Gebeurtenissen uitvoeren: Het mogelijke ervaren

Na het plannen van een evenement is het tijd om het te realiseren. In het ExpoCloud ecosysteem begint de realisatie van een evenement in de “Shop” module, waar u op elk moment een evenement kunt “boeken”. U stelt uw beursstand op maat samen en doorloopt een handig, eenvoudig “one-stop proces” waarin alle relevante beursdiensten worden vastgelegd: Zodra je een evenement boekt, activeer je automatisch de verzendservice, je huurbeursstand wordt verzonden voor zelfmontage en weer opgehaald. Als u de stand niet zelf wilt opbouwen, kunt u met één klik de montageservice van ExpoCloud boeken.

Dit geldt ook voor de beursverzekering, die als optie wordt weergegeven in het One-Stop proces: Als u deze vorm van evenementenverzekering erbij boekt, zijn transportlogistiek (beide richtingen) en materiaalbehandeling (opbouwen en afbreken) volledig verzekerd. Nul risico, nul moeite, 100% veilig. Dit geldt ook als je een eenmalige bestelling in de shop plaatst: Hier is een optionele transportverzekering beschikbaar om de verzending van uw reclamemateriaal te dekken. Een uitgebreide verzekeringsservice in uw ExpoCloud.

Diensten persoonlijk bespreken? Altijd!

Neem contact met ons op

Huren in plaats van kopen: standaard in eventmanagement

De drie centrale diensten voor verzending, montage en verzekering hebben onder andere betrekking op standmateriaal dat 365/24/7 als beursmateriaal in uw ExpoCloud beschikbaar is. Huurstandmateriaal dat voldoet aan uw eisen op het gebied van esthetiek, uitstraling en uitstraling. Huurstands die een compleet pakket bieden: hoogwaardige tentoonstellingssystemen, digitale componenten, een breed scala aan cateringbenodigdheden, DGUV-goedgekeurde elektrische apparaten, individuele graphics en aantrekkelijk meubilair resulteren in een zeer divers aanbod waarmee u “on the fly” beeldversterkende en duurzame beursstands kunt creëren.

Huren in plaats van kopen is niet alleen het leidende principe binnen het ecosysteem van ExpoCloud - huren in plaats van kopen volgt vooral het principe van duurzaamheid: als u uw beursstands regelmatig huurt, profiteert u van ecologische en economische duurzaamheid. ExpoCloud's holistische, systemische aanpak biedt u tal van voordelen die onderbouwen waarom het ecosysteem de nieuwe industriestandaard in event management is.

Voordelen op een rij.

Verzendservice: uitgekiende logistiek voor hoogwaardige beursstands

De verzendservice van ExpoCloud wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen projectmanagers en logistieke experts. De volgende diensten worden met één klik geregeld:

Verzending naar het evenement voor zelfmontage.
Terugbrengen van het evenement.

De verzendservice wordt automatisch geactiveerd zodra u een evenement boekt. ExpoCloud stelt altijd de meest gunstige optie voor heen- en terugtransport voor. Het ecosysteem bevat verschillende logistieke dienstverleners die heel Europa bestrijken.

Montageservice: Betrouwbaarheid voor elke beursstand

Experts in logistiek, planning en projectmanagement zijn verantwoordelijk voor de montageservice van ExpoCloud. U boekt met één klik en alles wordt geregeld - in heel Europa! De volgende diensten worden gedekt:

Transport van uw op maat gemaakte huurstand naar de locatie van het evenement.
Montage en demontage van uw huurbeursstand.
Transport terug naar de ExpoCloud service hub.

Montageservice: duurzaamheid in heel Europa

Elke standmontage wordt centraal gepland en ingepland vanuit de service hub (logistiek centrum) in Alsdorf bij Aken. Het ExpoCloud-terrein ligt in het hart van Europa en heeft uitstekende vervoersverbindingen. Het knooppunt van de snelweg naar Aken ligt op slechts een paar minuten afstand: van daaruit kunnen alle richtingen efficiënt worden bereikt.

Het spreekt voor zich dat de dispatchers zorgen voor maximale energie-efficiëntie op elk evenement om de ecologische voetafdruk te minimaliseren. Dit wordt bijvoorbeeld bereikt door lege ritten te vermijden. Duurzaam handelen volgt altijd duurzaam denken. ExpoCloud is gebaseerd op dit denken en levert een even procesefficiënte als duurzame logistiek - in heel Europa!

Verzekeringsservice: zekerheid voor elke beursstand

De verzekeringsservice wordt verzorgd door de financiële experts van ExpoCloud en wordt in het systeem aangeboden bij elke evenementreservering of materiaalbestelling. Met één klik boekt u uw verzekering en de software toont u altijd de meest gunstige verzekeringsoptie. De volgende diensten zijn gedekt:

Als je reclamemateriaal “one-way” bestelt, is de transportverzekering van toepassing.
Als je een evenement boekt, kun je een beursverzekering afsluiten die alle diensten vanaf de verzend- en montagedienst dekt.
De verzekering is gebaseerd op nieuwprijzen voor tentoonstellingssystemen, elektrische apparatuur, meubilair, enz.
Naast diefstal en verlies tijdens transport is ook schade die het gebruik van het systeem verhindert verzekerd.
Grafische afbeeldingen zijn ook verzekerd tegen diefstal, verlies en beschadiging op basis van de oorspronkelijke prijs.

Persoonlijkheid in het ecosysteem: holistische werking

Alle ExpoCloud beursservices zijn een essentieel onderdeel van het systeem - maar een service kan natuurlijk alleen bestaan als het tot leven wordt gebracht door experts. Persoonlijkheden zijn altijd beschikbaar in uw ecosysteem om u snel en efficiënt te antwoorden zodra u een vraag heeft: Mensen die gespecialiseerd zijn in marketing en verkoop, key account managers, softwareontwikkelaars, projectmanagers. Opgebouwde kennis voor een geavanceerde werking.

In de ExpoCloud werken mensen traditioneel op weekdagen, terwijl het webgebaseerde ecosysteem de klok rond beschikbaar is. Als u buiten werktijd een persoonlijke vraag hebt, staat er een ticketsysteem tot uw beschikking: u schrijft wat u wilt weten - de software supportdienst reageert, meestal binnen één werkdag. De ondersteuning is gestructureerd in drie niveaus en wordt gegarandeerd door een serviceovereenkomst.

Neem contact met ons op