Duurzaamheid als succesfactor

Ecologisch en economisch verantwoord

De succesfactor duurzaamheid wordt steeds belangrijker, ook in de beurs- en evenementenbranche. Organisaties, van MKB tot grote bedrijven, intensiveren voortdurend hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid. ExpoCloud is hierbij een belangrijke troef, omdat u evenementen op een zeer duurzame manier kunt plannen, uitvoeren, analyseren en optimaliseren, zowel ecologisch als economisch.

Eerlijk ecologisch in plaats van “greenwashing

Helaas nemen conventionele standbouwers ecologische duurzaamheid soms niet erg serieus en vallen ze voor het veel geciteerde “greenwashing”: je herkent dit bijvoorbeeld wanneer je in Europa tentoonstellingsystemen uit het Verre Oosten aangeboden krijgt. De ecologische voetafdruk is onnodig hoog door wereldwijd transport, omdat alle tentoonstellingsystemen ook in Europa kunnen worden geproduceerd - hoewel de ervaring leert dat de Europese productie ook van hogere kwaliteit is.

Bij ExpoCloud kunt u er zeker van zijn dat u alleen tentoonstellingsystemen huurt die in Europa zijn geproduceerd door toonaangevende fabrikanten (bijvoorbeeld Octanorm, Pixlip en beMatrix). Ecologische rationaliteit, hoge kwaliteit en procesefficiëntie in één.

Huren in plaats van kopen

Het huren van beursstands in plaats van ze te kopen is nu standaardpraktijk in eventmanagement. Dit aspect draagt op twee manieren bij aan de succesfactor duurzaamheid, omdat het ecologisch en economisch zinvol is! Ten eerste is huren boekhoudkundig anders dan kopen, want als je beursstands koopt, creëer je vaste activa die moeten worden afgeschreven. Dit resulteert in “dood kapitaal”. Aangezien u echter elke beursstand huurt in ExpoCloud, bespaart u op uw budget en bent u dus economisch efficiënter. Er zijn geen afschrijvingskosten, dus uw volledige budget is beschikbaar voor echte live communicatie en zit niet vast in opslag.

Aan de andere kant bespaart regelmatige verhuur enkele tonnen CO2! Beurssystemen van ExpoCloud kunnen tot wel 200 keer gebruikt worden, waardoor u enorm veel productie-energie bespaart voor nieuwe stands. Omdat u alleen hoogwaardige systemen huurt van toonaangevende fabrikanten, weet u zeker dat u stabiele, aantrekkelijke en opvallende beursstands realiseert - zelfs voor kleine evenementen. Bovendien blijft u altijd up-to-date, want zodra een fabrikant iets nieuws op de markt brengt, wordt deze innovatie geïntegreerd in de logistieke cyclus van ExpoCloud.

Toekomstbestendige duurzaamheid in event management - alleen met ExpoCloud.

WWM Group stelt nieuwe normen: Duurzaamheid in evenementenbeheer gecertificeerd

WWM GmbH & Co. KG, een toonaangevende aanbieder van standbouw voor beurzen, is het eerste bedrijf in de branche dat is gecertificeerd volgens de nieuwe DIN ISO 20121:2024-norm voor duurzaam eventmanagement. Dit toont aan dat de WWM Group zich inzet voor de hoogste normen op het gebied van duurzame evenementenplanning. CEO Dr Christian Coppeneur-Gülz benadrukt dat het volledige dienstenpakket - van advies en ontwerp tot installatie - is gecertificeerd. Deze prijs benadrukt WWM's pioniersrol en innovatieve kracht, terwijl het bedrijf van plan is om haar duurzame strategie in de toekomst verder uit te breiden via haar eigen event management platform “Expocloud”.

Nu naar het persbericht

ISO-Zertifikat-Seite-2-EN

Economisch duurzaam: met event metrics en analytics

Naast een zo milieuvriendelijk mogelijk evenementproces op het gebied van planning, uitvoering, meting en optimalisatie, draagt het holistische ecosysteem van ExpoCloud op vele manieren bij aan economische en financiële duurzaamheid: Uw evenementen worden efficiënter, over de hele linie, tot in het kleinste detail.

De garantie voor deze vooruitgang is natuurlijk de onderliggende software, die zowel de “Analytics” module als de in Duitsland ontwikkelde “Event-Metrics” technologie bevat: technologisch-digitale elementen van uw holistische ExpoCloud, om empirisch valide gegevens te verzamelen die anders onontdekt zouden blijven. Meer kennis voor meer kansen.

