Evenementen plannen: het begin van efficiëntie

Beursmiddelen: diversiteit op het hoogste niveau

Flexibiliteit is vereist in de planningsfase van het evenement: Welk beurssysteem moet je huren? Welke modulaire huuruitrusting past het beste bij het ontwerp van de beursstand? Welke bestaande graphics moet ik gebruiken? Of zijn nieuwe boodschappen relevant, waardoor fysieke graphics en digitale content aangepast moeten worden? Veel vragen, één antwoord: ExpoCloud.

Modulaire tentoonstellingssystemen van toonaangevende internationale fabrikanten zijn op elk moment in het ecosysteem te huur: bijvoorbeeld prachtig ontworpen, esthetische oplossingen van beMatrix, Pixlip en Octanorm, die zelfs op kleinere evenementen de aandacht trekken. Backlit componenten zijn ook beschikbaar voor verhuur: deze innovatieve verlichte frames zijn een hoogtepunt op elk evenement - net als digitale output apparaten zoals LED videowalls of multimedia steles.

Mensen in de kringloop: zekerheid en stabiliteit

De ExpoCloud reclamemateriaalservice wordt verzorgd door logistiek specialisten en projectmanagers die nauw samenwerken: u ontvangt specifiek in opdracht reclamemateriaal uit uw voorraad (brochures, flyers, stickers, give-aways, etc.). De dienst reclamemateriaal dient u “eenmalig” of als onderdeel van een evenementencyclus. Als er iets herdrukt moet worden, zorgen mediadeskundigen voor de printservice: op papier of materiaal, van opvulgrafieken tot productbrochures. Media experts die verantwoordelijk zijn voor DTP, video en print in uw ExpoCloud.

De “human in the loop”, de persoon in de digitale cyclus, legt een bijzonder gewicht in de schaal. Dit is bij ExpoCloud niet anders: eventsoftware zorgt voor data, duidelijkheid, snelheid en constante beschikbaarheid - eventmensen zorgen voor nauwgezetheid, individualiteit, doordachtheid en passie. Mensen en systeem als een samengaan van efficiëntie. Zo slaagt elke eventplanning.

Beschikbaarheid van middelen: digitaal en fysiek gecombineerd

Praktische en procesefficiënte evenementplanning vereist duidelijkheid: u heeft volledige en nauwkeurige informatie nodig over welke onderdelen en artikelen beschikbaar zijn voor verhuur. ExpoCloud toont voorraden in realtime, het systeem registreert elke materiaalbeweging zodra een logistieke dienstverlener een boeking heeft gemaakt. U vertrouwt op een geharmoniseerd ecosysteem van mensen, software en materialen.

Alles wordt centraal aangestuurd vanuit het logistieke centrum van ExpoCloud, dat een echte “service hub” is en niet zomaar een conventioneel magazijn: op 11.000 vierkante meter worden huurbeurssystemen en klantmaterialen opgeslagen. Het logistieke centrum omvat een hoogbouwmagazijn en is continu op temperatuur, zodat het papieren klantmateriaal beschermd is. Alleen medewerkers van ExpoCloud hebben toegang tot de service hub om de magazijndienst uit te voeren. Derden verstoren nooit het logistieke proces. Uw materiaal in de beste handen! Veiligheid, netheid en digitaliteit - ideale voorwaarden voor hoogwaardige beursmaterialen.

MediaDiensten: Print, DTP en video als beursmedia

“Inhoud is een centraal onderdeel van de planning van evenementen. Content moet opvallend, overtuigend en soms actueel zijn. In het ecosysteem van ExpoCloud wordt de productie en aanpassing van content verzorgd door experts van de service-eenheid “MediaServices”: u of uw agentschap levert teksten en ontwerpen aan, drukwerkspecialisten produceren uw individuele beursafbeeldingen of passen drukgegevens aan als de inhoud moet worden gewijzigd. DTP- en printdiensten gaan hand in hand.

Als er digitale inhoud moet worden gepland voor uw evenement, staan experts voor bewegende beelden tot uw beschikking als onderdeel van de videodienst: Dit betekent dat presentaties, fotogalerijen of video's snel en efficiënt kunnen worden geproduceerd of bijgewerkt, waardoor uw stand op elke beurs wordt verrijkt met digitale moderniteit.

Elektrische apparatuur, zoals LED videowalls of multimedia statieven, moeten jaarlijks worden getest, zoals voorgeschreven door de Duitse Sociale Ongevallenverzekering (DGUV): De experts van MediaService voeren ook deze elektrische keuring uit volgens DGUV V3. U kunt er zeker van zijn dat op elk evenement alleen geteste elektrische componenten worden gebruikt.