Industriestandaard dankzij holistische benadering

Iedereen die betrokken is bij evenementen, live communicatie, beurzen, tentoonstellingen, congressen, werving, enz. past in het unieke ecosysteem van ExpoCloud: de holistische, systemische oriëntatie, die beurssystemen, eventlogistiek, software en projectmanagement omvat, creëert talloze voordelen die experts op het gebied van eventmarketing, sales en werving dagelijks verrijken.

Het beschermde merk ExpoCloud bestaat sinds 2013 en is sindsdien continu gegroeid. Een periode die gekenmerkt wordt door verschillende innovatiespurten die het ecosysteem hebben uitgebreid, verfijnd en vereenvoudigd. Je beschikt nu over een “kant-en-klare” oplossing die voor tal van organisaties de nieuwe standaard in eventmanagement is geworden.

Vraag nu ExpoCloud aan

Huren in plaats van kopen: perfecte duurzaamheid

Het ecosysteem maakt het basisidee van “huren in plaats van kopen” digitaal bruikbaar. Een stelregel die een enorme bijdrage levert aan duurzaamheid. Om precies te zijn: ecologische en economische duurzaamheid. Het huren van beursstands is ecologisch verantwoord omdat u enorme hoeveelheden productie-energie bespaart voor nieuwe stands. Hoogwaardige beurssystemen van uw ExpoCloud kunnen tot wel 200 keer gebruikt worden. Omdat alleen systemen van Europese marktleiders worden gehuurd (bijv. Octanorm, Pixlip, beMatrix), levert uw verhuur ecologische voordelen op - zonder afbreuk te doen aan esthetiek en aantrekkingskracht!

Meer informatie over duurzaamheid als succesfactor vindt u hier

Flexibiliteit voor budgetzekerheid

Een belangrijk voordeel van het huren van beursstands is van boekhoudkundige aard, omdat verhuur overeenkomt met variabele kosten die, in tegenstelling tot vaste kosten voor onroerend goed, niet hoeven te worden afgeschreven. Uw budget vloeit naar daadwerkelijke evenementcommunicatie, niet naar beursstands die uw magazijn vullen. Bovendien is er geen minimale afnamehoeveelheid bij ExpoCloud! U betaalt alleen voor de stands die u reserveert. Bovendien kunt u de huur van beursstands kosteloos annuleren als u tijdig annuleert (vijf werkdagen voor de verzenddatum). Organisatorische en financiële flexibiliteit die uw budgetzekerheid versterkt.

Vooral het laatste punt is een zeer belangrijk voordeel voor organisaties in alle sectoren, omdat er niet langer de verschrikkelijke annuleringskosten zijn die gepaard gaan met traditionele beursbouw. Toen live communicatie tijdens de pandemie onmogelijk was, stapten veel organisaties over op ExpoCloud omdat flexibiliteit en budgetzekerheid crisisbestendigheid betekenen. Terwijl de experts van ExpoCloud de “pandemische stilte” gebruikten om het ecosysteem functioneel enorm uit te breiden, profiteerden klanten ook van de eerder genoemde organisatorische en financiële flexibiliteit. Onder het motto: “Als live communicatie wegvalt, om wat voor reden dan ook, zetten we ExpoCloud in om onze kostbare budgetten veilig te stellen.” Dat geldt altijd! Voor iedere klant. In elke branche.

“Flexibiliteit” is het sleutelwoord als je de succesfactor ‘wendbaarheid’ van een evenement wilt evalueren.

Lees hier meer over behendigheid.

Duurzaam succesvoller in een cyclus

Het feit dat ExpoCloud nu erkend wordt als de “standaard in event management” is geen simpel “marketing buzzword”, integendeel. Het woord “standaard” verwijst simpelweg naar de feiten. Als je de “eeuwige” cyclus van evenementencommunicatie als basis neemt, zijn er altijd vier fasen: Plan, Voer uit, Analyseer, Optimaliseer. Dit verklaart waarom er nog geen systematisch goed doordachte standaard is bereikt als je alleen kijkt naar planning en uitvoering, wat vandaag de dag nog steeds een soort “projectstandaard” is in de evenementenbranche.

Alleen ExpoCloud biedt u deze unieke evenementefficiëntie, wat neerkomt op brancheoverstijgende proces- en kostenefficiëntie: u kunt meer evenementen organiseren met dezelfde tijdsmiddelen en wordt voorzien van realtime informatie door de webgebaseerde software van het ecosysteem, ongeacht locatie en tijd. Je gebruikt onder andere de softwaremodule “Analytics”, die je drie ankers biedt om je evenementenbeheer op een gelaagde en feitenrijke manier te analyseren:

De functie “Business analytics” voorziet je met één druk op de knop van BI-gegevens om je beurscontrole een boost te geven.
Hetzelfde geldt voor de functie “Reporting”, waarin vooraf geconfigureerde rapporten op maat beschikbaar zijn om op te vragen.
U kunt ook de Duitse “Event Metrics”-technologie in Analytics reserveren, waarmee u bezoekersstromen kunt meten.

Meer gegevens, meer kennis: Een educatief voordeel dat je evenementcyclus op de lange termijn verrijkt omdat je op een valide manier kunt analyseren en optimaliseren. In elke organisatie.

Wilt u uw mogelijkheden persoonlijk bespreken? De projectmanagers van ExpoCloud helpen en adviseren u graag.

Neem contact met ons op

Geldige gegevens voor waardevolle kennis

Zodra je “event metrics” toevoegt aan je evenementen, heb je toegang tot transactiegegevens van evenementen, zodat je bijvoorbeeld terugkerende bezoekers of “hotspots” met de grootste aandacht kunt identificeren - uiteraard volledig GDPR-conform. Event metrics, business analytics en rapportage bieden gegevens die “onkreukbaar”, nauwkeurig, betrouwbaar en toekomstgericht zijn. Extra kennis die je een constante educatieve voorsprong geeft op je concurrenten.

De module Analytics maakt het mogelijk om het succes van een evenement te bewijzen. In het verleden moesten organisatoren van evenementen succes vaak schatten - met betrouwbare gegevens wordt “mijn” echter zekerheid. Je profiteert van gedetailleerde informatie die alle zeven succesfactoren van evenementen verrijkt: Deze worden uitgelegd in het basiswerk over event resource management, dat in 2018 is gepubliceerd door Springer Gabler, een gerenommeerde uitgeverij gespecialiseerd in vakliteratuur. Academisch onderbouwde succesfactoren die richting blijven geven aan de continue ontwikkeling van ExpoCloud - en u helpen om het succes van evenementen betrouwbaar en correct te meten en te documenteren.

Lees hier meer over uw event succesfactoren.

Focusgroepen: Successen in de sector en nichekennis

ExpoCloud wordt gebruikt in alle sectoren: door industriële bedrijven, dienstverlenende merken, consultingorganisaties, administraties, verenigingen, enz. In de loop der jaren zijn er focusgroepen ontstaan: Deze groepen vatten industrieën of sleutelgebieden samen. Deze concentratie van kennis zorgt enerzijds voor duidelijkheid en anderzijds voor niche-expertise die elke klant in elke focusgroep helpt.