De module Analytics

Zodra u uw evenementmiddelen onderverdeelt in afzonderlijke activiteitendomeinen, ontstaan naast de planning van uw beurspersoneel de volgende trefwoorden: beursbudget, verhuur beurssysteem, inkoop reclamemateriaal, huur meubilair, beurslogistiek, catering, op- en afbouw, succesmeting. Alles kan eenvoudig en overzichtelijk worden beheerd - in uw ExpoCloud.

Met de softwaremodule Analytics kunt u de actuele status van uw beursmateriaal bekijken dat is opgeslagen in het logistieke centrum van uw ExpoCloud (Alsdorf bij Aken). Het ecosysteem is verbonden met de voorraadniveaus en alle processen in realtime, zodat u altijd weet wat u in voorraad heeft. Analytics is onderverdeeld in de functionele gebieden “Reporting” en “Business Analytics”.

Rapportage: automatisch, praktisch, goed

Zodra je rapporten hebt geboekt, beschik je over vooraf geconfigureerde Excel-overzichten die met één druk op de knop aangeven welke processen, situaties of gegevens welke status hebben. Je kunt bijvoorbeeld dagelijks de verzending van je reclamemateriaal bijhouden: Als het “minimum voorraadniveau” niet is bereikt, weet je dat het voorraadmateriaal opnieuw moet worden besteld.

Business Analytics: beursvragen in real time beantwoord

De licentie “Analytics User” geeft u toegang tot de module “Analytics” en het functionele gebied “Business Analytics”: zo krijgt u echte “Business Intelligence” (BI) zoals u die kent van andere BI-tools: In marketing natuurlijk vooral “Google Analytics”, het wereldberoemde rolmodel. ExpoCloud is standaard uitgerust met business analytics. De software in uw ecosysteem geeft op een duidelijke en overzichtelijke manier live antwoord op belangrijke vragen over het dagelijkse evenementenleven: veilig, betrouwbaar en duurzaam.

Welke budgetten vloeiden naar welke ExpoCloud beursservice?
Wat is de omzetverdeling van reclamemateriaal, verzend- en montagediensten?
Wat is de ExpoCloud materiaalomzet (beoordeling van artikelrotatie)?
Welke van uw eigen voorraadartikelen hebben een lage voorraad (bestelsysteem)?

Zomaar wat praktische vragen die u 365/24/7 in realtime kunt beantwoorden. Gefundeerde feiten voor gedetailleerde vragen.

Evenement statistieken: bezoekersstromen meten, succes bewijzen

Je zult hiermee vertrouwd zijn zodra je naar live evenementen reist: Als exposant heb je altijd een professioneel gevoel voor het succes van een evenement. Er zijn interpersoonlijke successen die de essentie vormen van live communicatie. Geen enkel ander marketingkanaal zal ooit zo hoog scoren met persoonlijke 1:1 communicatie als alles wat we kennen als beurzen, tentoonstellingen, congressen, wervingsevenementen enzovoort.

Naast interpersoonlijke aspecten zijn bewegingsdata relevant om eventsuccessen te allen tijde te onderbouwen met valide feiten: ExpoCloud is uw persoonlijke “bewijs van gevoel”, dat uw beurssuccessen bewijst met meetdata - bepaald met de Event-Metrics technologie, die met één klik kan worden toegevoegd aan uw persoonlijke ExpoCloud.

Sensortechnologie biedt kennis

Dankzij event metrics kun je bijvoorbeeld bezoekersstromen meten, verblijftijden bepalen, het aantal terugkerende bezoekers berekenen, enz. Grote kennis - uit grote gegevens. BI-feiten die altijd bij de hand zijn en zekerheid ontwikkelen vanuit onderbuikgevoelens.

Dit is mogelijk door event metrics te gebruiken om digitale vingerafdrukken te definiëren op basis van verschillende factoren - wat natuurlijk voldoet aan de GDPR. Sensoren kunnen eenvoudig op elke stand worden geplaatst: De sensoren zijn erg klein en onzichtbaar, omdat ze onder tafels, in exposities of in stands kunnen worden geplaatst. U krijgt op een efficiënte manier nauwkeurige extra kennis - voor de voortdurende optimalisatie van uw beursstands.

Lees hier meer over Event-Metrics.