hoeveelheid liquide kapitaal gebruikt. De twee conceptuele paren proces/tijd efficiëntie en kosten/budget efficiëntie zijn permanent relevant.
-
Budgetefficiëntie met ExpoCloud:
-
Omdat je regelmatig stands huurt, vermijd je “dood kapitaal” dat ontstaat als je koopt.
-
Omdat huren boekhoudkundig nooit een vast actief is, vermijd je afschrijvingen!
-
Omdat je evenementen sneller en gemakkelijker kunt plannen, kun je op meer beurzen staan met dezelfde middelen (schaalvergroting).
-
Omdat alle budgetten digitaal beheerd kunnen worden met de “Budget” add-on module, heb je 365/24/7 geldige, betrouwbare cijfers beschikbaar. Geen gezoek, geen vragen, geen e-mails. Pure efficiëntie met ExpoCloud.
-
Met de uitbreidingsmodule “interne kosten” kunt u interne administratiekosten toewijzen aan elk artikel en interne kostenberekeningen maken voor materiaalverbruik. Beide optimaliseren uw beursbesturing.
-
-
Procesefficiëntie met ExpoCloud:
-
Omdat je veel sneller en wendbaarder kunt plannen, is het mogelijk om de eerdere planningstijd met wel 75% te verkorten!
-
Omdat alle gegevens permanent realtime uit de cloud kunnen worden gehaald, kunt u tijd- en plaatsonafhankelijk handelen.
-
Omdat alle beursservices van ExpoCloud nauwkeurig op elkaar zijn afgestemd, hoeft u zich nergens zorgen over te maken - behalve over uw standpersoneel.
-
Omdat u op elk gewenst moment huurstands in 3D in de cloud kunt ontwerpen, kunt u de coördinatie en bestelling van uw beursstands versnellen.
-
Omdat digitale automatisering vervelende en coördinatie-intensieve activiteiten overneemt, wordt het proces soepeler, minder stressvol en bevredigender.
-
Budget en procesefficiëntie kunnen als additief worden beschouwd. Het resultaat is een ongeëvenaarde evenementefficiëntie, het unique selling point van ExpoCloud.
Wilt u de efficiëntie van uw evenement optimaliseren? ExpoCloud projectmanagers staan klaar met hulp en advies.
Flexibiliteit als stijgbeugel voor efficiëntie
Het voordeel van flexibiliteit wordt vaak genoemd. Het vormt een aparte voordeelcategorie die nauw verweven is met wendbaarheid. Omdat de webgebaseerde software van ExpoCloud altijd voor u beschikbaar is, kunnen evenementen onafhankelijk van tijd en plaats worden gepland. Flexibel werken dankzij geavanceerde cloud software.
Flexibiliteit met ExpoCloud:
- Omdat u permanent moderne, modulaire beurssystemen huurt van toonaangevende internationale fabrikanten (bijv. Pixlip, Octanorm, beMatrix), bent u flexibel in heel Europa.
- Omdat het ecosysteem 365/24/7 tot je beschikking staat, kun je spontaner en op korte termijn plannen, bijvoorbeeld om een tactische maatregel door te voeren.
- Omdat u modulaire beurssystemen kunt huren van toonaangevende fabrikanten in heel Europa, bent u niet afhankelijk van één fabrikant. Als u gebruik zou maken van de eigen systemen van een standbouwer, zou er sprake zijn van een “lock-in effect”, omdat u gebonden bent aan hun eigen constructie.
- Omdat er bij ExpoCloud nooit een minimale afname is, kunt u flexibel huurstands “on demand” boeken - zelfs als ze maar één keer per jaar gebruikt worden.
- Omdat ExpoCloud een geavanceerd licentiemodel heeft, kunt u flexibel verschillende gebruiksrechten toekennen aan organisatoren van evenementen.
EXPOCLOUD® – THE NEW STANDARD IN EVENT-MANAGEMENT.
Vul uw gegevens in en een van onze accountmanagers neemt binnenkort contact met u op.
Wat u kunt verwachten:
- Een vrijblijvend inzicht in alle functies
- Afgestemd op uw specifieke behoeften
- Antwoorden op al uw vragen
De software waar bedrijven dol op zijn: