Van project naar proces - een paradigmaverschuiving
ExpoCloud is de nieuwe standaard in eventmanagement omdat het een paradigmaverschuiving, een keerpunt, heeft ingeluid: In het verleden hadden eventmanagers de neiging om evenementen op een lineaire manier te bekijken, d.w.z. vanaf de kennisgeving van de eisen tot het einde van het evenement.
Elk evenement is echter een proces, een eeuwigdurende cyclus die bestaat uit de fasen planning, uitvoering, analyse en optimalisatie.
Het ExpoCloud ecosysteem opent nieuwe mogelijkheden voor u gedurende de gehele cyclus, waardoor alle succesfactoren van een evenement op vele manieren worden verrijkt.
Holistisch succesvol. Holistisch uitstekend.
De evenementencyclus komt overeen met een 360-graden beeld. De ronde vorm benadrukt de onderlinge samenhang van de afzonderlijke procesfasen. Een cirkelvormige weergave die ook perfect het ExpoCloud ecosysteem illustreert, omdat projectmanagement, software, beurssystemen en evenementenlogistiek een holistisch systeem vormen waarin individuele sferen op een zinvolle, doelgerichte en efficiënte manier met elkaar verbonden zijn.
ExpoCloud combineert het beste uit verschillende gebieden tot een holistische “efficiency turbo”.
Naast projectmanagement en software moet natuurlijk de nadruk worden gelegd op beurssystemen en beurslogistiek: U kunt uw eigen beurssystemen, reclamemateriaal en give-aways opslaan en/of beurssystemen huren van toonaangevende fabrikanten, zoals Octanorm, Pixlip en beMatrix.
Elke beursstand wordt speciaal voor het evenement gemaakt en betrouwbaar door heel Europa geleverd. Logistieke beursservices maken deel uit van een uitgebreid dienstenpakket, dat je in het volgende overzicht kunt vinden.
Huren in plaats van kopen - de mantra van duurzaamheid
Voor kleine en middelgrote evenementen geldt het principe van huren in plaats van kopen. Grote evenementen, zoals toonaangevende industriebeurzen, zullen ook in de toekomst individueel gepland en gebouwd worden, omdat het unieke telt.
De massa van evenementen is echter geen toonaangevende beurs, dus andere panden tellen mee: Met ExpoCloud voorzien evenementenexperts in elke behoefte die geen toonaangevende beurs is.
Dat zijn niet alleen evenementen gericht op marketing en verkoop, maar ook wervingsbeurzen, want het nijpende tekort aan vakmensen kan alleen worden opgevangen met werving van evenementen.
Het huren van beursstands biedt tal van voordelen, met name dat u duurzamer te werk gaat. Om het preciezer te zeggen: ExpoCloud biedt ecologische en economische duurzaamheid!
Zodra u beursstands huurt in plaats van koopt, bespaart u tonnen CO2 omdat stands niet permanent verbouwd hoeven te worden.
Natuurlijk heeft het huren van beursstands ook een ecologische voetafdruk, maar deze is aanzienlijk kleiner omdat de huurstands van uw ExpoCloud tot 200 keer gebruikt kunnen worden.
Eenmalige productiekosten - regelmatig gebruik. Zodat u weet wat de specifieke voetafdruk is voor elke bestelling, is er een “CO2-calculator” ingebouwd in de software van het ecosysteem, die u de CO2-voetafdruk toont voor elk gebruik (huurmateriaal en transportlogistiek). Transparantie voor duurzaamheid.
Een beschrijving van alle dagelijkse voordelen vind je hier.
.jpg?width=750&height=500&name=1Komma5%C2%B0-Expocloud-Messestand--Baumesse-G%C3%B6ttingen-2024-(3).jpg)
Klaar in heel Europa: kansen voor alle sectoren
Het ecosysteem kan door organisaties van alle origines worden gebruikt als de nieuwe standaard in eventmanagement: Middelgrote industriële bedrijven en corporaties vertrouwen op cloudgebaseerd eventmanagement, net als servicemerken, adviesbureaus, overheden en verenigingen.
Met ExpoCloud organiseren evenementenexperts beurzen en evenementen in heel Europa: alle evenementen worden bediend vanuit de service hub (logistiek centrum) in Alsdorf bij Aken.
Een locatie in het hart van Europa, waar mensen uit verschillende disciplines met hart en passie werken aan uw beste beursstand verhuur! Projectmanagers, media-experts, logistieke medewerkers en dispatchers realiseren fysiek wat u vooraf digitaal in 3D heeft gepland met de softwaremodule “Studio”. Uw regelmatige tevredenheid is ons streven, doel en motivatie tegelijkertijd. Voor elk evenement op ons continent.
Vertrouw op ExpoCloud voor eersteklas eventmanagement, van planning tot realisatie!
Een garantie voor innovatie als belofte - dankzij software
Geen twijfel mogelijk: in elke stad vind je standbouwers die iets weten over planning, constructie en montage. Aanbieders onderhouden af en toe ook kleinere tools die het bestellen en opslaan ondersteunen. Maar de evenementencyclus bestaat altijd uit vier fasen! Planning en uitvoering zijn “maar het halve werk” omdat analyse en optimalisatie ontbreken.
Om evenementen nuchter, objectief en met waarde te kunnen analyseren, heb je valide data nodig: ExpoCloud onderscheidt zich op dit vlak met de standaard meegeleverde softwaremodule “Analytics”. Het biedt u real-time business analyses en rapporten om uw beursbesturing op lange termijn te versterken. Betrouwbare gegevens, concrete kennis, de beste basis voor het analyseren en optimaliseren van uw evenementen.
„Event-Metrics“:
Bezoekersgedrag als gegevensbron
Met de in Duitsland ontwikkelde meettechnologie “Event-Metrics” kun je bezoekersstromen op je evenementen meten in overeenstemming met de GDPR. Het systeem bestaat uit kleine sensoren die eenvoudig op elke stand kunnen worden geplaatst, bijvoorbeeld in laden, balies en tentoonstellingen.
De sensortechnologie creëert digitale vingerafdrukken zodat je bijvoorbeeld verblijftijden of terugkerende bezoekers kwantitatief kunt identificeren. Valide kennis van wat er op en rond uw stand gebeurt. Betrouwbare gegevens die laten zien welk bezoekersgedrag daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Event Metrics vervangt onderbuikgevoelens voor het beoordelen van een evenement door feiten. Met één klik voegt u Event Metrics toe aan elk evenement in ExpoCloud.
EXPOCLOUD® – THE NEW STANDARD IN EVENT-MANAGEMENT.
Vul uw gegevens in en een van onze accountmanagers neemt binnenkort contact met u op.
Wat u kunt verwachten:
- Een vrijblijvend inzicht in alle functies
- Afgestemd op uw specifieke behoeften
- Antwoorden op al uw vragen
De software waar bedrijven van houden:
