duurzaamheid in de evenementenbranche

Ecologisch en economisch duurzaam

Duurzaamheid is alomtegenwoordig, maar in het dagelijks leven wordt het vaak in een afgekorte vorm gepresenteerd - puur ecologisch - wat niet overeenkomt met de uitstraling van de term: duurzaamheid is een proceswoordenschat die in principe alles beschrijft wat voor de lange termijn is ontworpen. Gedragspatronen, zakelijke relaties, producten, oplossingen enz. zijn duurzaam als ze stabiel, toekomstbestendig en toekomstvast zijn. Het gaat om duurzaamheid, om de wil om op een moreel verstandige manier te handelen - in termen van ecologische en economische duurzaamheid.

ISO-Zertifikat-Seite-1-EN

 

ISO-Zertifikat-Seite-2-EN

 

Natuurbehoud in plaats van greenwashing

De evenementenindustrie is net als alle andere industrieën: Er zijn zwarte schapen die niet serieus bezig zijn met moreel verstandig gedrag, maar toch overal “duurzaamheid” op plakken.

Als je bijvoorbeeld beursstands koopt die in Azië in massa zijn geproduceerd, is ten eerste de ecologische voetafdruk voor wereldwijd transport onnodig hoog; ten tweede zijn ze niet geproduceerd onder strenge EU-regelgeving die een hoge mate van ecologische duurzaamheid vereist. Er is geen sprake van greenwashing bij ExpoCloud - in plaats daarvan zal de WWM Group, voor zover wij weten, vanaf de zomer van 2024 de eerste beursstandbouwer in Duitsland zijn die gecertificeerd is volgens ISO 20121:2024, waarmee wordt gecertificeerd dat de ExpoCloud-verhuurstandsstands voldoen aan deze norm, die “duurzaam evenementenbeheer” definieert.

Nu naar het persbericht

Diversiteit voor het klimaat

De factor ecologische duurzaamheid omvat een aantal aspecten. De uitgangspunten en argumenten zijn bijna grenzeloos als je in detail treedt: Dat is niet verwonderlijk, want live communicatie is de meest complexe van alle marketingdisciplines. Het plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren van evenementen is een cyclus die veel aandacht en zorgvuldigheid vereist om klimaatbescherming serieus te implementeren.

nachhaltigkeit events

ExpoCloud is het voertuig, uw “enabler” van maximale duurzaamheid. Het ecosysteem betaalt zich uit in ecologische duurzaamheid met al zijn componenten: Hoogwaardige beursstands te huur, zeer efficiënte beurslogistiek, een energiepositieve “service hub” (logistiek centrum), korte transportroutes door heel Europa. ExpoCloud legt expliciet de nadruk op natuur- en klimaatbescherming.

 

Ecologische duurzaamheid met ExpoCloud:

  • Doordat u hoogwaardige tentoonstellingsystemen van toonaangevende fabrikanten kunt huren, voorkomt u productie-energie. ExpoCloud tentoonstellingsystemen kunnen minstens 200 keer (!) gebruikt worden: Dat betekent een besparing van duizenden tonnen CO2.
  • Omdat de standafbeeldingen op maat worden geproduceerd met oplosmiddelvrije drukprocessen, zijn ze ecologisch verantwoord. De graphics zijn ook kreukvrij en gemakkelijk schoon te maken, zodat ze meerdere keren kunnen worden gebruikt.
  • Omdat het logistieke centrum (“service hub”) een groot fotovoltaïsch systeem heeft, heeft de locatie in Alsdorf (bij Aken) een positieve invloed op het klimaat: de volledige energiebehoefte van het pand wordt zelfstandig gedekt, waarbij overtollige energie naar een elektrisch wagenpark of het openbare elektriciteitsnet vloeit.
  • Omdat ExpoCloud vanaf zomer/herfst 2024 ISO 20121 gecertificeerd is, voldoen uw verhuurde beursstands aan de standaardspecificaties voor “duurzaam evenementenbeheer”.

 

Economische duurzaamheid met ExpoCloud:

  • Doordat u individuele en waardevolle beursstands permanent huurt, verlaagt u uw investeringskosten aanzienlijk.
  • Omdat u de opslag en logistiek uitbesteedt aan ExpoCloud, elimineert u uw eigen onderhoudskosten en de bijbehorende administratietijd.
  • Doordat u met de softwaremodule “Analytics” en de Duitse meettechnologie “Event-Metrics” evenement-specifieke data kunt verzamelen, groeit uw evenement-specifieke kennis, wat o.a. succesmetingen en controlling verrijkt.
  • Omdat maandelijkse updates en functionele uitbreidingen worden geleverd zonder extra kosten, groeien uw voordelen voortdurend - terwijl de kosten gelijk blijven.
  • Doordat ExpoCloud de complexiteit van evenementenorganisatie drastisch vermindert, kunnen er gemiddeld 20% meer evenementen worden georganiseerd (meer marktpenetratie).

Duurzaamheid als geheel: processen en financiën

Naast ecologische en economische duurzaamheid moeten ook financiële en procedurele aspecten in overweging worden genomen bij het holistisch denken. Het ExpoCloud ecosysteem is gebaseerd op een systemische aanpak die een holistische kijk heeft op de gehele evenementcyclus: Deze 360-graden visie omvat ook de volgende argumenten in de context van duurzaam beursmanagement.

 

Financiële duurzaamheid met ExpoCloud:

  • Omdat u beursstands huurt in plaats van koopt, hoeft u geen kostbaar budget meer vast te leggen in gekochte stands en deze af te schrijven. U maximaliseert het gebruik van uw financiële middelen voor live communicatie - niet voor het opslaan van gekochte beursstands.
  • Omdat u met ExpoCloud veel sneller en wendbaarder kunt werken, exposeert u op meer evenementen. Uw budget werft meer marktsuccessen.
  • Omdat u beurzen kunt meten met ExpoCloud, krijgt u waardevolle gegevens die een nauwkeurigere financiële beoordeling van individuele beurzen mogelijk maken.
  • Omdat ook catering, drukwerk en give-aways eenvoudig en efficiënt beheerd kunnen worden in ExpoCloud, wordt er nooit meer iets weggegooid. Er is geen overproductie in de logistiek samenhangende evenementencyclus.
  • Doordat u de add-on module “interne kosten” tot uw beschikking heeft, wordt uw financieel overzicht nog gedetailleerder: enerzijds kunt u interne administratiekosten toekennen aan elke post, anderzijds kunt u kostenberekeningen maken op basis van materiaalverbruik.

Procesmatige duurzaamheid met ExpoCloud:

  • Doordat alle verhuurmaterialen en beursdiensten in een overzichtelijk “one-stop-proces” worden weergegeven, kunt u bijna nooit meer iets vergeten (permanente risicominimalisatie).
  • Omdat ook verzekeringen en elektrische keuringen conform DGUV V3 in ExpoCloud worden vastgelegd, weet u altijd zeker dat goederentransport en tentoonstellingen maximaal beveiligd zijn en elektrische componenten conform regelgeving worden onderhouden. Er zijn geen verrassingen in het proces.
  • Omdat experts op het gebied van logistiek en planning in uw ExpoCloud werken aan het succes van uw Europabrede evenement, wordt ook de douane geregeld. U kunt snel en eenvoudig online boeken - uw stand staat waar en hoe hij moet staan, zelfs buiten de EU.